Kto potrebuje elektronický podpis a ako ho získať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Neustále ho používame bez toho, aby sme si to sami všimli.

Elektronický podpis (ES) je spôsob, ako potvrdiť totožnosť osoby bez jej prítomnosti. Namiesto autogramu sa na to používajú informácie v digitálnej forme.

V súčasnosti sa používajú tri typy elektronických podpisov, ktoré sa líšia stupňom ochrany a oblasťami, kde sa používajú: jednoduchý elektronický podpis, vylepšený kvalifikovaný a zosilnený nekvalifikovaný. Poďme analyzovať každú z možností.

Čo je to jednoduchý elektronický podpis

Ide o kombináciu údajov, ktoré vám umožňujú pochopiť, že ste to vy, kto odosiela informácie alebo vykonáva nejaký druh operácie. V tejto kapacite funguje hromada prihlasovacích údajov a hesiel, kódov z SMS a podobne. Vy, bez toho, aby ste si to všimli, používate takýto podpis takmer každý deň. Je vhodný pre jednoduché operácie, ako je autorizácia na webovej stránke, odosielanie sťažností na oddelenia.

Niekedy možno prirovnať jednoduchý elektronický podpis k vlastnoručnému. Stáva sa to vtedy, ak to v niektorých prípadoch ustanovuje osobitný zákon alebo ak ste osobne podpísali zmluvu s niekým, s kým budete komunikovať pomocou jednoduchého podpisu.

Napríklad uzavriete zmluvu s bankou a dostanete debetnú kartu. Príďte s pasom, podpíšte zmluvu, ktorej jednou z podmienok je používanie mobilnej aplikácie. Teraz si môžete otvoriť, povedzme, kreditný účet priamo tam. Na dokončenie tejto operácie stačí váš elektronický podpis - sada znakov pre zadanie aplikácie a SMS-kód. A ak náhle prestanete splácať úver, banka sa bude môcť obrátiť na súd, pretože táto transakcia má právny význam.

Jednoduchý podpis je dosť zraniteľný, a preto nie je vhodný pre dôležité majetkové dokumenty. Vzhľadom na nízku úroveň zabezpečenia to pre podnikanie prakticky nemá zmysel: s jeho pomocou nebude fungovať interakcia s vládnymi agentúrami a na tok interných dokumentov možno použiť jednoduchšie metódy identifikácie. Za jednoduchý elektronický podpis možno považovať napríklad aj obyčajný e-mail z konkrétnej adresy, ak ste sa na tom vopred dohodli.

Ako získať

K tomu je potrebné sa zaregistrovať a prejsť identifikáciou v štruktúre, na ktorú je určený jednoduchý elektronický podpis. Napríklad podpíšte zmluvu, ako v príklade s bankou. Jednoduchý elektronický podpis pre "Gosuslugi" získate, keď prejdete identifikáciou v certifikačnom centre alebo zadáte kód prijatý poštou.

Čo je to nekvalifikovaný vylepšený elektronický podpis

Nekvalifikovaný zosilnený EF je trochu komplikovanejší ako jednoduchý. Skladá sa z dvoch reťazcov symbolov: kľúč elektronického podpisu a kľúč na jeho overenie. Spojenie medzi nimi je tvorené pomocou kryptografickej ochrany informácií. Preto je tento podpis menej zraniteľný ako jednoduchý. Potvrdzuje, že ste to boli vy, kto podpísal dokument a text sa odvtedy nezmenil. ES kľúč je zvyčajne uložený na USB disku alebo v cloude. Prvá možnosť je z pochopiteľných dôvodov bezpečnejšia, keďže cloudové úložisko môže byť napadnuté.

Nekvalifikovaný vylepšený ES stále nie je analógom vlastnoručného podpisu. Môže sa to však považovať za to, ak o tom účastníci pracovného postupu uzavrú dohodu. Pravda, právny význam nadobudne len pre účastníkov takejto dohody.

Jednoduchým príkladom je podanie daňového priznania na webovej stránke FTS. Práve tam môžete vydať nekvalifikovaný elektronický podpis. Môžete ho však použiť len na odosielanie dokumentov na daňový úrad.

Pre podnikateľov je vhodný nekvalifikovaný vylepšený elektronický podpis na výmenu papierov s partnermi a dodávateľmi. Sú tu však dve „ale“. Najprv s nimi treba uzavrieť dohody. Po druhé, funkčnosť takéhoto elektronického podpisu je stále obmedzená, takže má zmysel prijímať ho iba pri veľkom objeme toku dokumentov. A stále bude viac rozumu z kvalifikovaného podpisu.

Ako získať

Pokyny, ako získať nekvalifikovaný elektronický podpis pre jednotlivca na interakciu s Federálnou daňovou službou, sú v texte o odpočte dane. Vo všeobecnosti neexistuje žiadny predpis o tom, kto môže generovať takéto podpisy. ES je možné získať buď v certifikačnom stredisku akreditovanom štátom, alebo je možné ho vyrobiť samostatne alebo s pomocou známeho IT špecialistu.

Čo je kvalifikovaný vylepšený elektronický podpis

Toto je kráľovná elektronických podpisov. Dokumenty vypracované s jeho pomocou sa rovnajú tým, ktoré sú podpísané vlastnou rukou. Preto s kvalifikovaným vylepšeným elektronickým podpisom môžete na diaľku predávať majetok, zúčastňovať sa aukcií, komunikovať s oddeleniami - vo všeobecnosti robiť všetko, čo je k dispozícii pri osobnej návšteve.

Tento typ podpisu je najbezpečnejší. Vydáva sa len v certifikačnom stredisku akreditovanom štátom. Úrad poskytuje certifikát overovacieho kľúča, ktorý zaručuje pravosť podpisu. Vydáva sa v elektronickej forme. Na prácu s podpisom budete musieť nainštalovať aj špeciálny softvér. Ktorý - je lepšie zistiť v certifikačnom centre.

Znie to skvele, ale je tu jedno upozornenie: služba je platená. Okrem toho je podpis platný 12 až 15 mesiacov a za peniaze ho musíte aktualizovať. Za certifikované elektronické médiá budete musieť platiť zvlášť. Cena závisí od certifikačného centra, regiónu, vášho postavenia (fyzická alebo právnická osoba), účelov, na ktoré budete ES používať. V priemere bude registrácia stáť asi 2–3 000 rubľov, obnovenie bude lacnejšie.

Väčšina jednotlivcov sa bez kvalifikovaného elektronického podpisu bez problémov zaobíde. Pre bežné životné situácie to nie je potrebné. Ale spestrí život tým, ktorí podnikajú, podpisujú a posielajú množstvo dokumentov, hlásia sa na oddelenia a pod.

Ako získať

Kontaktujte certifikačné centrum. Či má akreditáciu, si môžete overiť na stránke Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií. Fyzická osoba bude potrebovať občiansky preukaz, SNILS a TIN. Ak je osoba zaregistrovaná ako samostatný podnikateľ, musíte navyše poskytnúť hlavné štátne registračné číslo záznamu o registrácii ako samostatný podnikateľ. Ak chcete získať ES pre právnickú osobu, musíte si priniesť:

• zakladajúce dokumenty;
• doklad potvrdzujúci vykonanie zápisu o právnickej osobe do Jednotného štátneho registra právnických osôb;
• osvedčenie o registrácii na daňovom úrade.

Zvyčajne je žiadosť vopred ponechaná na webovej stránke centra. V odpovedi organizácia odošle formulár žiadosti o prijatie elektronického podpisu a faktúry na platbu. Potom zostane osobne ísť do centra s dokumentmi, aby ste dostali podpisový certifikát. EP sa zvyčajne robí za jeden deň.