Kontrolný zoznam bezpečnej dovolenky

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nedávajte kolegom prihlasovacie údaje a heslá z vašich pracovných účtov, varujte banku pred vycestovaním do zahraničia a stanovte si limit na výber hotovosti.

Dovolenka nie je vždy príležitosťou na odpojenie sa od problémov. Často sú to nové problémy: s prácou (kolegovia a šéfovia sa ťahajú), s peniazmi (utrácanie a čo je horšie, utrácanie je nepredvídateľné), s bezpečnosťou. Ponúkame jednoduché pravidlá, ktorých dodržiavanie tieto riziká výrazne zníži.

Aby sa neťahali v práci

Prvá vec, ktorou začína kvalitná dovolenka, je poriadok v práci. To znamená, že kolegovia vás budú môcť nahradiť vo väčšine problémov.

Neznie to až tak utopisticky, ak má vaša spoločnosť zavedené obchodné procesy, hierarchiu prístupu k informáciám a zamestnanci disciplinovane zaznamenávajú svoje akcie v nástrojoch na sledovanie úloh a CRM.

Podľa mojich pozorovaní tak v jednej firme z desiatich. Čo ak tam nemáte to šťastie pracovať?

1. Napíšte list pre náhradného kolegu

V ňom uveďte všetky urgentné úlohy a kontaktné osoby na strane klientov/partnerov, ako aj tých, ktorí majú informácie o danej problematike vo vašej spoločnosti.

2. Vytvorte automatickú odpoveď na prichádzajúce e-maily

Správa, z ktorej adresát pochopí, ako skoro vypadnete z dovolenky (možno ľahko prežije vašu neprítomnosť). V prípade naliehavých otázok uveďte aj „spojenie“.

3. Pripravte si pracovný notebook

Ak sa nemôžete vyhnúť práci na dovolenke, požiadajte svoje IT oddelenie, aby vám nastavilo VPN na vašom notebooku. VPN bola práve vynájdená s cieľom bezpečne pristupovať na web bez ohľadu na to, aký druh Wi-Fi musíte použiť.

4. Nikdy nenechávajte prihlasovacie údaje a heslá kolegom

Mnoho ľudí to robí - fakt. Ale v našej praxi sme videli desiatky príbehov, kedy takáto dôverčivosť vedie k úniku informácií, za ktoré sa neskôr musia zodpovedať nevinní dovolenkári. Okrem toho sa pomerne často stretávame s prípadmi „nastavenie“. Preto zmeňte svoje návyky.

5. Ak je to možné, neberte si so sebou firemné zariadenia

Či už ide o notebooky alebo USB kľúče s pracovnými dokumentmi. To isté platí pre osobné zariadenia, ktoré majú prístup k firemným službám (CRM, mail, cloudy a podobne). To vás ochráni pred nárokmi zamestnávateľa v prípade krádeže zariadenia a utajovaných skutočností, ktoré sa dostanú do nesprávnych rúk. Obchodné tajomstvo nie je len formalita, za jeho zverejnenie hrozia sankcie podľa Zákonníka práce a je trestne stíhané, preto je lepšie vylúčiť aj možnosť náhodného úniku.

Aby peniaze nezmizli

Všetky problémy – od straty kufra po meškajúce lety – blednú pred jedným: strata peňazí a smartfónu. Čo by ste mali urobiť, aby vždy zostali s vami?

1. Nastavte heslá na všetkých zariadeniach

Urobte to aj vtedy, ak ste zvyknutí doma používať notebook a telefón len tak. Turistické oblasti sú plné vreckových zlodejov. A ak vytiahnu nechránené zariadenie, dostanú do rúk všetky účty bez výnimky, teda aj tie z platobných služieb.

2. Zapíšte si heslá pre všetky účty a majte ich po ruke

Heslá si môžete ukladať do špeciálnej aplikácie v telefóne, zápisníku alebo na akomkoľvek inom predmete, ktorý nosíte stále so sebou. Hlavná vec je opraviť to tak, aby to bolo jasné iba vám. Napríklad nahraďte každé písmeno v hesle nasledujúcim v abecednom poradí: kde bolo a, nech je b. A samozrejme v evidencii neuvádzať, ktorá kombinácia je z ktorej služby. Toto je opatrenie „pre každý prípad“: každý sa môže dostať do situácie, keď sa potrebuje súrne prihlásiť do svojho účtu a všetky heslá, ako keby to šťastie, vyleteli z hlavy.

3. Nastavte si online bankovníctvo v aplikácii alebo na webe

A pripojte potrebné elektronické služby k platobným službám. Kancelárie a terminály vašej banky nie sú všade a telefonovanie na horúcu linku v roamingu je drahé. Ale internet je všade, vďaka nemu nestratíte kontrolu nad svojimi účtami a môžete byť vždy v kontakte s akýmikoľvek službami. Ak sa ale na dovolenke chystáte vypnúť telefón a platiť len kartou, nezabudnite svoj odchod oznámiť banke (dá sa to urobiť priamo v bankovej aplikácii alebo zavolaním na pobočku). V opačnom prípade môže banka bez toho, aby od vás dostala potvrdenie prostredníctvom SMS, považovať niektoré operácie za sporné a kartu zablokovať.

4. Získajte "dovolenkovú" kartu

Nech je to najjednoduchšia debetná možnosť bez možnosti pripojenia prečerpania. Dovolenková karta by však nemala byť jediným platobným nástrojom. Najlepšou možnosťou dovolenky je viacero kariet + hotovosť. Nezanedbávajte hotovosť, ale je lepšie mať so sebou malú sumu a nevyberať z bankomatov. V turistických oblastiach sa výrazne zvyšuje riziko, že sa stanete obeťou skimmingu (podvodu s čítačkami bankových informácií prostredníctvom bankomatov). Ale ak ste už museli vybrať hotovosť, nevyberajte si pouličné body v hustej turistike - je lepšie ísť do pobočky banky. Ak sa už nedá vyhnúť stretnutiu s pouličným aparátom, aspoň vizuálne sa presvedčte, či je v poriadku. Vybavenie by nemalo byť chatrné, skutočný bankomat je solídny.

5. Nastavte si limit na transakcie a výbery hotovosti

Takže podvodník, ak sa dostane k vašim údajom, nebude môcť ukradnúť viac ako obmedzené množstvo. Ak nemôžete nájsť kartu a máte podozrenie, že bola odcudzená, nastavte limit na nulu rubľov. Ak ste si istí, že karta je ukradnutá alebo stratená, zablokujte ju. Pre väčšiu spoľahlivosť si zriaďte prasiatko v online bankovníctve. Nech je to "NZ" pre špeciálne príležitosti. Tieto peniaze sa na karte nezobrazujú, dajú sa len v prípade potreby previesť na „plast“.

Čo si musíte vždy pamätať

Hlavným pravidlom, ktoré vás ušetrí od hlavného množstva problémov, je nechodiť do cudzieho kláštora s vlastnou chartou. Nezahrávajte sa so zákonmi iných ľudí. Dajte si pozor na živé hodnotenie politického prostredia v hostiteľskej krajine vrátane sociálnych médií. Netestujte miestne predpisy o pití alebo nosení nevhodného oblečenia bez toho, aby ste mali po ruke dôveryhodného právnika. Pripravte si zoznam kontaktov na komunikáciu s bankou, konzulátom, veľvyslanectvom, pohotovostnými službami, ako aj niekoľkými „spojencami“doma. Nech sú tieto čísla písané rukou, pretože telefóny sa zvyknú vybiť v tú najnevhodnejšiu chvíľu.