Ako si správne zorganizovať pracovný deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Všetci chceme zarábať dobré peniaze, milovať svoju prácu, no zároveň mať flexibilný rozvrh a veľa voľného času. Aby ste to dosiahli, stojí za to dodržiavať niekoľko odporúčaní a správne si naplánovať deň.

1. Menej je lepšie

Väčšina ľudí zvyčajne nepracuje na špičkový výkon, ale skôr uvoľnene. Ak vám ale skutočne záleží na výsledkoch a nesnažíte sa byť len „zaneprázdnení“, musíte byť 100% zapojený do práce a po nej úplne odpojený.

Funguje tu rovnaký princíp ako pri tréningu. Pre dosiahnutie maximálnych výsledkov je lepšie cvičiť menej, ale intenzívnejšie Vplyv intenzity cvičebného tréningu na brušný viscerálny tuk a stavbu tela. a potom si určite vyhraďte čas na odpočinok a zotavenie. Tak je to aj s prácou.

Najlepšie výsledky sa zvyčajne dosahujú v krátkych, intenzívnych pracovných intervaloch 2-3 hodín. Len v tomto čase sa treba plne sústrediť a nenechať sa ničím rozptyľovať.

Je zvláštne, že nezvyčajné rozhodnutia často prichádzajú na myseľ nie vtedy, keď sedíme v práci, ale keď sa „zotavujeme“. Napríklad v jednej štúdii iba 16 % opýtaných uviedlo, že ich kreatívne nápady navštevujú na pracovisku. … Nové nápady zvyčajne prichádzajú na dovolenke alebo na cestách.

Kým šoférujeme auto alebo ideme po ulici, vonkajšie podnety vyvolávajú v našom podvedomí rôzne myšlienky a spomienky. Preskakujeme z jednej myšlienky na druhú, pričom sme medzi minulosťou, prítomnosťou a budúcnosťou. V tomto stave mozog vytvára spojenia a hľadá riešenia problémov, s ktorými sme sa už predtým zaoberali.

Takže keď „pracujete“, buďte v práci. A keď „nepracujete“, nemyslite na to. Ak si dáte čas na zotavenie, dosiahnete ešte viac ako pokračovanie v práci.

2. Nestrácajte prvé tri hodiny

Prvé tri hodiny po začiatku dňa sú tým najcennejším časom na to, aby ste boli produktívni.

Po prvé, náš mozog (konkrétne jeho prefrontálny kortex) je obzvlášť aktívny a pripravený na tvorivú činnosť hneď po prebudení Ranno-večerné kolísanie metabolizmu ľudského mozgu a pamäťových okruhov. … Kým sme spali, naše podvedomie pracovalo a vytváralo časové a kontextové spojenia.

Po druhé, po nočnom odpočinku máme viac zásob energie a vôle. Fyziológia sily vôle: Spojenie krvnej glukózy so sebakontrolou. … A počas dňa je sila vôle vyčerpaná a zažívame únavu z rozhodovania.

Často počúvame rady začať ráno cvičením, no nie je to pre každého. Niekomu intenzívna ranná fyzická aktivita nemusí dodať energiu, ale naopak, zanechá vyčerpanosť.

Pre produktívny začiatok dňa je najlepšie stráviť pár minút meditáciou a zapisovaním si denníka hneď po raňajkách.

Zapisujte si ciele a plány na tento deň, ako aj všetko, čo vás napadne. Pomôže vám to usporiadať si myšlienky.

Potom sa pustite do práce. Nechoďte na sociálne siete a e-mail, okamžite prevezmite hlavnú vec. Po troch hodinách nepretržitej práce potrebuje mozog prestávku. Teraz je ideálny čas na šport. Po cvičení sa vráťte do práce ešte niekoľko hodín.

Samozrejme, nie každý má možnosť žiť v takejto rutine. Hlavne sa snažte dodržiavať tieto pravidlá.

• Ak chcete ráno stihnúť viac, vstaňte o niekoľko hodín skôr ako zvyčajne a choďte spať popoludní.
• Použite pravidlo "90 - 1", to znamená, že prvých 90 minút každého pracovného dňa vykonajte svoju úlohu číslo 1.
• Naplánujte si všetky stretnutia a stretnutia na popoludnie.
• V prvých troch hodinách práce nekontrolujte sociálne siete a email. Dopoludnie by sa nemalo venovať konzumácii, ale tvorbe niečoho.

3. Viesť vyvážený životný štýl

Vyvážený život je kľúčom k produktivite.

To, čo robíte mimo práce, je pre produktivitu rovnako dôležité ako to, čo robíte na pracovisku.

Mnohé štúdie potvrdzujú, že produktivita sa zvyšuje u tých, ktorí pravidelne cvičia. Veď mozog je ten istý orgán ako ostatné. A ak je celé telo zdravé, tak aj mozog funguje lepšie.

Aj to, čo jeme, ovplyvňuje našu schopnosť sústrediť sa na prácu. A dobrý spánok je vo všeobecnosti neoddeliteľnou súčasťou produktivity (mimochodom, budete spať oveľa lepšie, ak vstanete skoro a budete tvrdo pracovať).

Okrem toho sa mnohí psychológovia domnievajú, že „hra“je potrebná aj pre produktivitu a kreativitu. Napríklad psychiater Stuart Brown o tom napísal celú knihu. Je presvedčený, že hra má pozitívny vplyv na naše myslenie, zlepšuje pamäť a koncentráciu, rozvíja matematické schopnosti, kreatívne riešenie problémov a dokonca aj sociálne zručnosti. Kognitívne výhody hry: Účinky na mozog, ktorý sa učí. …

4. Počúvajte opakovane hudbu

Psychologička Elisabeth Helmut Margulis verí, že opakované počúvanie hudby nám pomáha sústrediť sa. Keď počúvame tú istú pesničku, väčšinou sa v nej „rozplynieme“a to nám nedovolí rozptyľovať sa a vznášať sa v oblakoch (to sa hodí po práci).

Tento trik používa napríklad zakladateľ WordPress Matt Mullenweg, spisovatelia Ryan Holiday a Tim Ferris. Skúste to sami.

Napríklad pomocou webovej stránky Listen On Repeat môžete opakovane počúvať skladby z YouTube. A na webovej stránke Brain Music sú špeciálne zbierky zvukov pre koncentráciu, meditáciu a relaxáciu.