Prečo nemá zmysel pracovať 8 hodín a ako si správne zorganizovať deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Môžete pracovať menej a byť oveľa efektívnejší.

Dr. Travis Bradbury, autor bestselleru Emocionálna inteligencia, je presvedčený, že osemhodinový pracovný deň, na ktorý sme zvyknutí, je zažitý prístup k práci. Ak chcete byť produktívni, je čas zbaviť sa tejto relikvie minulosti a nájsť si nový spôsob plánovania času.

Prečo je osemhodinový deň neúčinný

Toto prideľovanie rozvrhov sa datuje od priemyselnej revolúcie a bolo navrhnuté tak, aby znížilo množstvo času, ktorý pracovníci v továrňach strávia namáhavou manuálnou prácou. Ide o reformu spred dvesto rokov a takýto režim nám dnes už nevyhovuje.

Verí sa, že musíme pracovať, ako naši rodičia, dlhých osem hodín denne s pár prestávkami alebo aj bez nich. A väčšina ľudí pracuje aj v čase obeda.

Tento zastaraný prístup nepomáha, ale skôr brzdí našu produktivitu.

V nedávnej štúdii skupina Draugiem sledovala pracovné návyky svojich zamestnancov pomocou aplikácie. Výskumníci videli, koľko času ľudia strávili rôznymi úlohami a porovnali tieto hodnoty s ich výkonnostnými metrikami.

Počas procesu merania spoločnosť zistila toto: na dĺžke pracovného dňa veľmi nezáležalo – záležalo na tom, ako si ľudia usporiadali svoj deň. Najmä zamestnanci, ktorí si neodopierali krátke prestávky, boli oveľa produktívnejší ako tí, ktorí sa niekoľko hodín po sebe neodtrhli od úloh.

Ideálny pomer bol 52 minút práce a 17 minút odpočinku.

Ľudia, ktorí dodržiavali tento harmonogram, sa mohli plne sústrediť na svoju prácu. Takmer celú hodinu sa na 100 % venovali úlohe, ktorá pred nimi stála. Dokonca ani neotvorili sociálne médiá „len si to overili“alebo sa nenechali rozptyľovať e-mailmi.

Keďže sa cítili unavení (asi o hodinu neskôr), robili si krátke prestávky, počas ktorých boli úplne odpojení od práce. Pomohlo im to vyčistiť si hlavu a rozptýliť ich pozornosť, aby mohli stráviť ďalšiu produktívnu hodinu.

Ako pracovať

Ľudia používajúci výkonový pomer 52/17 sa prispôsobujú prirodzeným vlastnostiam mozgu: je založený na striedaní výbojov vysokej energie (asi hodinu) a jej znižovaní (15-20 minút).

V bežnom živote však najčastejšie zo zvyku ignorujeme tieto prirodzené prílivy a toky energie a pokračujeme v práci, aj keď sme už unavení a nedokážeme sa sústrediť.

Najlepší spôsob, ako sa zbaviť neustálej únavy a častého vyrušovania z práce, je naplánovať si deň vopred. Nesnažte sa hodiny presedieť nad úlohami a potom ignorovať stratu koncentrácie a vyčerpanie. Keď vaša produktivita práve začína klesať, berte to ako znamenie – je čas na prestávku.

Prinútiť sa dať si prestávku a oddychovať je jednoduchšie, ak s istotou viete, že vďaka tomu bude váš deň produktívnejší. Koniec koncov, dovolenka, ktorú si zvyčajne berieme, nie je ani zďaleka skutočná: kontrola e-mailov a pozeranie YouTube nám nedodávajú energiu. Na rozdiel od bežnej prechádzky.

Ako si naplánovať deň

Môžete pracovať štandardných osem hodín, ak si tento čas rozdelíte na segmenty – šprinty. Akonáhle naladíte svoju aktivitu na prirodzené energetické návaly, všetko pôjde oveľa lepšie. Tu sú štyri tipy, ktoré vám pomôžu dostať sa do dokonalého rytmu.

Rozdeľte deň na hodinové intervaly

Zvyčajne plánujeme skončiť do konca dňa, týždňa alebo mesiaca. Ale môžete sa stať mnohonásobne efektívnejšími, ak sa v každom okamihu sústredíme len na to, čo môžeme dosiahnuť práve teraz.

Naplánujte si preto deň v krátkych úsekoch jednej hodiny. To nastaví správny rytmus pre vašu aktivitu. Navyše týmto spôsobom zjednodušíte zložité úlohy ich rozdelením na malé časti. Ak chcete zachovať vzorec čo najpresnejší, môžete použiť intervaly 52 minút, ale hodina nie je o nič horšia.

Počas úradných hodín - prac

Systém šprintov je efektívny len preto, že správne využíva obdobia špičky energie. Môžete tak dosiahnuť maximálnu koncentráciu v relatívne krátkom čase a rýchlo sa vyrovnať s úlohami. Ak ste ale nezodpovední v čase, ktorý máte na prácu – posielanie SMS správ, kontrola e-mailu či sociálnych sietí – celý systém skolabuje.

Doprajte si skutočný odpočinok

Skupina Draugiem zistila, že zamestnanci, ktorí si dopriali prestávku ešte častejšie ako každú hodinu, boli produktívnejší ako tí, ktorí sa od práce neprerušili vôbec. Navyše tí, ktorí vedome odpočívali, sa cítili lepšie ako tí, ktorí sa počas „odpočinku“nedokázali odpojiť od úloh, ktoré im zostali.

Aby ste zostali produktívni, je nevyhnutné, aby ste sa rozptyľovali od počítača, telefónu a zoznamu úloh.

Na dobitie energie je najúčinnejšia chôdza, čítanie a jednoduchá komunikácia. Dokážu nás poriadne odviesť od práce. V obzvlášť rušných dňoch sa zdá, že kontrola e-mailov alebo telefonovanie by si mohli oddýchnuť. Ale nie je to tak, preto sa tomuto druhu oddychu vyhnite.

Nečakajte, kým vás telo prinúti dať si pauzu

Je zlý nápad jednoducho pracovať, kým nie ste tak unavení, že si chcete oddýchnuť. To je zbytočné: aj tak ste už preskočili okno maximálneho výkonu.

Držte sa vopred stanoveného plánu: jeho dodržiavanie vám zabezpečí, že budete pracovať s najvyššou produktivitou a odpočívať pri najnižšej. Pamätajte si, že krátka prestávka a zotavenie je oveľa efektívnejšie ako snažiť sa pokračovať v práci, keď ste unavení a neschopní sa sústrediť.