Prečo pracovať lepšie neznamená pracovať tvrdšie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Päť tipov pre tých, ktorí chcú profesionálne rásť a zároveň ušetriť čas a energiu na dosahovanie osobných cieľov.

Využitie systému Bullet Journal, skrátenie stretnutí, nastavenie limitov na úlohy – počuli sme veľa tipov na riadenie času. Ale s túžbou držať krok, nestrácame väčší obraz? Napríklad plánuje zvýšiť si kvalifikáciu alebo otvoriť si vlastný podnik. Poďme sa pozrieť na pár trikov, ktoré vám pomôžu pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie.

Prestaňte odkladať budík

Veľmi sa mi nepáči takzvané Snooze. Vo všeobecnosti som sa o tejto funkcii budíka dozvedel od svojho manžela. Používa to často, no chápe, že nám to ráno zhorší. Preto.

Počas ranných hodín spiace telo prechádza spánkom REM (známym aj ako rýchly pohyb očí). Práve na ňu padá väčšina snov. Výskum ukázal, že ak sa zobudíme v tomto čase, máme tendenciu cítiť sa počas dňa unavenejší. Odďaľovaním zvonenia budíka sa mnohokrát vystavujete tomuto mučeniu. Bude vás prenasledovať „spánková zotrvačnosť“, stav, pri ktorom časový priebeh rozptýlenia spánkovej zotrvačnosti v ľudskom výkone a bdelosti na Harvardskej lekárskej fakulte môže trvať až 2-3 hodiny.

Aby ste neuviazli v zotrvačnosti, vypnite budík, natiahnite sa, precíťte príjemnú textúru posteľnej bielizne a ako začnú pracovať svaly. Otvorte okno a pustite dnu denné svetlo, začnite pripravovať raňajky a nechajte sa prebudiť príjemnými vôňami. Tiež zmeňte hlasitosť alarmu na zvýšenie, aby vám signál neznel ako siréna.

Urobte si ráno viac času

Koľko je individuálna otázka. Napríklad autor knihy „Mních, ktorý predal svoje Ferrari“Robin Sharma prišiel s technikou 20-20-20: každý deň vstávate o 5:00 a 20 minút venujete fyzickej aktivite, ďalších 20 minút - plánovaniu perfektný deň a ďalších 20 minút - tréning.

Samozrejme, nemali by ste praktizovať vstávanie o piatej ráno, ak pracujete do jednej v noci. Ale ak ste do tejto doby spali osem hodín - skúste to! Priznám sa: spočiatku sa mi Robinova schéma zdala fantastická. Presne do chvíle, keď u nás v kancelárii pracovníci oddelenia zákazníckej podpory nevytvorili „Klub pre tých, ktorí vstávajú o piatej ráno“.

Je dôležité dbať na to, aby vás budovanie režimu nepripravilo o ranné potešenie. Napríklad naozaj milujem „lenivé“víkendové rána a môj najdôležitejší denný rituál je tráviť čas s deťmi pred začiatkom dňa. Ráno je pre mňa čas. Čím pokojnejšie ho strávim, tým lepšie sa ukážem v práci.

Prekonať očakávania

Predstavte si, že idete do kaviarne: páčilo sa vám jedlo, interiér, nevtieravá hudba v pozadí a čašník bol dosť milý. Čo ak si však čašník všimne, že čítate knihu a položí vám na stôl lampu navyše? Alebo, keď vidíte svoje pochybnosti o výbere omáčky pre jedlo, prinesie vám lyžicu z každého - skúste to? Toto určite prekročí vaše očakávania. Všimli ste si, ako zriedka to zažívame? Sledovanie KPI je dôležité, no nezastavte sa len pri tom. Analytici poradenskej spoločnosti PWC vo svojich pokynoch Sprievodca kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti varujú: KPI sa musia zmeniť, keďže v procese ich snaženia získavame prístup k viacerým informáciám.

Zdieľajte skúsenosti s kolegami

Znalostní odborníci trávia asi 40 % svojho času činnosťami, ktoré označujú ako nedôležité, monotónne a otravné. Tieto šokujúce čísla sú výsledkom magazínu Harvard Business Review Urobte si čas na prácu, na ktorej záleží.

Riešením problému je rozumné delegovanie. Vytvorenie prezentácie môžete samozrejme delegovať na svojho podriadeného. Nebolo by však lepšie zveriť túto úlohu kolegovi, ktorý sa dizajnu naozaj venuje? Výsledok: zameriate sa na matematiku a poskytnete najlepšiu analýzu spolu s dobrou prezentáciou. Môžete namietať: "No, samozrejme, keby bolo radenie také jednoduché, robil by to každý." Vedci zistili, že z psychologického hľadiska je pre nás jednoduchšie dokončiť úlohu, ako ju delegovať. Inštinktívne sa chopíme úloh, vďaka ktorým sa cítime zaneprázdnení a dôležitejší.

Nezanedbávajte osobné ciele

V každom dennom plánovači pre ne nájdete miesto – nezabudnite však oddeliť osobné a pracovné ciele. Možno budú moji kolegovia z vedenia kritizovať tento prístup, ale verím, že osobné ciele sú rovnako dôležité ako pracovné.

Poznať svoje ciele je už 50% ich naplnenia a v dôsledku toho je menej rušivých myšlienok. Napríklad, že ste si nenašli čas na partnera, pretože ste večer dokončovali správu, ktorú ste nenapísali skôr, pretože ste boli príliš zaneprázdnení tým, že ste s partnerom netrávili dostatok času.

Záchrana spočíva v sebadisciplíne, a to nehovorím len o každodenných povinnostiach. Môžete sa zahĺbiť do seba myšlienkami, že nedosahujete to, čo chcete, hoci by ste to dosiahli už dávno, keby ste všetko systematizovali.

Nepresúvajte svoj rozvoj ako zamestnanca na spoločnosť – väčšina závisí od vás. Rozdeľte si všetky ciele na malé kroky, aktualizujte si zoznam úloh pred odchodom z kancelárie a svoj osobný pred spaním alebo ráno. Zdôraznite to, na čom vám najviac záleží, a začnite, keď budete najproduktívnejší. Ak sa vaša spoločnosť nestará o vaše ciele, venujte im osobitnú pozornosť – nenechajte sa prevalcovať vecami, na ktorých vám záleží.