6 tipov psychológa, ako si zorganizovať pracovný deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pracovný deň je často veľmi rýchly a veľmi neproduktívny. Psychológ a autor knihy Najlepšie miesto na prácu. Umenie navrhnúť skvelý obchodný priestor “Ron Friedman sa podelil o spôsoby, ako inteligentne organizovať svoj pracovný deň.

Samozrejme, existuje množstvo užitočných tipov na zvýšenie produktivity, od zoznamov úloh až po aplikácie na správu času a meditačné cvičenia. A zdá sa, že toto všetko chvíľu funguje, kým nás opäť nevtiahne do rutiny.

Existuje však aj iné riešenie. Prestaňte myslieť na svoj deň ako na jeden dlhý zoznam úloh. Radšej sa zamyslite nad tým, ako váš mozog počas dňa funguje, a podľa toho sa snažte rozdeliť si úlohy.

1. Vážte si prvé tri hodiny

Prvé tri hodiny pracovného dňa sú najhodnotnejším a najproduktívnejším časom.

Namiesto toho, aby ste kontrolovali e-maily a hlasové správy alebo sledovali požiadavky kolegov, venujte tieto hodiny tomu, čo je pre vás a vašu prácu najdôležitejšie.

Väčšinou máme asi tri hodiny, kedy sme naozaj sústredení. V tejto dobe je pre nás jednoduchšie generovať nápady a plánovať naše aktivity. Ak tie prvé hodiny premárnime úlohami iných ľudí, stratíme ten najcennejší čas pre seba.

Podľa výskumu Alison A. Benedettie, Jamesa M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Účinky vnútorných a vonkajších zdrojov motivácie na pohodu závisia od času dňa: zmierňujúce účinky akumulácie pracovného dňa. Uprostred dňa naša kognitívna aktivita zvyčajne klesá. Z tohto dôvodu sa nám v popoludňajších hodinách môže zdať rovnaká úloha oveľa únavnejšia. Neodkladajte preto náročné úlohy na neskôr.

2. Myslite ako kuchár

Ako správne začať deň? Túto stratégiu si podľa Friedmana najlepšie osvojíte v kulinárskom prostredí. Francúzi majú dokonca špeciálny výraz: mise en place – „všetko na svojom mieste“.

„Pozrite sa, ako pracujú šéfkuchári,“hovorí Friedman. - Neponáhľajú sa variť, sotva prekročia prah kuchyne. Namiesto toho si dôkladne premyslia proces varenia. Najprv určia všetky potrebné kroky, vyberú pracovné nástroje, pripravia ingrediencie v správnom množstve a rozložia všetko na stôl. Skrátka najskôr plánujú a až potom konajú."

Ak si ráno na pár minút naplánujete úlohy, môžete sa ľahšie sústrediť na celý deň.

3. Doprajte svojmu mozgu a telu odpočinok

Počas práce sa unaví nielen náš mozog. Z hľadiska fyziológie prejde v našom tele niekoľko cyklov za 90-120 minút. Potom telo potrebuje prestávku. Keď budete pokračovať v nepretržitej práci, všimnete si, že vaša produktivita klesá.

Vždy dávajte pozor na signály svojho tela: ak sa začnete ošívať, zívať, rozptyľovať sa alebo pociťovať hlad, pravdepodobne je čas vstať na pár minút od stola. Ignorovaním týchto signálov si vyčerpávate zásoby energie.

Namiesto kontroly času zvážte kontrolu svojej energie a sústredenia.

4. Zvládnite popoludňajšiu únavu

Každý pozná tento pocit: obed je dávno za nami, do konca pracovného dňa zostáva ešte pár hodín a vy ste úplne vyčerpaní. Tento pokles energie, ktorý zvyčajne padá o tretej hodine popoludní, sa zhoduje s našimi každodennými biorytmami. Počas tejto doby telo uvoľňuje hormón melatonín, telesná teplota klesá a my sa cítime ospalí. Ak nemáte 20 minútový spánok (čo by bolo ideálne), existujú aj iné možnosti.

Naplánujte si v tomto období menej namáhavú prácu, úlohy, ktoré si vyžadujú menej koncentrácie a vôle. Napríklad nie mimoriadne dôležité stretnutie alebo zadanie, ktoré si nevyžaduje veľkú presnosť.

Popoludňajší pokles energie je dobrý aj na zameranie sa na tvorivé aktivity. Naša kreativita sa najlepšie uvoľní, keď sme unavení. Naplánujte si kreatívne zadanie na tri hodiny popoludní a zistíte, že trocha únavy len prospeje.

Plánovanie je tu, samozrejme, kľúčové. Nedovoľte, aby únava ovládla váš deň. Ak si naplánujete čas vopred, môžete ťažiť aj z popoludňajších poklesov.

5. Stanovte si koniec dňa sami

Často dovolíme, aby práca narušila naše súkromie: kontrolujeme e-maily pri večeri, pred spaním, dokonca aj večer. Technické zariadenia, ktoré používame v práci aj doma, sú návykové.

Vypnutie rôznych prístrojov bude mať pozitívny vplyv na vašu kondíciu, ako aj na schopnosť sústrediť sa na ďalší deň, no často sa zdá nemožné prestať s technikou čo i len na niekoľko hodín. Je tam východ. Aby Friedman nechodil po večeroch na pracovnú poštu, používa na prácu a zábavu rôzne zariadenia. „V tablete nemám e-mail. Používam ho len na zábavu, ale telefón je už môj pracovný nástroj, “hovorí psychológ.

6. Naplánujte si čas na zábavu

Hrajte viac videohry. Podľa Friedmana pomáha zlepšovať kognitívne funkcie. Čím dlhšie hráme, tým je hra ťažšia. V práci je to často naopak.

Skvelou možnosťou je aj nabíjanie. Podľa vedcov Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Rozlúštenie pozdĺžnych vzťahov medzi fyzickou aktivitou, únavou súvisiacou s prácou a požiadavkami na úlohy., zvýšenie fyzickej aktivity vedie k zníženiu únavy. Paradox však nezmizne: unavení zamestnanci, ktorým by cvičenie prospelo najviac, zostávajú menej aktívni.

Takže radšej vstaňte zo stoličky a urobte niečo pre zábavu. Nech vám to slúži ako pripomienka, aby ste sa v práci vyzývali a nezastavovali sa tam.