Prečo sa rozhodne potrebujete naučiť, čo je Scrum

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Scrum je flexibilné riadenie projektov, predvídateľné procesy tvorby produktov, efektívna práca tímov a tímov. Nevedieť o Scrume sa dnes stáva neslušné a v budúcnosti nemožné.

Každý už počul o Agile. Ak toto slovo možno ešte donedávna niekto nepoznal, tak v januári tohto roku sám German Gref, šéf Sberbank, začal útočiť na krajinu všetkými svojimi zbraňami so svojou evanjelizáciou flexibilných prístupov k riadeniu a teraz Agile už znelo pre všetkých.

Scrum je praktická implementácia agilných princípov. Ide o prístup, ktorý podľa jeho tvorcu Jeffa Sutherlanda umožňuje stihnúť dvakrát toľko za polovičný čas.

Pravdepodobne by ste sa chceli dozvedieť viac o Agile a Scrume, aby ste boli na túto tému. Svet IT si už bez Agile nemožno predstaviť a táto „infekcia“sa rýchlo šíri aj do tradičných offline podnikov.

Ak chcete zostať informovaní, môžete si prečítať novú knihu Jeffa Sutherlanda Scrum. Revolučná metóda projektového manažmentu “. Bude to trvať niekoľko dní. Alternatívnym spôsobom, ako rýchlo prečítať inteligentné americké obchodné knihy, je prečítať si krátky úryvok, prerozprávanie, zhrnutie od nášho partnera – Smart Reading. Zaberie to pol hodinu a určite sa naučíte všetky kľúčové myšlienky bez vody.

Scrum sa objavil asi pred 20 rokmi ako efektívna metóda zvyšovania produktivity pri vývoji softvéru. Po získaní popularity v Silicon Valley, Scrum rýchlo získal uznanie v iných obchodných sektoroch. Jeho tvorcovia Ken Schwaber a Jeff Sutherland študovali najlepšie medzinárodné postupy úspešných spoločností a dospeli k záveru, že model „vodopádu“, ktorý sa používal pri budovaní práce na IT projektoch, je beznádejne zastaraný. Nesplnilo to očakávania klientov, pretože práce postupovali pomaly, presne v súlade s dlhodobým plánom a výsledkom často nebol produkt, ktorý bol skutočne potrebný.

Systematické riadenie projektov zhora nadol vytvára ilúziu kontroly a dôvery v proces práce, ale v skutočnosti je výsledok nepredvídateľný. Napriek kilogramom papiera s podrobnými plánmi, zdôvodneniami, grafmi a tabuľkami sa míňajú termíny, prekračuje sa rozpočet a zamestnanci sú frustrovaní, cítia zbytočnosť svojej činnosti.

Spoznajte kľúčové princípy Scrumu a možno vás téma zaujme natoľko, že si Sutherlandovu knihu nebudete vedieť prečítať.

Ľudia sú dôležitejší ako procesy

V spoločnostiach všetkých veľkostí je prvou vecou byrokracie budovanie procesov v presvedčení, že koreňom všetkých problémov je dezorganizácia. Ak však tento koreň existuje, ide o zamestnancov nespokojných so svojou prácou, ignorujúcich klientov a ich potreby, neschopných realizovať svoj potenciál. Všetko pokazia.

Scrum je o spokojných zamestnancoch, nie o nekonečne štíhlych a drahých procesoch.

Príďte zajtra do svojej kancelárie a určite tam uvidíte veľa takýchto ľudí. Je dôležité postaviť ľudí do centra organizácie, nie šéfov alebo procesov.

Produkt je dôležitejší ako dokumentácia

Ďalšou obľúbenou zábavou byrokracie je donekonečna všetko opisovať, vytvárať tony dokumentácie, míňať na to dobrú polovicu prostriedkov, čím sa posúvajú termíny. Nie je dôležité papierovanie, ale to, či sa vašej organizácii alebo vášmu tímu podarí vytvoriť presne taký produkt, ktorý zákazníci skutočne potrebujú. Ak máte skvelý produkt a nemáte žiadnu dokumentáciu, nie je to zlé. Takto v roku 2007 vstúpil na trh prvý iPhone.

Scrum je o zmysle, nie o vytváraní čo najväčšieho počtu kusov papiera, aby sa vytvorilo čo najviac kusov papiera.

Dôležitá je zrejme aj kolosálna interná dokumentácia a popis každého vášho kroku na ceste k hotovému produktu, no čoraz väčší počet firiem sa v súčasnosti zaobíde aj bez týchto nezmyslov. A sú to vaši konkurenti. Vaši rýchlejší a rýchlejší konkurenti.

Spolupráca s klientom je dôležitejšia ako perfektne vypracovaná zmluva

Na výrobu dobrého produktu je potrebné pracovať, tvoriť, riešiť problémy, vymýšľať a realizovať nápady. Všetko, čo od toho odvádza pozornosť, je odpad. So zákazníkom si musíte vybudovať taký vzťah, aby sa neustále podieľal na vašej práci, videl, aký bude produkt, ak budete postupovať podľa aktuálnej stratégie, a pochopil vyhliadky na získanie produktu, ktorý mu vyhovuje. Dá sa to urobiť, ak máte so zákazníkom vzťah, nielen zmluvu.

Scrum je o porozumení a spolupráci, nie o právnikoch a zakrývaní slabín.

S klientom je potrebné vybudovať si taký vzťah, keď nepotrebujete vymieňať nekonečné a nezáživné papierové požiadavky a podmienky a uzatvárať balíky zmlúv. Ideálny stav je, keď ste milí a chápaví partneri, spoločníci, ktorí smerujú k rovnakému cieľu a nemusíte sa poisťovať zmluvami a tráviť nad tým značné množstvo času. Zmluvy a kúsky papiera sú spôsob, ako sa chrániť. Vybudujte si vzťah, v ktorom sa ani jedna strana nemusí brániť.

Schopnosť zmeniť sa je dôležitejšia ako nasledovať plány

Hovorí sa, že najhoršie je robiť celý život produkt, ktorý nakoniec nikto nepoužije. Predstavte si, že ste tri roky vyvíjali niečo, čo potom neuletelo, keďže sa ukázalo, že na trhu je nenárokované. Je to kvôli grandióznym plánom vypracovaným na začiatku a ich presnému dodržiavaniu. Čo ak bol trojročný plán nesprávny? Utratíte veľa peňazí a zostanete pri rozbitom koryte.

Scrum je o vede a zmysle, nie o viere a nepodložených nádejach.

Ako byť? Podľa Scrumu by ste mali mať veľký cieľ, no choďte k nemu iteratívne, bez toho, aby ste sa pokúšali predvídať každý váš krok v ďalekej budúcnosti. V malých iteráciách 2-4 týždňov sa posúvajte smerom k cieľu, pozerajte sa späť, vykonajte retrospektívu, zhodnoťte, čo sa urobilo, zahoďte výsledok poslednej iterácie, ak vás neprivedie bližšie k cieľu. Týmto spôsobom sa dá vyhnúť hlúpym veľkým zlyhaniam. Iterácia je vedecký prístup. Nádeje na správnosť veľkých plánov pripomínajú skôr náboženstvo.

Pozície a tituly nie sú dôležité – záleží na tom, čo robíte

Čím vyšší je šéf, tým menej vie priamo o vytvorení produktu a zložitosti jeho práce, jeho vlastnostiach, schopnostiach. Dnes sú módne prístupy k riadeniu, keď už šéfovia nie sú potrební, hierarchia sa vymazáva, organizácie sa stávajú plochými. Pozície nie sú dôležité, pokiaľ ide o praktickú prácu na vytváraní produktu, skúmanie potrieb používateľov, testovanie rôznych hypotéz a aktívny iteratívny vývoj.

Scrum je o dôvere, nie o moci a násilí.

Klasickí bossovia sú stvorení na kontrolu a potláčanie. Ak tím tvoria angažovaní profesionáli, ktorým sa dá dôverovať a ktorí sa priamo podieľajú na vytváraní hodnoty, potom nepotrebujú supervízora s krásnym, ale zbytočným titulom.

Okolo týchto základných princípov Scrumu boli vytvorené rôzne nástroje, ktoré pomáhajú dosiahnuť ciele v čo najkratšom čase, s vysokou úrovňou predvídateľnosti a za najnižšie náklady. Nezabudnite sa ponoriť do tejto témy: je zaujímavá a s najväčšou pravdepodobnosťou bez znalosti Agile a Scrumu v budúcnosti nebudete môcť získať zaujímavú a vysoko platenú prácu zároveň.

Všetko o Scrume sa teda môžete do hĺbky dozvedieť z knihy jej tvorcu Jeffa Sutherlanda. Prípadne si môžete prečítať súhrn tejto knihy v elektronickej knižnici Smart Reading za 20-30 minút.

Lifehacker a inteligentné čítanie odporúčajú vyskúšať tento nový spôsob, ako sa rýchlo naučiť podstatu veľmi inteligentných, ale veľmi hrubých kníh. Na stránke Inteligentné čítanie na vás čaká ešte niekoľko stoviek súhrnných skvelých kníh, ktoré možno nikdy úplne neprečítate.