Ak chcete zvýšiť produktivitu, vytvorte zoznamy úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nevybavené položky na denných zoznamoch sú frustrujúce a demotivujúce. Existuje východisko: spolu so zoznamom úloh vytvorte zoznam proti úlohám. Táto metóda vám dodá sebavedomie.

Čo je zoznam anti-to-do

Myšlienkou je neudržiavať si jeden zoznam úloh, ako sme to robili všetci, ale dva. Do zoznamu anti-to-do-list je potrebné zadať úlohy splnené počas dňa. Inými slovami, toto je zoznam úspechov.

Je to veľmi motivujúca technika, pretože môžete vidieť, koľko ste toho za deň dosiahli. Aj keď tieto úlohy neboli na vašom zozname úloh.

V to-do-liste preškrtávate splnené úlohy. A do zoznamu anti-to-do si okrem plánovaných úloh pridávate všetko, čo ste robili dodatočne.

Koncom týždňa uvidíte, že to nebolo až také neproduktívne, ako by sa mohlo zdať z to-do listu, v ktorom zostalo niekoľko položiek neprečiarknutých.

Prečo zvyšuje produktivitu

Počas dňa musíme vykonať oveľa viac úloh, ako je počet uvedený na našom zozname úloh. Niekedy trvajú dlho, takže nestihneme splniť predtým naplánované úlohy. Na konci dňa sa pozrieme na zoznam úloh a cítime sa zo seba sklamaní.

Úlohy z to-do-listu si vopred premyslíme. To je nepochybne veľmi užitočné na dosiahnutie cieľa: vytvorením jasného plánu dňa si stanovíme priority. Ale zapisovaním si úspechov sa ešte viac motivujeme k plneniu úloh a novým úspechom.

Aj keď máte v pláne len pár úloh, pohľad na váš zoznam úloh vám povie, že váš deň nebol premárnený.

Sleduje aj váš pokrok. Môže vám to pomôcť sledovať, aké dobré návyky ste si osvojili. Časom sa z toho môže vyvinúť určitý druh hazardu, v ktorom budete súťažiť sami so sebou.