Obsah:
- Napísané je ľahšie zapamätateľné
- Plánovanie mení abstraktné ciele na konkrétne ciele
- Zoznamy úloh pomáhajú odfiltrovať nepotrebné veci
- Výkon
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Mnoho ľudí teraz kritizuje zoznamy úloh, ale samotný akt plánovania nám poskytuje určité psychologické výhody. Lepšie si zapamätáme informácie a môžeme ovládať svoj čas. Zároveň nie je až také dôležité, či robíme všetko, čo sme si naplánovali.
Napísané je ľahšie zapamätateľné
Vytváranie zoznamu úloh je podobné robeniu poznámok pri čítaní knihy alebo sedení na prednáške. Vedením záznamu spracovávate informácie, mentálne ich sumarizujete, a to, ako potvrdzujú mnohé štúdie, pomáha lepšie si zapamätať, čo ste prešli Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Pri zostavovaní zoznamu úloh premýšľate nad svojimi úlohami a rozdeľte ich podľa stupňa dôležitosti. Váš mozog určuje, čo si zapamätáte ako prvé. Čím viac mentálne pracujete s niektorými informáciami, tým lepšie ich vnímate. Preto si niekedy aj bez toho, aby sme sa pozreli do zoznamu, ktorý sme si urobili, zapamätali plánované veci.
Plánovanie mení abstraktné ciele na konkrétne ciele
Pre väčšinu ľudí nie je výzvou zamestnať sa počas dňa, ale veľké projekty, ktoré prinášajú spokojnosť s prácou. Typicky je takýto projekt nejakým abstraktným cieľom, ktorý chceme dosiahnuť v priebehu niekoľkých týždňov alebo mesiacov. Problém je však v tom, že takéto úlohy je ťažké zvládnuť bez toho, aby ste ich rozdelili na konkrétne činnosti, ktoré možno vykonávať deň po dni, týždeň po týždni, mesiac po mesiaci.
Zoznam úloh vám pomôže jasne identifikovať všetky potrebné kroky a pripraviť sa na prácu.
Zoznamy úloh pomáhajú odfiltrovať nepotrebné veci
Veľa dôvodov vám môže brániť v splnení všetkého, čo je na daný deň naplánované. Neutíchajúci prúd e-mailov a iných správ neustále hrozí, že zaberie všetok čas, nehovoriac o rôznych stretnutiach a stretnutiach, či len nepredvídaných udalostiach. Ale ak si robíte zoznam úloh, nejako si ich musíte pridať do kalendára, vyhradiť si na ne čas.
Samotné vedenie kalendára je veľmi užitočné pri riešení rôznych nepredvídaných situácií. Skúste si naplánovať niekoľko týždňov dopredu, kedy je v kalendári ešte miesto. Môžete si však všimnúť, že všetok váš čas je už naplánovaný. S najväčšou pravdepodobnosťou je to znamenie, že ste zaneprázdnení inými, menej dôležitými úlohami, kvôli ktorým je hlavná práca odsunutá do úzadia. Možno je čas prepracovať váš pracovný deň.
Výkon
Aj keď váš zoznam úloh nie je dokonale zorganizovaný a niektoré úlohy ste nedokázali dokončiť, napriek tomu ste prekročili obvyklé. Objavili ste veci, ktoré mrhali vaším časom, naplánovali konkrétne kroky na dosiahnutie vášho cieľa. A to je oveľa dôležitejšie ako len vyškrtnutie položky zo zoznamu.
Odporúča:
Prečo zoznamy úloh nefungujú a ako to opraviť
Populárny bloger a podnikateľ Thomas Oppong vysvetľuje, ako si vytvoriť správne plány na dosiahnutie svojich cieľov a prečo jednoduché zoznamy úloh môžu len brániť produktivite
Ako si viesť zoznamy úloh a nenechať sa rozptyľovať hlúposťami
Byť produktívny nie je ľahké. Ale ak si šikovne vytvoríte zoznam úloh, pomôžete si nenechať sa rozptyľovať, väčšinu plánovaných úloh zvládnete
Prečo je kalendár efektívnejší ako zoznamy úloh
Plánovanie času je veľmi dôležité, pretože čas je najcennejším zdrojom. Tu príde vhod kalendár, ktorý je efektívnejší ako zoznamy úloh
Ako milionári a úspešní ľudia nahrádzajú zoznamy úloh
Milionári si nerobia zoznamy úloh, ale plánujú úlohy. Prečo by ste mali vyhodiť zoznam úloh a ako to najlepšie urobiť, prečítajte si dnes
Pravidlo 1-3-5 pre zoznamy úloh: ako dosiahnuť viac?
Zoznamy úloh často chýbajú jednoducho preto, že zoznamov úloh je príliš veľa. Pri zostavovaní zoznamu nepremýšľate nad tým, ako to všetko stihnúť, a neplánujete, čo je potrebné urobiť ako prvé. Pravidlo 1-3-5 pomáha napraviť tieto chyby, aby bol váš zoznam úloh skutočne užitočný.