Pravidlo 1-3-5 pre zoznamy úloh: ako dosiahnuť viac?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zoznamy úloh často chýbajú jednoducho preto, že zoznamov úloh je príliš veľa. Pri zostavovaní zoznamu nepremýšľate nad tým, ako to všetko stihnúť, a neplánujete, čo je potrebné urobiť ako prvé. Pravidlo 1-3-5 pomáha napraviť tieto chyby, aby bol váš zoznam úloh skutočne užitočný.

Podstata systému 1-3-5 je mimoriadne jednoduchá: na zozname úloh plánujete jeden najdôležitejší a najserióznejší podnik, tri stredne veľké a päť malých. Celkovo bude váš zoznam úloh obsahovať 9 vecí, ktoré musíte urobiť každý deň – nie príliš veľa, ale keď si uvedomíte, že štyri z nich sú veľmi dôležité, produktivita sa výrazne zvýši.

Prečo tento systém funguje?

Každý deň, uprednostňovaním svojich úloh, jasne chápete, čo je potrebné urobiť ako prvé a čo môže počkať. Samozrejme, váš zoznam úloh môže byť flexibilný – ak máte naplánovanú dôležitú schôdzku, môžete zrušiť jednu strednú a dve malé úlohy, aby ste sa na ňu pripravili.

Deväť konkrétnych úloh, kategorizovaných podľa naliehavosti, pomáha zbaviť sa pocitu, že nič nerobíte. Každodenným vykonávaním dôležitej úlohy postupne odstránite prípadné „blokády“a ak nie, zvýšite svoju produktivitu.

Tip: vždy si označte v zozname úloh, čo ste už urobili, a naplánujte si na zajtra jednu alebo dve veci, ktoré je aj tak potrebné urobiť.

Keď sa pozriete na svoje úspechy a viete, že sa dnes bez práce nezaobídete, získate ten správny postoj na tento deň.