Obsah:
- 1. Urobte si večer zoznam úloh na ďalší deň
- 2. Nezačínajte svoj deň e-mailom
- 3. Okamžite sa pustite do ťažkostí
- 4. Ušetrite čas na stretnutiach
- 5. Rozveselte sa
- 6. Robte si prestávky
- 7. Na konci dňa vyhoďte zoznam úloh
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Byť produktívny nie je ľahké. Ale ak šikovne zostavujete zoznamy úloh, pomáhate si nenechať sa rozptyľovať a máte správne myslenie, je celkom možné dokončiť väčšinu plánovaných úloh.
Tu je sedem jednoduchých trikov, ktoré radia odborníci na biznis a time management.
1. Urobte si večer zoznam úloh na ďalší deň
Ak ráno v práci netušíte, čo musíte dnes urobiť, s najväčšou pravdepodobnosťou strávite deň drmolením na malých nepodstatných záležitostiach. Skúste si večer urobiť zoznam úloh, na druhý deň ráno budete presne vedieť, čo treba urobiť.
Naplánujte si odhadovaný čas pre každú úlohu, aby ste uľahčili dodržanie svojho plánu (a nezabudnite zahrnúť pár prestávok). To najdôležitejšie môžete označiť hviezdičkou alebo nejako zvýrazniť.
2. Nezačínajte svoj deň e-mailom
Nenechajte sa rozptyľovať e-mailom ráno, je lepšie okamžite začať s prvou vecou na vašom zozname. A vyhraďte si polhodinu na analýzu pošty, napríklad o 11:00 a 15:00. Týmto spôsobom môžete urobiť oveľa viac.
A ak nemôžete okamžite odpovedať na všetky svoje hovory a e-maily, jednoducho prepnite telefón do tichého režimu a vypnite upozornenia.
3. Okamžite sa pustite do ťažkostí
Deň často začíname drobnými úlohami, to najdôležitejšie odkladáme na neskôr, no tým si len naťahujeme nepríjemné očakávanie a zvyšujeme stres. Radšej si vezmite veci, na ktoré sa vám nechce, hneď a užite si hrdosť, keď skončíte. Zvyšok biznisu teraz pôjde ako po masle.
4. Ušetrite čas na stretnutiach
Ak máte možnosť, vyhraďte si na stretnutia len toľko času, aby ste mali čas všetko prediskutovať. Pozvite len tých, ktorí sa naozaj potrebujú zúčastniť.
Nestrácajte čas verbálnym vysvetľovaním. Je lepšie poskytnúť informácie písomne. Ak by si každý vopred vypísal základné informácie, samotné stretnutia by sa venovali iba rozhodovaniu a nezabrali by toľko času.
5. Rozveselte sa
Keď o sebe pochybujeme, začneme sa vyhýbať ťažkostiam. Skúste sa teda rozveseliť a verte, že všetko zvládnete. Spomeňte si, kedy ste naposledy úspešne dokončili zložitý projekt. To vám uľahčí začiatky a už nebudete chcieť otáľať.
6. Robte si prestávky
Samozrejme, všetci chceme, aby bol náš pracovný deň čo najproduktívnejší a niekedy sa dokonca hanbíme robiť prestávky. Krátke prestávky sú však nevyhnutné. Pomôžu vám reštartovať mozog a získať silu, ako aj urobiť viac, keď sa vrátite do práce.
Aby ste nezabudli na prestávky, vyskúšajte známu metódu Pomodoro (pracujeme 25 minút, odpočívame 5 minút). Alebo akoukoľvek inou metódou. Hlavná vec je držať sa toho neustále. Pomôžu aj rozšírenia, ktoré blokujú prístup na určité stránky ako Facebook a VKontakte.
7. Na konci dňa vyhoďte zoznam úloh
Ak ste neurobili všetko, čo ste si na deň naplánovali, nenechávajte tento nedokončený zoznam na zajtra. Len to zníži vašu morálku. Vyhoďte takýto zoznam a urobte si nový, do ktorého zahrniete nedokončené veci na dnes a nové položky.
Odporúča:
Prečo je lepšie viesť si zoznam úloh namiesto zoznamu úloh
Všadeprítomná móda produktivity spôsobila, že zoznamy úloh sú veľmi populárne. Ale v podobe, na akú sme zvyknutí – ako plán do budúcnosti – nie sú vždy užitočné
Prečo by ste mali prestať viesť zoznamy úloh
Ak chcete byť oveľa produktívnejší a urobiť viac, prestaňte si viesť zoznamy úloh a cvičte svoj mozog
Prečo zoznamy úloh nefungujú a ako to opraviť
Populárny bloger a podnikateľ Thomas Oppong vysvetľuje, ako si vytvoriť správne plány na dosiahnutie svojich cieľov a prečo jednoduché zoznamy úloh môžu len brániť produktivite
Ako zoznamy úloh pomáhajú vášmu mozgu
Vytvorenie zoznamu úloh môže byť mimoriadne užitočné. Budete si tak nielen pamätať potrebné informácie, ale budete môcť sledovať aj svoj čas
Forest vám pomôže sústrediť sa na prácu a nenechať sa rozptyľovať smartfónom
Forest je aplikácia pre iOS, Android a Windows Phone. V ňom musíte zasadiť nový strom zakaždým, keď sa dostanete do práce. Ak si oddýchnete od práce a otvoríte si na smartfóne akúkoľvek aplikáciu, strom zomrie. Ak dotiahnete určený čas do konca, strom bude zasadený vo vašom lese.