2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Milionári, olympijskí športovci, úspešní podnikatelia – títo ľudia si nerobia zoznamy úloh, ale plánujú úlohy. Prečo by ste mali vyhodiť zoznam úloh a ako to najlepšie urobiť, prečítajte si nižšie.
Naozaj si myslíte, že Richard Branson a Bill Gates vytvárajú zoznamy úloh a uprednostňujú ich označením A1, A2, B1, B2?
Štúdia, ktorá skúmala 200 miliardárov, olympijských športovcov, úspešných študentov a podnikateľov, odhalila ďalšie techniky riadenia času. A ani jeden z respondentov nespomenul zoznam úloh s odrážkami.
Tu sú tri dobré dôvody, prečo sa zbaviť zoznamu úloh:
- To-do list nie je viazaný na čas … Ak máme dlhý zoznam úloh, často sa chopíme tých, ktoré sa dajú urobiť rýchlo, a dlhšie úlohy si necháme na neskôr. Výskum spoločnosti iDoneThis zistil, že 41 % zoznamov úloh zostáva nevyriešených.
- Zoznamy úloh nerozlišujú medzi naliehavými a dôležitými úlohami. Tu platí rovnaký princíp. Snažíme sa najskôr dokončiť naliehavé úlohy, pričom tie dôležité ignorujeme.
- Zoznamy úloh sú stresujúce. V psychológii sa tomu hovorí Zeigarnikov efekt, keď vás nedokončená úloha núti neustále sa k nej v myšlienkach vracať. Niet divu, že po tom, čo si urobíme veľký zoznam úloh a spravíme z neho polovicu, nedajbože, sa celý deň cítime zmätení a v noci nemôžeme spať.
Početné prieskumy verejnej mienky a štúdie ukázali, že úspešní a superproduktívni ľudia nepoužívajú zoznamy úloh, ale žijú a pracujú podľa kalendára.
Napríklad Shannon Miller, atlétka, ktorá získala sedem olympijských medailí, bola v rokoch 1992 až 1996 v tíme gymnastiek v USA a dnes je úspešnou podnikateľkou a autorkou knihy. V rozhovore povedala:
Rozdelil som svoj čas medzi rodinu, domáce práce, školu, tréning, vystúpenia a iné záväzky pomocou konkrétneho rozvrhu. Bol som nútený uprednostniť. Dodnes používam rozvrh, kde je všetko naplánované na minúty.
Shannon Miller
Dave Kerpen, spoluzakladateľ dvoch úspešných startupov a najpredávanejší autor New York Times. Na otázku, v čom spočíva tajomstvo jeho produktivity, odpovedal:
Ak niečo nie je v mojom kalendári, nebude to urobené. Ale ak je vec v kalendári, bude hotová. Mojím rozvrhom je každých 15 minút každý deň organizovať stretnutia, oznamovať materiály, písať alebo robiť čokoľvek. A napriek tomu, že si s každým, kto chce, dohadujem stretnutia, na túto hodinu si vyhradím len hodinu týždenne.
Dave Kerpen
Chris Ducker úspešne kombinuje roly podnikateľa, vysokopredávaného autora a majiteľa obchodného podcastu. Čo prezradil o svojom tajomstve produktivity?
Všetko pridávam do svojho rozvrhu. A to je všetko. Všetko, čo robím počas dňa, bolo pridané do môjho plánu. Na programe je polhodinové sledovanie sociálnych médií, na programe je 45-minútová analýza e-mailov, na programe sú hodiny s virtuálnym tímom. Ak to nie je podľa plánu, nebude to hotové, bodka.
Chris Ducker
Ak ste sa rozhodli riadiť svoj život podľa plánu, tu je niekoľko kľúčových bodov.
Každá udalosť - 15 minút
Predvolene si nastavte kalendár na 15 minút udalosti. Ak používate kalendár Google alebo kalendár Outlook, udalosť sa automaticky vytvorí na polhodinu alebo hodinu, ale oveľa lepšie je rozdeliť si deň na kratšie intervaly.
Produktívni ľudia na to trávia toľko času, koľko potrebujú. Prezidentka a generálna riaditeľka Yahoo Marissa Mayer je známa tým, že trávi veľmi málo času stretnutiami s kolegami – asi päť minút.
Ak máte automaticky 15 minút na dokončenie každej úlohy, viete, že za deň môžete urobiť viac.
Najprv si nastavte čas na najdôležitejšie veci
Nedovoľte, aby ste svoj kalendár bezhlavo zaplnili akýmikoľvek úlohami, ktoré sa vám počas dňa vyskytnú. Najprv si stanovte priority a stanovte si časový rámec, v ktorom ich budete realizovať. Tento segment by sa nemal znižovať a prípad by sa v žiadnom prípade nemal zrušiť, nech sa deje čokoľvek.
A nezabudnite si nájsť čas na dôležité aktivity ako šport, vzťahy a čokoľvek iné, čo vám dáva plnohodnotný život.
Všetko si naplánujte
Namiesto toho, aby ste si niekoľkokrát denne kontrolovali e-maily alebo sociálne siete, naplánujte si deň a upravte svoj plán. Namiesto toho, aby ste si do zoznamu úloh dali „Zavolaj sestre“, naplánujte si to v kalendári alebo ešte lepšie, nastavte si čas, kedy každý večer odpoviete na telefón.
A pamätajte: čo sa plánuje, treba urobiť.
Používate denné plány?
Odporúča:
Prečo zoznamy úloh nefungujú a ako to opraviť
Populárny bloger a podnikateľ Thomas Oppong vysvetľuje, ako si vytvoriť správne plány na dosiahnutie svojich cieľov a prečo jednoduché zoznamy úloh môžu len brániť produktivite
Ako zoznamy úloh pomáhajú vášmu mozgu
Vytvorenie zoznamu úloh môže byť mimoriadne užitočné. Budete si tak nielen pamätať potrebné informácie, ale budete môcť sledovať aj svoj čas
Ako si viesť zoznamy úloh a nenechať sa rozptyľovať hlúposťami
Byť produktívny nie je ľahké. Ale ak si šikovne vytvoríte zoznam úloh, pomôžete si nenechať sa rozptyľovať, väčšinu plánovaných úloh zvládnete
Prečo je kalendár efektívnejší ako zoznamy úloh
Plánovanie času je veľmi dôležité, pretože čas je najcennejším zdrojom. Tu príde vhod kalendár, ktorý je efektívnejší ako zoznamy úloh
Pravidlo 1-3-5 pre zoznamy úloh: ako dosiahnuť viac?
Zoznamy úloh často chýbajú jednoducho preto, že zoznamov úloh je príliš veľa. Pri zostavovaní zoznamu nepremýšľate nad tým, ako to všetko stihnúť, a neplánujete, čo je potrebné urobiť ako prvé. Pravidlo 1-3-5 pomáha napraviť tieto chyby, aby bol váš zoznam úloh skutočne užitočný.