Jednoduchý a efektívny spôsob, ako spravovať financie za hodinu mesačne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý z nich má svoju vlastnú taktiku narábania s peniazmi. Ale ak ten váš naťahuje biedny zostatok do vašej ďalšej výplaty po tom, čo ste na začiatku mesiaca míňali, možno budete chcieť vyskúšať túto schému finančného riadenia. Navyše to zaberie veľmi málo času.

Nebudem tvrdiť, že viem hromadiť hory zlata. Ale možno sa mi podarí vyhnúť sa zbytočným výdavkom. Na druhej strane nie som zástancom hospodárnosti a mučivých pochybností „kúpiť či nekúpiť“. O nákupoch sa preto rozhodujem raz za mesiac a ostatné dni sledujem len výdavky. Ale najprv to.

Zvyknite si kontrolovať náklady

Na začiatok si musíte vypestovať zvyk pravidelne si zapisovať všetky svoje výdavky.

Najprv je najjednoduchšie použiť aplikácie, ktoré majú základný zoznam kategórií a možnosť vytvárať si vlastné. Neodporúčam hľadať dokonalý nástroj finančného účtovníctva. Hlavná vec je posilniť zvyk fixovať výdavky.

Definujte hlavné kategórie výdavkov

Po prvom mesiaci zberu údajov budete môcť sami identifikovať typy výdavkov. Nemusia zodpovedať kategóriám produktov v predajniach. Na jednom mieste sa dá kúpiť napríklad mlieko, koláče a pivo. Ale kategorizoval by som ich do troch rôznych kategórií: potraviny, pochúťky a zábava. Lepšie odrážajú skutočnú hodnotu nákladov.

Kategórií by však nemalo byť priveľa. Nevidím dôvod oddeľovať povedzme mäso a potraviny. Existuje určitý súbor produktov, ktoré považujem za potrebné. Všetko ostatné sú dobroty alebo zábava.

Keď si zvyknete evidovať výdavky, môžete si vytvoriť jednoduchú tabuľku (Numbers, Google alebo Excel). Prečo som prestal používať aplikácie? Sú príliš funkčné: ruší to a iba komplikuje úlohu. Na druhej strane tabuľka za celý mesiac vám umožňuje vidieť celkový obraz. A nepociťujem ani nedostatok funkčnosti.

Najprv vám však aplikácie skutočne pomôžu zamilovať sa do procesu sledovania výdavkov.

Zvážte všetky výdavky

K tomu je potrebné evidovať výdavky na dennej báze. Robím to pred spaním, keď si zhrniem uplynulý deň a urobím si zoznam úloh na nasledujúci. Netrvá to dlho, ale umožňuje vám ísť spať s voľnou hlavou.

Nemá zmysel byť paranoidný a dostať sa do telefónu po každom nákupe. Stačí len nevyhadzovať šeky do konca dňa. Áno, jeden šek môže obsahovať výdavky rôznych kategórií. Ale verbálne počítanie je skvelý tréning mozgu.

Nečakajte, že si hneď dokonale naplánujete rozpočet. V skutočnosti ho budete upravovať niekoľko mesiacov: niektoré kategórie sa spoja, niektoré sa zvýraznia z položky „Iné“. Na začiatok je dôležité pochopiť, kam idú peniaze a hlavne, kam idú márne.

Zistite, bez čoho je váš život nemožný

Povinné výdavky sú tie, ktorým sa nedá vyhnúť. Musia byť okamžite zapísané do rozpočtu, aby sme pochopili, koľko voľných peňazí zostáva.

S fixnými platbami, napríklad za prenájom bytu, je to najjednoduchšie: každý mesiac sú rovnaké. Ostatné výdavky – nákup domácich spotrebičov či bežná zubná starostlivosť – sa z mesiaca na mesiac líšia. Môžete s nimi pracovať dvoma spôsobmi:

1. Mesačne vyčleniť určitý podiel z rozpočtu tak, aby sa k plánovanému termínu naakumulovala požadovaná suma. Na tento účel je vhodné použiť samostatné účty pre každý účel alebo obálky, ak uprednostňujete hotovosť.
2. Na začiatku mesiaca alokujte celú požadovanú sumu z rozpočtu. Tento spôsob sa mi páči viac, keďže nerád premýšľam dlho dopredu. Má to však háčik: sú hladné mesiace, keď sa takmer celý rozpočet minie na povinné výdavky.

Zaobchádzanie so zostatkom je najdôležitejšou súčasťou plánovania rozpočtu.

Zistite, aké náklady je možné a potrebné znížiť

Rozpočtovanie je veľmi individuálne a závisí od vašich priorít.

Vezmite si napríklad nákup členstva vo fitness centre. Na jednej strane na tom môžete ušetriť: behať v parku, cvičiť na hrazdách na dvore. A ak bývate v centre Moskvy, je hriechom nevyužiť možnosť prebehnúť sa po hrádzi. Ďalšia vec je, že okresy sú horšie a mestá menšie. Rozbitá dlažba môže byť ďalším dôvodom, prečo vynechať cvičenie. V tomto prípade možno platbu za fitness centrum pripísať voliteľným, ale užitočným výdavkom. Nemusíte ich skracovať.

Ďalším príkladom je návšteva kín. Film si samozrejme môžete pozrieť aj doma. A mnohé filmy tým naozaj nič nestrácajú. Ale ak máte radi veľkú obrazovku a ste medzi prvými, ktorí si užívajú nové produkty, bez nej bude váš život menej radostný. Tieto výdavky sa považujú za nepovinné, ale príjemné. Tiež ich netreba škrtať, pokiaľ to rozpočet dovoľuje.

No často sa stáva, že si pravidelne kupujeme niečo zo zvyku, keď to už neprináša žiaden úžitok ani potešenie. Najjednoduchším príkladom je denné míňanie za pochúťky z automatov, pričom nákup kilogramu jabĺk na začiatku týždňa bude zdravší pre telo aj peňaženku.

Jazdiť vlastným autom do práce tiež nie je vždy tou najlepšou voľbou. Možno by vás mohol odviezť niektorý z vašich kolegov. A situácia s verejnou dopravou nie je ani zďaleka statická: ak vás pred tromi rokmi desila predstava cestovania s prestupmi v upchatých autobusoch, nie je pravda, že teraz z vášho domu nechodí priamy mikrobus. Mimochodom, tento spôsob pohybu má svoje výhody: môžete si čítať alebo si zdriemnuť, namiesto namáhania sa v premávke.

Vyrovnajte sa s kontroverznými výdavkami

Pre tie zbytočné výdavky, ktoré vyvolávajú pochybnosti, robím toto: urobte si zoznam a ohodnoťte užitočnosť a atraktivitu každej položky na trojbodovej škále (od 0 do 2).

1. Výdavky, ktoré získajú menej ako 1 bod, sú samozrejme úplne vylúčené. S najväčšou pravdepodobnosťou ide o impulzívne priania.
2. Rozhodnutie o výdavkoch, ktoré získajú 1-2 body, odkladám na budúci mesiac. Je to jednoduchšie, ako si niečo odopierať, keď stojíte pri pulte.
3. S čistým svedomím míňam 3-4 body v rozpočte a ak je to možné, nakupujem začiatkom mesiaca.

Ako ukazuje prax, výdavky, ktoré neboli naplánované, môžu takmer vždy počkať do budúceho mesiaca (s výnimkou okolností vyššej moci). Všetky priania dám do jednoduchého zoznamu a analyzujem, kedy príde čas na opätovné plánovanie rozpočtu.

Ukazuje sa, že finančná správa trvá každý večer doslova minútu a na konci mesiaca asi pol hodinu. Len hodina ma zbaví starostí o peniaze! Jednoduché a bez frustrácie.