Ako pochopiť, že už nemôžete pracovať sami a potrebujete zamestnancov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak si myslíte, že je čas, aby vaša malá firma rástla, dôkladne zvážte okolnosti a svoje príležitosti.

Ako pochopiť, že potrebujete zamestnancov

Ak chcete zistiť, kedy skutočne potrebujete rásť, skontrolujte, či sa vaša situácia zhoduje s niektorým z nasledujúcich.

1. Odmietate klientov, pretože ste zaneprázdnení

To sa môže stať, ak máte niekoľko stálych zákazníkov, ktorým to trvá dlho, alebo vždy dochádza k veľkému toku nových aplikácií. Všetky objednávky by ste s radosťou splnili, ale času je málo. Najprv musíte klientov zaradiť do radu a potom úplne odmietnuť, keď to bude príliš dlhé.

2. Tým, že všetky úlohy splníte sami, obetujete kvalitu

Ako príklad si vezmite vývoj webovej stránky: ak sú všetky fázy vypracované jedným špecialistom, musí sa stretnúť s klientom, pripraviť rozloženie a naprogramovať interné prvky. Nie vždy bude dobrý vývojár aj skvelý dizajnér a naopak. Správnejšie by bolo rozdeliť si zodpovednosť.

3. Rýchlosť realizácie projektu je výrazne nižšia ako očakávania klienta a trhový priemer

Ak máte viacero špecialistov plniacich rovnaké úlohy, je zrejmé, že firma zvládne viac zákaziek. A ak je projekt rozdelený na časti-etapy a pre každú z nich je pridelený zodpovedný zamestnanec, môžete vykonávať niekoľko projektov paralelne alebo niekoľko fáz práce súčasne. Tým sa skráti celkový čas prípravy.

4. Vo svojom podnikaní rozumiete dostatočne na to, aby ste ho kompetentne ovládali

Hneď ako budete mať zamestnancov, budete sa musieť zodpovedať za nich: klientom - za kvalitu a čas riešenia problémov a samotným zamestnancom - za pohodlný pobyt v kancelárii a včasné platenie ich práce.

5. Ste unavení z remesla a ste pripravení viesť

Kým ste sami, nebudete môcť škálovať svoje podnikanie a výrazne zvýšiť obrat.

6. Máte finančnú rezervu

Vypočítajte si, koľko peňazí vám zostane po vyplatení miezd. Ak máte dosť na pohodlné bývanie, potom si môžete dovoliť zamestnancov a ak nie, musíte makať. V opačnom prípade sa firma zabezpečí sama, ale nie vám.

7. Chceli by ste svoj voľný čas venovať vývoju prípadu

Viete, ako zlepšiť svoju životnú prácu, no na strategické plánovanie vám nezostáva čas ani energia.

Je skvelé, ak sa väčšina bodov zhoduje! Ak sa na vaše podnikanie nevzťahujú aspoň tri znaky, potom stojí za to predpovedať, či sa to v budúcnosti zmení a ako to môže prekážať, ak sa to nezmení.

Ako vypočítať, koľko zamestnancov potrebujete

V prvom rade to bude o tíme, ktorý pracuje na jednom projekte. Ak máte jednu predajňu a otvoríte si sieť, je zrejmé, že každá by mala mať predajcu alebo dokonca viacerých.

1. Vyberte 10 spoločných projektov, ktoré ste nedávno dokončili.
2. Rozdeľte ich na malé kroky.
3. Určte, ktoré z nich sú si navzájom podobné – to znamená, že na nich môže pracovať jedna osoba.
4. Do každej takejto etapy priraďte virtuálneho zamestnanca, navrhnite jeho kvalifikáciu.
5. Urobte si plán realizácie projektu (Ganttov diagram) podľa dňa alebo hodiny – v závislosti od mierky. Ak niekto skončí s príliš malým množstvom práce, pridajte zamestnancovi ďalší krok. Ak je ich priveľa, skúste si úlohy rozdeliť.

Existuje mýtus, že firma s mnohými zamestnancami bude lepšie plniť zákazky. V skutočnosti môže takáto firma jednoducho realizovať viac projektov naraz. Dokonca aj ten najmenší podnik je schopný efektívne pracovať na jednej zákazke.

Čo robiť, ak nie je rozpočet na tím na plný úväzok

Tím je možné zostaviť bez toho, aby ste mali vrece hotovosti alebo veľký vklad v banke. Tu sú tri spôsoby, ako znížiť náklady na zamestnancov.

1. Obráťte sa na freelancerov

Hľadajte interpretov pre konkrétne úlohy. Postupom času budete mať spoľahlivé kontakty a vytvoríte tím vzdialených pracovníkov. Hlavnou nevýhodou je, že takýchto interpretov je ťažké ovládať. Tento problém je však riešiteľný: mnohí nezávislí pracovníci neradi pracujú z domu, takže môžete získať ľudí, ktorí sa cítia pohodlne vo vašej kancelárii. Stačí im namiesto platu ponúknuť možnosť práce na kus.

Dôstojnosť

• Platíte, keď je úloha dokončená, keď sa zákazník už u vás usadil.
• Ak nemáte žiadne objednávky, nikomu nič neplatíte.
• Takíto zamestnanci môžu prinášať nové objednávky od svojich klientov tretích strán.

nevýhody

• Freelancer má okrem vás aj iných zákazníkov. Vaše úlohy budú vykonávané podľa poradia príchodu.
• Ak sú pracovníci vzdialení, potom nastáva problém s ovládaním.

2. Zvážte outsourcing a subdodávky

V tomto prípade vystupujete ako agent: objavila sa objednávka, odhadli ste svoje výhody na prilákanie projektu a práca na ňom bola prevedená na iného interpreta. Alebo dokonca rozdelili projekt na samostatné úlohy a zverili ho viacerým firmám.

Dôstojnosť

• Zmluvu s klientom uzatvára iná organizácia, nemusíte viesť projekt.
• Poplatok za sprostredkovanie dostanete pred konečným vysporiadaním vykonávajúcej spoločnosti so zákazníkom.

nevýhody

• Výška odmeny za sprostredkovanie je nižšia ako príjem vykonávajúcej spoločnosti.
• Ak sa klient rozhodne pokračovať v spolupráci, už na tom nezarobíte, keďže už nie je potrebný sprostredkovateľ.

3. Vezmite si platbu vopred

Pracujte vopred, potom nebudete musieť použiť pracovný kapitál (ale aj tak je vhodné vytvoriť si rezervu na nejaký čas autonómnej činnosti).