Merajte úlohy v Pomodoros. Efektívne plánovanie je jednoduchšie, ako si myslíte
Merajte úlohy v Pomodoros. Efektívne plánovanie je jednoduchšie, ako si myslíte
Anonim
Merajte úlohy v Pomodoros. Efektívne plánovanie je jednoduchšie, ako si myslíte
Merajte úlohy v Pomodoros. Efektívne plánovanie je jednoduchšie, ako si myslíte

Dnes by som chcel hovoriť o nie tak rozšírenej, ale veľmi, veľmi sľubnej plánovacej metóde - plánovaní Pomodoro. Áno, dobre ste počuli, ako papagáj v kreslenom filme pre deti meral v sebe Boa constrictor a autor navrhuje merať čas v paradajkách.

Technika nevznikla z ničoho nič, je za ňou aj vedecký výskum a prax. Môže byť použitý jednotlivo, ako aj v skupinách alebo pároch. Prečo paradajka? Pretože autor použil na meranie časových úsekov kuchynskú minútku v tvare paradajky. Stručne povedané, technika spočíva v zostavení plánu dňa, ktorý sa vykonáva v krokoch rovnajúcich sa 25 minútam nepretržitej práce a piatim minútam odpočinku, ktoré sa nazývajú Pomodoros (po taliansky Pomodoro). Po štyroch paradajkách je čas na dlhší odpočinok (15-20 minút).

Po zavolaní Pomodora je potrebné popravu označiť krížikom, pomôže to zistiť, koľko úsilia bolo skutočne vynaložené na konkrétnu úlohu, nútené rozptýlenia sú označené apostrofom.

Keďže na rozdiel od mnohých postupov správy zoznamu úloh sa v tomto prípade navrhuje systém merania, táto technika je skutočne kompletným plánovacím systémom, ktorý zahŕňa predpovedanie požadovaného času a termínov dokončenia práce. Spätná väzba navyše pomáha zlepšiť vaše plánovacie schopnosti a neustála komunikácia v priebehu času stimuluje koncentráciu a učí vás vážiť si čas.

Na začiatok uvediem všetko, čo potrebujete:

  • Paradajkový, alebo akýkoľvek iný časovač (ale aj tak autori trvajú na tom, že je veľmi dôležité mať fyzicky štartovateľný časovač a tikot).
  • Dva zoznamy: zoznam s plánom dňa a všeobecný zoznam úloh.
Načasované plánovanie je jednoduchá a efektívna možnosť
Načasované plánovanie je jednoduchá a efektívna možnosť
čo znamená meranie času v paradajkách
čo znamená meranie času v paradajkách

Teraz uvediem pravidlá pre plánovanie paradajok:

  • Každá paradajka pozostáva z 25 minút práce a piatich minút odpočinku.
  • Po každých štyroch Pomodoros nasleduje 15-30 minútový odpočinok.
  • Paradajka je nedeliteľná. Polovica paradajky neexistuje.
  • Ak paradajka začala, mala by zazvoniť.
  • Ak by ste museli neplánovane prerušiť prácu, Pomodoro treba namotať od začiatku. Táto paradajka sa nepočíta (bez kríženia).
  • Ak ste úlohu dokončili skôr, ako zazvonil Pomodoro, mali by ste analyzovať, ako a čo ste práve robili pred hovorom.
  • Chráňte svoje paradajky. Preplánujte hovory, dohodnite si schôdzky na iný čas (a prideľte na to Pomodoros). Nesmiete dovoliť, aby bola vaša paradajka nakrájaná. Je nedeliteľná.
  • Akákoľvek úloha dlhšia ako 5-7 Pomodoros by mala byť rozdelená na niekoľko.
  • Ak vám úloha zjavne zaberie menej času, skombinujte ju s podobnými a strávte jedno Pomodoro na všetko spolu.
  • Každá ďalšia paradajka bude lepšia!

Odporúča: