Ako začať s prezentáciou: 7 úspešných stratégií

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vašou úlohou je okamžite upútať pozornosť publika. K tomu vám pomôže niekoľko trikov.

Na začiatku svojho prejavu máte len 60 sekúnd na to, aby ste zaujali poslucháčov, získali dôveru v ľudí, zorientovali ich v téme a nastavili na ďalšie počúvanie. Ak vzácne úvodné minúty premrháte vtipmi, ospravedlňovaním, zbytočnými detailmi, poďakovaním či nesúvislým koktaním, pozornosť vášho publika sa nenávratne stratí. Buďte kreatívni vo svojom úvode. Pre každého rečníka je to náročná úloha a chytľavé otvorenie si budete musieť nacvičiť a nacvičiť.

1. Povedzte pútavý príbeh

Rozprávanie príbehov je jednou z najsilnejších techník. Od detstva ľudia radi počúvajú a učia sa z príbehov. Rozprávkoví hrdinovia, zloduchovia z táborových rozprávok či divadelné postavy nás uchvacujú svojimi dialógmi, konfliktmi a osudmi. S ich pomocou získavame každodenné skúsenosti a kreslíme paralely s vlastným životom. Preto takáto technika ľahko upúta pozornosť akejkoľvek osoby.

V ideálnom prípade by to mal byť osobný príbeh vysvetľujúci, prečo ste zmätení témou rozhovoru. Hoci je vhodný aj príbeh o inom človeku, ktorý verejnosť pozná. Prípadne prezraďte bájku, rozprávku, múdrosť alebo historickú udalosť.

Cieľom je očariť prítomných za 60–90 sekúnd a odovzdať kľúčové posolstvo celej nasledujúcej správy.

S akými problémami ste sa vy (alebo niekto iný) stretli pri téme vašej prezentácie? Ako ste ich prekonali? Kto alebo čo vám pomohlo alebo prekážalo? Aké závery boli vyvodené? Čo by malo vaše publikum dostať a cítiť po prečítaní príbehu?

2. Položte rečnícku otázku

Rečnícke otázky pomáhajú presvedčiť. Ak sú premyslené a prezentované v správnej forme, publikum pôjde cestou, ktorú rečník zamýšľal. S ich pomocou je jednoduchšie presvedčiť poslucháčov o ich názore.

Skúste svojou otázkou vzbudiť v ľuďoch zvedavosť a prinútiť ich zamyslieť sa nad odpoveďou.

3. Vyjadrite svoje štatistiky

Tučné vyhlásenie obsahujúce štatistiky je ideálne na to, aby ste presvedčili publikum, aby dbalo na vaše odporúčania a v budúcnosti sa nimi riadilo. Hlavná vec je, že tieto čísla priamo súvisia s hlavným posolstvom vášho prejavu.

Napríklad viceprezident pre predaj poprednej americkej zdravotníckej spoločnosti úspešne propaguje nemocničný softvér pomocou tejto metódy. Začína suchými, ale pôsobivými číslami: „Lekárske chyby sa stali treťou najčastejšou príčinou smrti po srdcových chorobách a rakovine. Hovoríme o 400-tisíc prípadoch ročne. To je oveľa viac, ako sa doteraz predpokladalo. Chceme vytvoriť svet bez lekárskych chýb a potrebujeme vašu pomoc."

4. Použite silný citát

Uveďte múdre slová známej osobnosti, ktorej meno dodá vášmu prejavu váhu a uznanie. Ale citát musí byť relevantný: byť relevantný a relevantný pre vaše publikum.

Predstavte si, že presviedčate skupinu ľudí, aby sa dohodli, alebo vediete workshop o zvládaní konfliktov. Na začiatku rokovaní by ste mohli citovať slová Marka Twaina: „Ak sa dvaja ľudia zhodnú na všetkom, jeden z nich nie je potrebný.“A na jednotu by mala ladiť aj nasledujúca veta: „Aj keď nie všetci vidíme východisko z problému rovnako, pri dosahovaní dohody je mimoriadne dôležité úsilie každého.“

5. Ukážte veľkolepú fotografiu

Obrázok vydá za tisíc slov. Možno viac. Preto, ak je to možné, používajte namiesto textu obrázky. Kvalitná fotografia uľahčí pochopenie, upúta predstavivosť poslucháčov a urobí prezentáciu nezabudnuteľnejšou.

Napríklad prezident spoločnosti na výrobu elektrických zariadení šikovne inšpiroval svojich manažérov k znižovaniu nákladov. Namiesto toho, aby im ukázal obyčajné tabuľky, grafy a tabuľky, otvoril stretnutie dosť zvláštnou otázkou: "Prečo sa Titanic potopil?"

Všetci zhodne odpovedali na zrážku s ľadovcom. Potom vedúci spoločnosti zobrazil na všeobecnej obrazovke obraz ľadovca: jeho vrchol bol viditeľný nad vodou, ale veľká časť bola ukrytá pod hladinou. „To isté čaká aj naša spoločnosť. Skryté náklady predstavujú rovnaké nebezpečenstvo pod vodou, ktoré nás stiahne ku dnu. Táto vizuálna metafora inšpirovala vedúcich pracovníkov a ich návrhy úspor nakoniec ušetrili milióny dolárov.

6. Pridajte jasnosť

Ak to chcete urobiť, použite niekoľko tematických rekvizít. Upúta pozornosť publika a pomôže zdôrazniť váš názor.

Napríklad šéf veľkej poisťovne, zanietený tenisový fanúšik, chcel výročnú schôdzu začať veselo a urobil to veľkolepým kopnutím rakety. Vyjadril tak svoje odhodlanie, „vyhral zo súťaže bod“, zhromaždil tím a nakoniec „vyhral Grand Slam“. Počas ďalších rokov boli všetci rečníci porovnávaní s ním a jeho schopnosťou predniesť motivačný prejav.

Zamyslite sa nad tým, ako by ste mohli použiť nástenné hodiny, farebnú tašku, zväzok mrkvy, žonglérske loptičky alebo manipulačné karty, aby ste zaujali poslucháčov, pridali humor a odovzdali svoje posolstvo.

7. Prehrajte krátke video

Predstavte si: svoju prezentáciu pred výrobným oddelením začínate videom, v ktorom spokojní zákazníci dávajú pozitívnu spätnú väzbu na váš produkt. Alebo otvoríte zbierku pre ohrozené druhy minifilmom o leopardovi amurskom a jeho potomkoch.

Video vyvoláva emocionálnu odozvu. Na rozdiel od slov a diapozitívov, krátky film divákov ľahšie upúta, dodá dramatickosť a rýchlejšie sprostredkuje podstatu toho, čo sa deje.