Hlavné tajomstvo, prečo sa vo vás time management nezakorení

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Skúšali ste sa viackrát organizovať, čítať knihy o time managemente? Prestaneš a začneš odznova? Tento článok je o hlavnom probléme, ktorý vás celý ten čas trápi. Poraziť ju nie je ťažké!

Skúšali ste sa viackrát organizovať, čítať knihy o time managemente? Prestaneš a začneš odznova?

Tento článok je o hlavnom probléme, ktorý vás celý ten čas trápi. Je ľahké ju poraziť!

Pravidlá time managementu

Odlíši vás od vašich rovesníkov a konkurentov. Pretože okolo lajdáctvo, rutina a chaos. Človek, ktorý sa kamaráti s time managementom, okamžite vystrelí ako z kanónu.

Viem to od seba.

Vidím, že moja účinnosť sa zvýšila najmenej 10-krát. A to nie je prehnané.

Tu je napríklad to, čo som urobil za 5 mesiacov roku 2014:

• S manželkou a dcérou som odišiel na 3 mesiace do Thajska.
• Prečítal som 31 kníh (recenzoval som 13 z nich).
• Napísal 84 článkov (pre môj blog a pre Lifehacker).
• Absolvoval 3 veľké rozhovory (Mann, Levitas, Tetervak).
• Nahral som veľký video kurz o time managemente.
• Spustili ďalšie 2 veľké projekty.

Ja sa nechválim. Som len prekvapený vlastnou produktivitou. A mám s čím porovnávať…

Keď sa pozriem späť na svoj život od 16 do 27 rokov, chce sa mi PĽUŤ. Je nechutné uvedomiť si, ako priemerne som strácal čas. Tie isté knihy prečítam v priemere za rok … no … 5-6 …

Poznať komentáre.

Ale toto som ja… Prečo si to nepochopil správne?

Poďme na to…

Je manažment času náročný?

Pozrite si napríklad klasickú (brilantnú) knihu Davida Allena GTD – GettingThingsDone. Je napísaná obludným úradníckym jazykom. Napríklad na strane 34:

Za predpokladu, že akcia prvej priority netrvá dlhšie ako dve minúty, mala by byť vykonaná hneď, ako vyberiete príslušnú položku z košíka. Ak prečítanie poznámky trvá tridsať sekúnd a potom všetko, čo potrebujete urobiť, je rýchla kladná / záporná alebo iná odpoveď, ktorú je potrebné nalepiť na zadnú stranu a poslať späť, potom by mala byť poskytnutá okamžite.

Aj keď úloha nie je prioritou, pustite sa do nej okamžite, ak ju vôbec budete riešiť. Dôvod, prečo je limit intervalu dve minúty, je ten, že uloženie a triedenie dokumentu trvá približne rovnako dlho, ak nechcete problém ihneď ukončiť: inými slovami, táto dĺžka intervalu dosahuje maximálne tempo práce.

V procese prijímania prioritných opatrení nie je potrebné nič sledovať – len ich treba urobiť. Ak však niečo robíte a toto nie je posledná akcia potrebná na dokončenie projektu, musíte zistiť, aký je ďalší krok a vyhodnotiť ho podľa rovnakého kritéria. David Allen

Takto je napísaná celá kniha!

Každý, kto sa začne učiť GTD systém, sa zblázni! Jeho mozgy budú prúdiť do stránok tejto knihy!

Je to škoda, pretože na time managemente nie je nič ťažké. Nič, čomu by nerozumel deviatak.

Áno, mnohí odchádzajú už v tejto fáze, ale stále to nie je hlavný dôvod.

A hlavný dôvod je NEPOHODLNÝ

Nepohodlné?

Áno. To je všetko. Nepodarilo sa vám pohodlne nastaviť time management.

Ležať na gauči a sledovať futbal je veľmi pohodlné. Stačí zájsť do obchodu na pivo, vziať do ruky ovládač a stlačiť tlačidlo. Veľmi pohodlne!

Takže, prvá dôležitá myšlienka: systém riadenia času by mal byť pohodlný.

Prečo nemôžete plánovať na papieri?

Keď sa vrátime k Davidovi Allenovi a jeho GTD, vidíme, ako sa tam trápi, ako prípady poskladá do 42 tatiniek (30 dní + 12 mesiacov), strká ich do nejakých krabíc atď.

V časoch, keď Allen len začínal vymýšľať svoj systém, to muselo byť naozaj také zvrátené. Nie je prekvapením, že riadenie času bolo nepohodlné.

Pohodlný systém - aký je?

• Vizuálne.
• Rýchlo.
• Automaticky.
• Všetky funkcie sú dostupné na pár kliknutí.

Teraz je to základné, priatelia!

Máme smartfóny. Máme počítače. Jednoduché, pohodlné a pritom výkonné.

Máme cloudové technológie, ktoré vám umožňujú prístup k našim projektom, úlohám a všetkým informáciám niekoľkými kliknutiami.

Som pobúrený, keď moderní mladí ľudia, ovešaní najnovšími prístrojmi, vytiahnu pokrčený papier, ceruzku a začnú maľovať tieto zoznamy.

Toto je smiešne. A je to škoda.

Je to hanba pred ľuďmi, ktorí trpeli s týmito tátošmi, nálepkami pred 30 rokmi.

Druhá dôležitá myšlienka: plánovací systém by mal byť elektronický.

Dám ešte pár objasňujúcich tipov…

Tip č. 1: Dajte si pozor na drsnosť

Pohodlie - 100%! V prípade najmenšej drsnosti, najmenšej nepríjemnosti by ste mali okamžite zastaviť a premýšľať.

Ako to opraviť? Ako to nastavím?

Ak je vám nepríjemné zadávanie úloh, mali by ste sa zamyslieť nad tým, ako si zadávanie úloh zjednodušiť (ja to napríklad robím hlavne z diktafónu - je to pre mňa pohodlnejšie).

Ak nedokážete pochopiť podstatu úlohy za 0,1 sekundy, znamená to, že neviete jasne formulovať úlohy.

Atď…

Tip č. 2: Dávajte si pozor na poruchy

Úloha, ktorú ste si „zdalo sa“, zmizla? Určite by ste mali prísť na to, prečo sa to stalo!

Plánovací systém musí byť SPOĽAHLIVÝ. Aby ste jej mohli úplne dôverovať.

Toto je absolútne nevyhnutné. Ak neveríte svojmu systému riadenia času, potom sa nikdy nemôžete uvoľniť. Naďalej budete mať všetko v hlave!

Tip č. 3: Experimentujte

Váš plánovač by mal mať rád EXTERNÉ.

Darujte niekomu "roztomilé" jemné farby, plyšové gombíky. A niekomu sú bližšie striktné rozhrania s pravými uhlami, klasické, v štýle Windows 98 (áno, som!).

Programy plánovačov sú teraz hromadné. Vyberte si program, v ktorom by sa vám páčilo pracovať.

A preto by na obrazovke nemalo byť …

…nič extra

Tip č. 4: olíznite si plánovač

Elektronický plánovač je možné prispôsobiť a vyfarbiť podľa vašich predstáv.

Hlavné chyby:

• Nadbytočné vizuálne informácie.
• Nepotrebné funkcie, tlačidlá.
• Úlohy sú si navzájom podobné.
• Pre rôzne typy úloh sa nepoužívajú farby a rôzne typy písma.
• Časté akcie sa vykonávajú mnohými kliknutiami (nepoužívajú sa klávesové skratky, gestá atď.).

Vo všeobecnosti dostanete myšlienku - musíte systém BRÚSIŤ, kým nestratíte pulz.

Celkom

Ak si nasilu vedieš denník, treba, Peťo, musíš sa dať dokopy, zapisovať si veci – jednoducho to nepôjde. Všetko zahodíš. Skôr či neskôr.

Plánovanie by malo byť také jednoduché ako dýchanie alebo škrabanie na zadku.

Hlavným tajomstvom je POHODLIE.

Pohodlný systém môže byť len digitálny. Iba elektronické plánovače!

Prestaňte plánovať na papieri!

Nechajte to na babičku.

Napíšte do komentárov

Prečo sa u vás time management neudomácnil? Bolo to kvôli nepríjemnostiam?