Ako prestať strácať čas v peci produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nemusíte sa viac snažiť, aby ste urobili viac. Niekedy potrebujete niečo úplne iné.

Čo robiť, ak nestihnete odovzdať zadanie načas? Zostaňte na pracovisku ešte niekoľko hodín!

Čo je potrebné na to, aby ste sa stali najefektívnejším zamestnancom? Príďte skôr ako ostatní, odíďte neskôr ako ostatní, pracujte cez víkendy!

Prečo stále nie si bohatý a úspešný? Musíte len viac pracovať! Viac, viac, viac!

Cesta k úspechu je zakrivená železničná trať, po ktorej nás ženie parná lokomotíva osobnej produktivity. Ak sa chcete dostať do cieľa rýchlejšie, potom neprestávajte spaľovať svoj osobný čas v jeho peci – čím viac, tým lepšie. Účinnosť parného stroja však, ako viete, nie je príliš vysoká a veda už dlho prichádza s oveľa rýchlejšími dopravnými prostriedkami. Chcete vedieť, ako sa rýchlo dostať k úspechu a zároveň nespáliť všetok čas?

1. Prestaňte pracovať nadčas

Viete, kedy konečne zvíťazil osemhodinový pracovný deň a päťdňový pracovný týždeň? Keď na začiatku minulého storočia Henry Ford v dôsledku experimentov vo svojich továrňach jasne dokázal, že s takýmto harmonogramom sa dosahuje maximálna produktivita práce.

Čím viac budete pracovať, tým menej efektívny a produktívny budete z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska.

Pri úlohe skupina využívajúca 60-hodinový pracovný týždeň vykázala taký pokles produktivity, že v dvojmesačnom experimente zaostávala za skupinou v zvyčajnom 40-hodinovom rozvrhu. Výpočet straty produktivity v dôsledku nadčasov pomocou publikovaných grafov – skutočnosť alebo fikcia

Vysvetľuje to celý rad účinkov, ktoré má prepracovanie na naše telo. Ide o zlú náladu, inertné myslenie, zníženú reakciu, poruchu pamäti atď. V boji proti týmto negatívnym javom je správny spánkový režim mimoriadne dôležitý. Ak sa nabudúce budete čudovať, prečo sa vám dnes opäť nedarí a všetko vám padá z rúk, je to len preto, že patríte k tým 70 % ľudí, ktorí chronicky nemajú dostatok spánku.

teda Tradičný denný režim, rozdelený na osemhodinové pracovné cykly a cykly odpočinku, bol vynájdený z nejakého dôvodu … Má praxou a vedou overený základ, takže dlhé visenie na pracovisku nie je ospravedlnením.

2. Nehovorte áno príliš často

Podľa Paretovho princípu 20% úsilia produkuje 80% výsledkov, zatiaľ čo 20% výsledkov spotrebuje 80% úsilia. Namiesto toho, aby sme pracovali tvrdšie a tvrdšie, musíme sa najskôr sústrediť na úsilie, ktoré nám dáva 80 % výsledkov, a zvyšok sa vzdať. Budeme mať viac času sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy. Musíme prestať prijímať úlohy, ktoré nám neprinášajú nič iné ako bolesti hlavy a premárnený čas.

Rozdiel medzi úspešnými a veľmi úspešnými ľuďmi je v tom, že tí druhí takmer vždy hovoria nie. Warrenov bufet

To znamená, že hlavná otázka, pred ktorou stojíte, by nemala byť „Kde môžem získať toľko času, aby som všetko urobil?“ "Čo ešte môžem vyškrtnúť, aby som naplno pracoval na hlavnej veci?".

3. Prestaňte robiť všetko sami. Verte ľuďom

Je smiešne myslieť si, že najlepším veliteľom je ten, kto najlepšie máva šabľou, strieľa z dela a pochoduje na prehliadke. Majiteľ siete reštaurácií ani zďaleka nedokáže uvariť tie najlepšie jedlá a majiteľ vydavateľstva dokáže bez chýb napísať geniálnu prózu alebo čo i len stranu textu.

Hlavnou výhodou všetkých týchto a tisícok ďalších úspešných ľudí je, že sa nesnažia robiť všetko sami a lepšie ako ktokoľvek iný. Namiesto toho šikovne nachádzajú a využívajú ľudí, ktorí sú skutočnými profesionálmi vo svojom odbore.

Sami všetko nezvládneme a ak sa budeme snažiť, rýchlo narazíme na strop svojich možností. Oveľa lepšie je naučiť sa delegovať svoje úlohy na iných ľudí, aby ste sa mohli sústrediť na tie najdôležitejšie úlohy. Namiesto toho, aby ste strácali čas, skúste nájsť odborníkov, ktorí zvládnu prácu lepšie a rýchlejšie ako vy.

4. Vypnite perfekcionizmus

Túžba robiť všetko čo najlepšie môže spočiatku aj potešiť. "Aký zodpovedný zamestnanec, aký je pozorný k maličkostiam, aký nekompromisný v nedostatkoch!" - vaši kolegovia a vedenie sú spokojní.

Presne do nesplnenia prvého termínu na zadanie, potom druhého a tretieho. Výrazný perfekcionizmus sa môže stať okovami, ktoré vám nedovolia urobiť jediný krok. Neustále zmeny a vylepšovania vám nedovolia dať konečnú bodku a viesť k obrovskému plytvaniu časom vášho a iných.

Zbaviť sa tohto stavu je ťažké, ale možné. Stačí nastaviť presný čas ukončenia projektu a snažiť sa ho dodržať. Zmierte sa s tým dokonalosť neexistuje a čas strávený jej hľadaním sa vám už nikdy nevráti.

5. Automatizujte opakujúce sa úlohy

V nedávnej štúdii s názvom Používanie automatizačného softvéru na zvýšenie produktivity a konkurencieschopnosti podniku vedci zistili, že čím viac opakujúcich sa úloh vo svojom podnikaní spustíte, tým viac času môžete získať ich automatizáciou. Takže pre skupinu účastníkov, ktorých práca pozostávala zo 70 % z opakujúcich sa procesov, sa za dva mesiace podarilo skrátiť čas strávený rutinou len na 10 % vďaka automatizácii týchto procesov.

Ľudia veľmi často radšej robia všetko ručne, pretože sa im to zdá najjednoduchšia a najnenamáhavejšia úloha. Postupom času však tieto jednoduché, malé úlohy pridávajú hodiny, dni a týždne vášho času, ktorý jednoducho zmizne nikto nevie kam.

Preto sa každý deň pred ďalšou známou vecou, ako je kontrola a triedenie pošty, spracovanie fotografií, písanie správ atď., zastavte na chvíľu a položte si otázku: existuje nejaký spôsob, ako to urobiť inak? Môžete si napríklad nastaviť filtre na triedenie pošty, Dropbox alebo Google+ na nahrávanie fotiek a IFTTT na automatizáciu webových aplikácií.

Urobte si čas raz na automatizáciu procesov a v budúcnosti ho môžete použiť na riešenie skutočne dôležitých a kreatívnych úloh

6. Čas na nečinnosť

Vo filozofii lokomotív, ktorou tento článok začal, sa nečinnosť považuje za strašný hriech, ktorý hrozí nielen zastavením vlaku, ale aj jeho vykoľajením. V skutočnosti to tak nie je. Keď sa neustále sústredíme na svoje podnikanie, neustále sa snažíme robiť viac a stihnúť všetko včas, potom nie je čas premýšľať nad výberom cesty a zastaviť sa na tankovanie. A tento prístup je oveľa nebezpečnejší.

Každý človek potrebuje príležitosť oddýchnuť si. Rozptyľovanie od pracovných dní, nečinnosť a bláznenie sa zdajú byť len nezmyselnou stratou času. V skutočnosti je to dobrý spôsob, ako si nielen oddýchnuť, ale aj pozrieť sa na svoj život zvonku, prehodnotiť úlohy a spôsoby, ako ich dosiahnuť. Niekedy tie najdôležitejšie rozhodnutia neprídu vtedy, keď ich aktívne hľadáte, ale keď sa zdá, že ste na všetko zabudli a venujete sa úplne iným veciam.

Nezabudnite sa preto občas zastaviť, vystúpiť z vlaku produktivity a prejsť sa po okolí. Možno práve tu nájdete najkratšiu cestu k dosiahnutiu svojho cieľa.