22 jednoduchých spôsobov, ako urobiť veci rýchlejšie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Na internete je množstvo článkov, ktoré vám hovoria o magických spôsoboch, ako zvýšiť svoju produktivitu. Ale nie všetky skutočne fungujú. V tomto článku nájdete zoznam osvedčených tipov schválených desiatkami tisíc používateľov Quora, legendárnej služby na zdieľanie vedomostí. Žiadna mágia, len cvičenie.

1. Určite, čo je pre vás najdôležitejšie a venujte tejto problematike osobitnú pozornosť. Inak 80% toho, čo robíte dnes, vám z dlhodobého hľadiska neprinesie absolútne žiadny výsledok. Bez určitého cieľa zostane zbytočnou prácou.

2. Spánok, jedlo a cvičenie vám môžu pomôcť strojnásobiť vaše výsledky, pretože zvyšujú sústredenie, motiváciu a úroveň energie.

3. Pravidlo dvoch minút. Ak môžete vykonať akciu do dvoch minút (napríklad odpovedať na e-mail alebo vyčistiť stôl), urobte to teraz. Ak sa rozhodnete túto záležitosť odložiť na neskôr, po prvé vám to zaberie viac času a po druhé, neexistuje žiadna záruka, že to vôbec urobíte.

4. Pravidlo piatich minút. Skvelý spôsob, ako bojovať s prokrastináciou, je, že si stanovíte za cieľ neriešiť túto „obrovskú výzvu“, ale jednoducho jej venovať ďalších päť minút svojho času. Hlavná vec je začať, ale potom si nevšimnete, ako sa dostanete na koniec.

5. Seinfeldovo pravidlo. Ak chcete byť v niečom najlepší, cvičte to každý deň. Vrátane Vianoc, Veľkej noci a Súdneho dňa. Neexistujú žiadne výnimky.

6. Pracujte na svojich návykoch. Dobré návyky dávajú každému obrovský bonus pri dosahovaní svojich cieľov.

7. Nespoliehajte sa na pamäť. Nepodarí sa vám udržať všetko v hlave, aj keď ste génius. Robte si poznámky do poznámkového bloku, robte si zoznamy úloh, plánujte v telefóne a tak ďalej a tak ďalej.

8. Používajte toľko nástrojov, koľko skutočne potrebujete. Dnes existuje obrovský výber konkurenčných programov, služieb a gadgetov. Nájdite najpohodlnejšie riešenia pre svoje úlohy a vzdajte sa všetkého ostatného.

9. Disciplína je naše všetko. Najlepšie je začať s dvoma vecami: naplánovať si deň každé ráno a každý večer napísať krátku správu. Pomôže vám to správne uprednostniť veci, odstrániť zbytočné úlohy a urobiť presne to, na čom záleží.

10. Pomodoro. Ide o špeciálnu techniku produktivity, ktorá navrhuje rozdeliť váš pracovný deň na 25-minútové časti produktívnej práce preložené 5-minútovými prestávkami. Vieš.

11. Vždy noste slúchadlá. Zároveň nie je potrebné neustále počúvať hudbu, len vám to dá dôvod nereagovať na výzvy iných.

12. Prestaňte neustále kontrolovať poštu. Nezačínajte svoj deň čítaním alebo ukončovaním e-mailu. Snažte sa to robiť nie viac ako trikrát denne, napríklad o 11:00, 14:00 a 17:00. A pamätajte, že vaša doručená pošta nie je zoznam úloh. Pokúste sa obnoviť jeho obsah preposlaním prípadov, ktoré je potrebné vyriešiť, do plánovača, súbory do úložiska a osobnú korešpondenciu do archívu.

13. To isté pre telefonovanie. Kto povedal, že by ste mali byť vždy v kontakte? Keď ste zaneprázdnení, odpojte telefón a pripojte ho v konkrétnom čase. Kto to potrebuje - zavolá späť, kto to nepotrebuje - nebudú vás môcť rozptýliť.

14. Skupinové malé úlohy. Ako kontrola e-mailov, telefonátov, Facebooku atď.

15. Pravidlo MI3. Táto skratka znamená tri najdôležitejšie úlohy a znamená, že každý deň musíte začať dokončením troch najdôležitejších úloh a zvyšok si naplánovať tak, ako to ide.

16. Sila vôle je obmedzená. Pokúste sa urobiť dôležité rozhodnutia ráno a delegujte všetky ostatné, ktoré sú druhoradé a outsideri.

17. Najpotrebnejší. Vždy si položte otázku, čo je najsilnejšia vec, ktorú môžete práve teraz urobiť. Potom použite pravidlo číslo 4.

18. Nestrácajte čas honbou za dokonalosťou. Nelešte svoj výrobok donekonečna. Ako sa hovorí v startupovom svete, „ak sa za svoj produkt ani trochu nehanbíš, tak si ho vydal príliš neskoro.“

19. Tlak dokáže zázraky. Na stimuláciu používajte odmeny alebo sociálne záväzky. Strach z trestu alebo túžba po pochvale pomáha robiť zázraky, a to v čo najkratšom čase.

20. Plánujte prokrastináciu. Niekedy nič nerobenie a bláznenie môže dodať vášmu mozgu energiu. Je dôležité mať tieto procesy pod kontrolou.

21. Odstrániť. Povedz nie. Nevšímaj si to. Zlomte plány iných ľudí. Pokúste sa postaviť svoj život podľa vlastného plánu, a nie dobre zapadnúť do pracovného harmonogramu svojich kolegov.

22. Falošná nekompetentnosť. Ide len o diplomatický spôsob uplatnenia predchádzajúceho pravidla.

To je všetko. Dúfame, že tieto pokyny vám pomôžu byť produktívnejšími a efektívnejšie spravovať svoj čas. A nezabudnite sa s nami podeliť o svoj názor v komentároch.