Trello vám umožňuje organizovať akúkoľvek aktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Trello je služba na organizovanie projektov všetkých veľkostí. Rozdeľuje úlohy na špeciálne dosky, aby ste sa v rôznych projektoch neplietli a váš tím mohol mať prístup k jednotlivým úlohám. Okrem webovej verzie má Trello aj klientov pre iOS, Android a Windows Phone.

Pokiaľ ide o správcov úloh a ďalšie nástroje na organizáciu práce, je takmer nemožné vybrať si. Teoreticky je výhodou obrovský sortiment rôznych aplikácií a služieb, pretože čím viac ich je, tým je pravdepodobnejšie, že nájdete perfektnú možnosť. Jediným problémom je, že existuje aj veľa dobrých nástrojov, takže výber nie je taký jednoduchý.

A keďže Lifehacker podľa definície nepovažuje za zlé nástroje, dnes vám povieme o ďalšej skvelej službe, ktorá vám umožní organizovať prácu akejkoľvek veľkosti. Nezáleží na tom, či ste freelancer alebo zakladateľ malého startupu.

Reč je o Trello, o ktorom sme už hovorili. Trello je správca úloh a projektov, s ktorým budete musieť komunikovať prostredníctvom špeciálnych panelov - zoznamov rôznych úloh. Tento koncept sa nazýva kanban a bol požičaný od Japoncov, ktorí si nadovšetko cenia efektivitu.

Pre každý projekt je pridelených niekoľko tabúľ. Štandardne je toto:

• Úlohy.
• Pracovné úlohy.
• Dokončené úlohy.

Každá nástenka môže obsahovať neobmedzený počet úloh a úlohy je možné zas naplniť zoznamami, poznámkami a komentármi od iných používateľov. V Trello môžete komunikovať so svojimi zamestnancami rovnakým spôsobom ako v štandardnom CRM. Na úlohách môžete pracovať spoločne a u každého používateľa sa samozrejme zobrazia všetky zmeny.

Takto vyzerá história. Pre každú dosku je samostatný. V tom istom poli môžete pridať účastníkov pracovného postupu, archivovať nástenky, označiť ich ako súkromné alebo ich zdieľať so všetkými. Trello pre iOS má aj rozšírenie na odosielanie akýchkoľvek informácií do aplikácie a widget, ktorý zobrazuje aktuálne projekty.

Verzia pre iPad je prakticky rovnaká ako verzia pre smartfóny. Tu sa prvky rozhrania mierne zväčšili a s doskami sa pracuje o niečo pohodlnejšie. Nenašiel som však žiadne ďalšie funkcie alebo skvelé triky.

Okrem mobilných klientov má Trello aj webovú verziu. To je skôr plus ako mínus, no zároveň sa nelíši od ostatných klientov. Vývojári sa vo všeobecnosti rozhodli ísť najjednoduchšou cestou a jednoducho optimalizovali rozhranie pre rôzne rozlíšenia a veľkosti obrazoviek. Pre používateľov je to výhoda: nie je potrebné sa viackrát učiť.

Čo sa týka obchodného modelu a akejkoľvek investície do Trello, tu je všetko v poriadku. Služba je v základnej verzii bezplatná, no dáva vám možnosť zakúpiť si Trello Gold – doplnkové funkcie podľa modelu predplatného. Stojí to 5 dolárov mesačne alebo 45 dolárov ročne. Nie je toľko vylepšení: väčšia veľkosť prílohy (250 MB oproti 10 MB), prístup k nálepkám a ďalšie pozadia. Ak chcete ešte viac, môžete si kúpiť Trello Business Class.

Táto služba je určená pre tých, ktorí oceňujú organizáciu a efektivitu nadovšetko. Práca s doskami vám umožňuje pohodlne spravovať rôzne projekty a nenechať sa zmiasť v ich zložitosti. Trello má klientov pre všetky populárne systémy a webovú verziu, ktorá umožňuje využívať službu z akéhokoľvek zariadenia.