7 trikov s tabuľkovým procesorom Word, o ktorých ste možno nevedeli

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Existuje názor, že tabuľky Microsoft Word sú najnepríjemnejšou súčasťou textového editora. Sú nemotorné, ťažko spravovateľné, ťažko formátovateľné. Po prečítaní tohto článku nebudete mať takéto predsudky.

Táto zaujatosť voči tabuľkám je hlboko zakorenená. Úprimne povedané, pred desiatimi rokmi sa tabuľky v programe Word nemohli pochváliť pohodlnosťou kvôli nedokonalosti programu ako celku. Odvtedy však prešlo veľa času. Microsoft na svojich chybách odviedol skvelú prácu a pre pohodlie používateľov urobil všetko, čo sa dalo. Je samozrejme škoda, že mnohí z tých istých používateľov o tom nevedia a stále pracujú vo vydaní kancelárskeho balíka z roku 2003. Nepripomína vám to príbeh o ježkoch a kaktusoch?:)

Všetkým, ktorí uviazli v minulosti, len ľudsky odporúčam inovovať aspoň na 2013. verziu balíka Microsoft Office a lepšie - ihneď na čerstvú, 2016. verziu. Verte, že sa vám len zdá, že pracujete v prostredí, ktoré sa stalo klasikou, v skutočnosti je už dávno zarastené machom a plesňami.

Použite šablóny

Každodenný život v kancelárii je plný monotónnych dokumentov vrátane tabuliek. Vezmeme jeden elektronický papier, časť z neho vystrihneme, vložíme do nového dokumentu a upravíme detaily. Pekná technika, ale zdá sa mi, že práca so šablónami je trochu jednoduchšia a rýchlejšia. Mimochodom, v samotnom Worde sa šablóny nazývajú expresné tabuľky.

Kliknite na kartu "Vložiť", kliknite na "Tabuľka" a prejdite na "Expresné tabuľky". Venujte pozornosť položke "Uložiť výber do zbierky".

Nájdete tu niekoľko celkom užitočných možností a hlavne si môžete uložiť akúkoľvek inú tabuľku alebo jej fragment vrátane vlastnej výroby ako šablónu.

Kresliť tabuľky

Pamätáte si na medveďa, ktorý vám v detstve chodil po ušiach a rukách v nespútanom cigánskom tanci? Odvtedy neznášate spev a štetce a odvtedy vo Worde tvrdošijne ignorujete možnosť „Nakresliť tabuľku“. Zatras, dospelý muž! Je čas rozdrviť chlpaté monštrum! Je to jednoduchšie, ako to znie.

Kliknite na kartu "Vložiť", kliknite na "Tabuľka" a prejdite na položku "Nakresliť tabuľku".

A nebojte sa urobiť chybu: vždy je po ruke guma. Niekedy ceruzka a podložka výrazne zjednodušujú vytváranie zložitých tabuliek s malými prvkami.

Rýchlo vložte riadky a stĺpce

Počnúc aplikáciou Word 2013 sa pridávanie riadkov a stĺpcov zmenilo z zúrivého mučenia na zábavu. Nemyslite si, že archaické „Vložiť stĺpce vľavo / vpravo“a „Vložiť riadky hore / dole“nikam nezmizli, ale teraz na ne môžete zabudnúť.

Umiestnite kurzor myši na medzeru medzi riadkami alebo stĺpcami mimo tabuľky a kliknite na znamienko plus, ktoré sa zobrazí.

V budúcnosti by som rád videl niečo podobné pre funkciu delete.

Použite pravítko

Každý človek má obľúbené a odpudzujúce čísla, ktoré vo svojom živote bez rozdielu používa alebo sa im vyhýba. Aj v parametroch ich tabuliek. takých poznám.:)

Ak ste zvyknutí na presné nastavenie hodnôt výplne, šírky a výšky buniek cez vlastnosti tabuľky, skúste alternatívu – pravítko.

Presuňte kurzor nad hranicu stĺpcov alebo riadkov, uchopte ho, podržte kláves Alt a využite pohodlie centimetrového pravítka.

Rovnaký trik môžete urobiť aj s odsadzovacími značkami a značkovačmi. Presuňte na ne kurzor a podržte rovnaký kláves Alt.

Použite klávesové skratky

Keby som bol vývojárom softvéru, nazval by som klávesové skratky tlačidlami duše. Koniec koncov, niekedy chcete len objať notebook len preto, že sú. Čo sa týka tabuliek vo Worde, najčastejšie používam tri kombinácie:

1. Alt + Shift + "Up / Down" rýchlo posunie aktuálny riadok o jednu pozíciu vyššie alebo nižšie (proste nenahraditeľná vec).
2. Ctrl + Shift + A okamžite prevedie veľké písmená na veľké, čo je veľmi užitočné pre nadpisy.
3. Ctrl + Tab pridá tabulátory do bunky, zatiaľ čo bežný Tab presunie kurzor na nasledujúcu bunku.

Previesť text na tabuľku

Trochu mágie na pochválenie sa pred užasnutým publikom. Namiesto vytvárania tabuliek zvyčajným spôsobom vyskúšajte niekoľko ďalších, sofistikovanejších možností:

• Polia buniek skopírované z Excelu sa prilepia do Wordu ako tabuľka s neviditeľnými okrajmi.
• Dobre štruktúrovaný text možno jednoducho previesť na tabuľku pomocou štandardných nástrojov Wordu.

Vyberte text, kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľka“a vyberte „Previesť na tabuľku“.

Venujte pozornosť pomocným parametrom: kvalita konverzie priamo závisí od nich.

Kontrola veľkosti buniek

Ak chcete človeka spoznať, hoďte mu tabuľku s tyranským textom. Trochu voľná interpretácia známeho názoru, samozrejme, ale trefa do čierneho. Stačí sa pozrieť na screenshot, respektíve na prvý stĺpec a slovo „filologický“je škaredým tŕňom.

Podľa mojich pozorovaní sa v takýchto prípadoch ľudia najskôr vyjadrujú neslušne a potom sa uchýlia k nie najoptimálnejšiemu východisku - zmenšeniu písma. Ale je lepšie prispôsobiť text iným spôsobom.

Kliknite pravým tlačidlom myši do bunky, vyberte položku „Vlastnosti tabuľky“, prepnite sa na kartu „Bunka“, prejdite na položku „Parametre“a začiarknite stĺpec „Prispôsobiť text“.

Slovo potiahne svoju silu a vráti uniknutý list na svoje miesto a vo svete opäť zavládne mier. Mimochodom, pre prehľadnosť bude „vpísaný“text podčiarknutý modrou čiarou.

A tiež sa stáva, že si od niekoho požičiate stôl a celkom si pohmkáte: „Len ty, ryba mojich snov“! Dobrá práca s cudzími rukami! Začnete ho zapĺňať svojimi údajmi a potom sa stane nekontrolovateľná diabolka: niektoré stĺpce sa rozrastú kvôli úbytku hmotnosti iných. Hlava vytriezvie a realita sa prestane páčiť. Ako byť?

Všetky vtipy, ale stane sa, že vám pošle tabuľku prísneho formátu, s ktorou nemôžete zlyhať. Prinajmenšom nebuďte leniví poslať ho späť s rovnakými rozmermi. To umožní príjemcovi vidieť to, čo očakáva, že uvidí. Ak to chcete urobiť, vypnite automatickú veľkosť podľa obsahu.

Kliknite do ktorejkoľvek bunky pravým tlačidlom myši, vyberte "Vlastnosti tabuľky", prejdite na "Parametre" a zrušte začiarknutie políčka "Automatická veľkosť podľa obsahu".

Rovnaká možnosť ochráni tabuľku pred zbalením, ak potrebujete vyplniť niektoré bunky obrázkami: zmestia sa vo forme miniatúry namiesto celej veľkosti.

Chcete niečo dodať? Napíšte do komentárov.