5 jednoduchých krokov na čistenie doručenej pošty

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak vás už nebaví hrabať poštu a nemôžete sa bez hrôzy pozerať na svoju doručenú poštu, možno by ste mali vyskúšať niekoľko základných, ale pravidelných opatrení na boj proti narastajúcemu toku listov?

1. V akejkoľvek nejasnej situácii si pretrieďte poštu

Rad pri pokladni v supermarkete, na čerpacej stanici, k lekárovi alebo čakanie na vlak na odbavovacej ploche/lietadle na letisku je dobrým miestom a časom na triedenie prichádzajúcej pošty, triedenie a mazanie nepotrebných listov. Prestalo vás niečo zaujímať, niektoré otázky alebo témy vás už nezaujímajú? Stačí odstrániť e-maily a nepodstatné správy bez toho, aby ste ich otvorili! Ak chcete tento proces nejakým spôsobom zautomatizovať, stále môžete vo svojom voľnom čase používať všetky staré správy a odbery.

2. Štítky s funkčnou záťažou

Vytvorte si zbierku štítkov so samovysvetľujúcimi názvami – a jednoducho odosielajte všetku prichádzajúcu poštu naraz do rôznych priečinkov s týmito štítkami. Zároveň budú prichádzajúce písmená neustále inklinovať k nule. Aký zmysel má tam ukladať všetky prípady, úlohy, pozvánky, projekty či pozvánky, keď pre každú kategóriu alebo predmet môžete vytvárať univerzálne priečinky s príslušnými názvami.

Navyše: k takýmto priečinkom a skratkám môžete (a mali by ste) priradiť aj pripomienky v kalendári - a potom sa už nikdy nestratíte v plánovaných úlohách a dôležitých dátumoch / stretnutiach / udalostiach.

3. Tlačidlo archívu je váš najlepší priateľ

Označiť list ako prečítaný nie je to isté, ako ho skutočne prečítať. To isté platí pre ukladanie e-mailov. ak nepatríte medzi ľudí, ktorí všetko, čo si prečítate, posielajú do koša, nezabudnite na možnosť archivovať poštu a skrývať archívy. Ak ste zvyknutí pripomínať si dôležité veci a stretnutia pomocou prečítaných, no nie skrytých písmen, možno je lepšie vyskúšať aplikácie na vytváranie zoznamov úloh?

4. Pri otváraní dávajte pozor, aby ste nestrácali čas

Jednoduchá rada: neznámy odosielateľ alebo nešpecifikovaný predmet je prvým signálom, že tento list možno bezpečne ignorovať alebo odložiť na neskôr. Rozhodnite sa, či si chcete konkrétny e-mail prečítať skôr, ako ho otvoríte. Ušetríte si tak veľa času, nervov a zbytočných klikaní.

5. Nechajte špecializované aplikácie robiť všetku prácu za vás

Ak máte pocit, že si sami nedokážete udržať poriadok vo svojej doručenej pošte, môžete vždy znížiť úroveň informačného šumu a vysporiadať sa s poštovou rutinou pomocou špeciálnych aplikácií. Tu je len niekoľko možností na výber:

• : pomáha skryť list a pripomenúť ho v správnom čase a nezabúdať na všetky požadované stretnutia / odpovede / úlohy. A v prichádzajúcich správach budú vždy prázdne.
• : vám pomôže zistiť, kto častejšie píše o podnikaní a kto len generuje hluk, ktoré listy by sa mali skryť alebo z ktorých korešpondencie sa odhlásiť a oveľa viac.
• : cloudová e-mailová služba, ktorá do doručenej pošty neuloží viac ako 5 písmen.