Ako uvoľniť miesto v doručenej pošte Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Označenie „Prečítané“neznamená, že ste sa zbavili prijatého listu. Stále zaberá často potrebný priestor, len teraz v inej sekcii. Ukážem vám, ako sa zbaviť nevyžiadanej pošty v doručenej pošte, optimalizovať obsah zvyšku ekosystému Google a eliminovať dodatočné výdavky na rozšírený účet v cloude.

Google štandardne prideľuje 15 GB úložného priestoru. Ide o jednotnú veľkosť pamäte, čo znamená, že ju okrem správ využívajú aj fotografie, dokumenty a všetko, čo ste kedy priradili k svojmu účtu Gmail.

Vyzbrojte sa informáciami

Po prvé, poďme zistiť, koľko voľného miesta zostáva a čím je obsadený zvyšok gigabajtov. Je to celkom jednoduché zistiť: štatistiky nájdete v ľavom dolnom rohu svojej poštovej schránky. Kliknutím na „Spravovať“sa otvorí zoznam pokročilých balíkov pre kritické situácie.

Toto je najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť nedostatok miesta, no ak sa obávate, že 2 doláre mesačne za 100 GB sa neoplatia, existuje niekoľko bezplatných spôsobov, ako optimalizovať svoj osobný priestor na účte Google. Dnes vám o nich poviem.

Výhody nájdeme v štandardných kategóriách

V predvolenom nastavení môže Gmail triediť e-maily do niekoľkých štandardných kategórií. Ak si ich chcete pozrieť a zistiť, za čo sú zodpovedné, kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a vyberte kartu „Doručená pošta“. Na začiatok by bolo fajn upratať sekciu „Propagácie“.

Zbierajú najmä reklamné zásielky, o ktorých možno ani netušíte. Navyše sú často plné obrázkov, čo znamená, že zaberajú veľa miesta. Presuňte potrebné písmená z tejto časti a ostatné označte kliknutím na tlačidlo „Všetko“v kontextovej ponuke začiarkavacieho políčka v ľavom hornom rohu. Môžu byť okamžite poslané do koša.

Zrušte odber

Dobre, bojovať s vyššie opísanou metódou rozosielania spamu je ako odseknúť hlavu hydre: na jej mieste sa objaví ďalšia. Efektívnejším spôsobom je odstránenie poštovej adresy zo všetkých reklamných zoznamov. Dá sa to urobiť staromódnym spôsobom kliknutím na odkaz Zrušiť odber na konci reklamnej správy, alebo ak máte smartfón s Androidom, kliknite na rovnomennú položku v zozname možností označenú zvislou elipsou..

Ale zakaždým prejsť na externé webové stránky, kde je potrebné zadať poštovú adresu a niekedy sa cielene prihlásiť do systému a prehrabávať sa nastaveniami, je vyčerpávajúca úloha. Existuje jednoduchšia možnosť, pretože Google vám umožňuje blokovať odosielateľov. Otvorte zoznam adries, ktorý vás už nebaví, a v rozbaľovacej ponuke napravo vyberte možnosť „Blokovať odosielateľa“.

To vás nezachráni od prijímania e-mailov, ale teraz prejdú do sekcie „Spam“, odkiaľ budú po 30 dňoch automaticky vymazané.

Google si pamätá všetko

Poznámky z iPhone a dokonca aj z Gchatu, ktoré ste možno naposledy používali tak dávno, že ste na to už zabudli, sú všetky navždy uložené vo vašom účte. V ľavom stĺpci pod tlačidlom na vytvorenie listu kliknite na „Viac“a prejdite zoznamom obsahu poštovej schránky. Venujte zvláštnu pozornosť poznámkam a rozhovorom.

Zbavenie sa nadváhy

Možno si to nepamätáte, ale počas celej doby používania Gmailu sa vám pravdepodobne nahromadili písmená, ktoré presahujú primeranú veľkosť. Je nepravdepodobné, že ich budete chcieť naďalej uchovávať.

Nájsť ich pomôže vyhľadávací panel, ktorý sa po kliknutí na trojuholník „Zobraziť parametre vyhľadávania“otvorí v pokročilej verzii, kde si môžete nastaviť filtre pre témy, kľúčové slová, odosielateľa, príjemcu a hlavne veľkosť. Mimochodom, okamžite som sa zbavil tuctu správ, ktoré zaberali viac ako 20 megabajtov.

Vykonávame audit Disku Google a Fotiek

Keďže priestor účtu Google je zdieľaný, optimalizácia galérie uvoľní priestor pre poštu. Ak teda na zálohovanie obrázkov používate Fotky, vrelo odporúčam v nastaveniach zvoliť namiesto možnosti „Pôvodná veľkosť“možnosť „Vysoká kvalita“.

V tomto prípade získate neobmedzený úložný priestor pre mierne komprimované, no v kvalite takmer identické fotografie.

Ak chcete zobraziť podrobné informácie o obsahu Disku Google, kliknite na modrú ikonu „i“v ľavom dolnom rohu „Získať viac miesta“. Otvorí sa zoznam súborov zoradených podľa veľkosti, čo vám pomôže rýchlo sa zbaviť veľkých a nepotrebných položiek.