21 životných trikov na šetrenie času každý týždeň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Multitasking nefunguje. Zistili sme to. Ako potom robiť všetko, zostať produktívny a nezblázniť sa? Navrhujeme optimalizovať každodenné úlohy a každodenné návyky. Ušetrite si čas na prácu a seba.

1. Automatizujte svoje každodenné úlohy čo najviac

To vám umožní sústrediť sa na niečo dôležitejšie. Pozrime sa, aké každodenné problémy sa dajú vyriešiť práve teraz.

• Neradi upratujete svoj byt? Využite služby upratovacích firiem.
• Neradi varíte každý deň? Objednajte si donášku jedla. Našťastie dnes nosia domov nielen rýchle občerstvenie, ale aj plnohodnotné, zdravé jedlo a dokonca aj športovú výživu.
• Nerád prať? Využite službu práčovne, ktorá často zahŕňa donášku vypranej bielizne až domov.
• Neradi platíte účty? Nastavte si mesačné platby tak, aby sa suma automaticky odpísala z vašej bankovej karty.
• Už vás nebaví rozmýšľať, čo si obliecť? Vybudujte si všestranný šatník, kúpte si niekoľko rovnakých ležérnych outfitov.

Keď sa zbavíte otravnej každodennej rutiny, zostane vám len radosť a potešenie!

2. Použite pravidlo dvoch minút

Ak niečo netrvá dlho, jednoducho to urobte. Môžete poslať e-mail práve teraz? Predložiť. Ak úlohu odložíte na neskôr, zaberie to nie dve, ale päť minút. Rýchlo sa s ňou vysporiadaj.

3. Pamätajte, že vaša schopnosť robiť dobré rozhodnutia je obmedzeným zdrojom

Sila vôle môže doslova vyschnúť presne vo chvíli, keď ju najviac potrebujete. Ráno robte dôležité rozhodnutia, zautomatizujte všetko, čo sa dá, oslobodte hlavu od zbytočných informácií.

Prezident si každý deň nevyberá oblek ani to, čo si dá na raňajky. Šetrí možnosť rozhodovať sa pre moment, keď potrebujete stlačiť (alebo nestlačiť) červené tlačidlo.

4. Každé ráno používajte pravidlo štyroch piesní

Cieľom je použiť piesne ako spôsob sledovania času namiesto hodín. Približná dĺžka jednej skladby je 5 minút. Takže sa zídeme na 20. Tu je návod, ako na to.

• Pieseň 1: Umyte si zuby.
• Pieseň 2: Take a Shower (Sspievajte spolu, ak máte chuť).
• Pieseň 3: Obliekanie (tancovanie, ak máte chuť).
• Pieseň 4: Oblečte si doplnky, nejaký parfém, zbaľte tašku, vypnite hudbu. Poďme na cestu!

Ak sa za tento krátky čas natrénujete, aby ste sa zbalili, získate ďalšiu výhodu: môžete viac spať.

5. Zbavte sa pokušení

Čím ťažšie je rozptýliť sa, tým vyššia je vaša produktivita. Ak vás smartfón rozptýli, odneste ho do vedľajšej miestnosti.

6. Nebuďte neustále online

Ak si myslíte, že hneď po odhlásení zo sociálnych sietí sa niečo dôležité stane, ponáhľame sa vás sklamať. Nič sa nestane.

Vypnite zvuk na telefóne. Zavolaj neskôr. Na správy odpovedajte neskôr.

7. Nechoďte s prázdnymi rukami

Vždy sa nájde niečo, čo nie je na mieste. Upratujte postupne: keď nabudúce vstanete zo stoličky, uchopte predmet, ktorý nie je tam, kde by mal byť.

8. Skontrolujte si poštu trikrát denne

A nič viac. Ako už bolo povedané, snažte sa nezačínať svoj deň čítaním listov. Nastavte si rozvrh: povedzme, otvorte svoj e-mail o 11, 14 a 17 hodine. V opačnom prípade si môžete pokaziť ráno alebo príjemný večer.

9. Naplánujte si spánok

Ak chodíte spať mimo plánu, očakávajte počas pracovného dňa chaos. Spánok sa ľahko naplánuje a určí, ako dobre a jasne budete po prebudení pracovať.

10. Používajte blokátory stránok

Chráňte sa pred prokrastináciou.

11. Ak chceš dosiahnuť niečo dokonalé, rob to každý deň

Nedá sa inak.

12. Neprijímaj pozvanie, ak niekam nechceš ísť

Mnohí vás za to budú nenávidieť. Ale povedzme si úprimne: váš čas je oveľa cennejší. Koniec koncov, máte svoje vlastné podnikanie a záujmy.

13. Vytvárajte zoznamy úloh

Zapíšte si všetko, čo je potrebné urobiť. Prečiarknite, čo ste urobili. Je to pohodlné. Vďaka tomu budete produktívni. To šetrí čas.

14. Použite techniku Pomodoro

Veľa sa o nej napísalo. Aby bolo cvičenie jednoduchšie, nainštalujte si praktické aplikácie alebo si kúpte roztomilý časovač.

15. Zostavte si škálu preferencií

To vám pomôže dokončiť najdôležitejšie úlohy rýchlo a efektívne. Koniec koncov, mali by byť prví v zozname úloh. Ak najskôr urobíte to najťažšie a najrelevantnejšie, potom strávte menej času jednoduchšími úlohami.

16. Vyskúšajte meditáciu a dychové cvičenia

Začnite 10 minútami a postupne viac a viac času venujte meditácii a dýchaniu. Okamžite pochopíte, prečo je to potrebné: vedomie sa stáva jasnejším, myšlienky - jasnejšie. Ty sa upokoj. Načerpajte energiu na zvyšok dňa.

Nezáleží na tom, ako dlho vám bude trvať, kým si na takéto praktiky zvyknete. Hlavná vec je robiť to každý deň, aspoň trochu.

17. Počúvajte podcasty alebo audioknihy pri vykonávaní jednoduchých úloh

Napríklad pri varení alebo upratovaní bytu. Môžete si kúpiť vodotesný reproduktor a počúvať podcasty alebo audioknihy pri umývaní zubov alebo sprchovaní. Keď cestujete verejnou dopravou, zapnite si slúchadlá, aby ste si tento čas užili naplno.

18. Nesadajte si k počítaču, ak neviete, čo máte robiť

Len si myslite: "Sadnem si, aby som strávil 10 minút kontrolou sociálnych médií." Keď čas vyprší, urobte to, čo ste si dnes naplánovali.

19. Označte koniec pásky

Aby ste nabudúce nemuseli strácať čas a hľadať.

20. Naučte sa poskladať tričko za dve sekundy

Metóda funguje pre všetky tričká, polokošele a košele s krátkym rukávom.

21. Použite pravidlo plus jedna

Pri vykonávaní nejakej jednoduchej a krátkej úlohy si určite skúste spomenúť na inú úlohu, ktorá sa dá zvládnuť za pár minút. Napríklad umývate riad – zároveň utierate sporák. Odosielanie listov - ihneď potom vytrieďte doručenú poštu. Naučíte sa robiť všetko rýchlejšie a optimalizovať svoj pracovný tok.