8 životných trikov na šetrenie času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zorganizujte si svoj život správne, aby ste stihli všetko a viac oddychovali.

1. Optimalizujte svoje každodenné úlohy

Musia sa vykonávať pravidelne: niektoré každý mesiac, iné každý deň. Niekedy je to veľmi únavné. Použite preto jednoduché pravidlá, aby ste im venovali menej času.

• Ak vás tlačí potreba upratať celý byt naraz, rozdeľte si ho na zóny. Napríklad jeden deň upratať kúpeľňu, druhý deň kuchyňu a drhnúť podlahu na víkend. Zakaždým, keď vstanete zo stoličky alebo pohovky, odstráňte niečo, čo nie je na svojom mieste. Dať veci do poriadku je o niečo jednoduchšie a oveľa rýchlejšie.
• Naraz uvarte viac jedla, aby ste ho neskôr zohriali. Je to pohodlnejšie robiť to cez víkendy a potom cez pracovné dni stačí len nakrájať zeleninu alebo uvariť prílohu.
• Nastavte automatické platby za energie, platby pôžičiek a iné opakujúce sa výdavky. Suma sa odpíše z karty a vy nemusíte robiť zbytočné operácie a báť sa, že ste na niečo zabudli.
• Kúpte si niekoľko rovnakých neformálnych outfitov. Už nemusíte strácať čas výberom toho, čo si každé ráno oblečiete. Tento trik používa veľa úspešných ľudí, ako napríklad Mark Zuckerberg.
• Pripravte sa večer. Pripravte si oblečenie a obuv, všetko potrebné vložte do pracovnej tašky. A ušetrený ranný čas môžete stráviť extra spánkom, meditáciou alebo čítaním.

2. Použite pravidlo dvoch minút

Vynašiel ju zakladateľ techniky GTD David Allen. Podľa tohto pravidla, ak dokončenie úlohy trvá dve minúty alebo menej, nemožno ju odložiť. Napríklad potrebujete krátko odpovedať na list, niekomu zavolať, opraviť menšiu chybu. Takéto prípady okamžite riešte.

Je to rýchlejšie ako pridávať úlohy do zoznamu a potom sa na ne znova naladiť.

Ak dokončenie trvá viac ako dve minúty, pridajte si úlohu do kalendára a vráťte sa tam, kde ste začali.

3. Chráňte sa pred pokušením

Neustále nás rozptyľujú upozornenia, správy, reklamy a len túžba prokrastinovať. Produktivita trpí a stráca sa čas. Preto sa snažte chrániť, keď potrebujete pracovať alebo robiť niečo iné, čo si vyžaduje sústredenie.

Ak vás rozptyľuje telefón a chuť ísť na sociálne siete, odneste si ho do vedľajšej miestnosti, alebo si ho dajte aspoň do tašky. Dočasne zablokujte prístup na stránky, kde sa môžete na dlhší čas zaseknúť. Na to existujú špeciálne rozšírenia: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Skontrolujte si poštu trikrát denne

Rozptyľovanie každým e-mailom, ktorý príde, vám nedá veľa práce. Oveľa pohodlnejšie je vypnúť upozornenia a chodiť na poštu len v určitý čas. Napríklad o 11., 14. a 17. hodine.

Vytvorte si vlastnú rutinu podľa svojho rozvrhu.

A vzdajte sa zvyku pozerať si poštu ako prvú vec, keď prídete do práce. V tomto čase je lepšie robiť naozaj dôležité veci, kým máte veľa energie a nebaví vás rozhodovať.

5. Urobte si zoznamy úloh a priraďte úlohy podľa dôležitosti

Nesnažte sa držať všetko v hlave: je to únavné a zvyšuje to pravdepodobnosť zmätku. Zapisujte si pracovné a osobné úlohy, ktoré je potrebné počas dňa urobiť, a prečiarknite splnené.

Najprv si nastavte najdôležitejšie úlohy, aby ste videli, kde začať. Keď ich urobíte, pocítite nárast sebavedomia. V tomto stave sa ostatné veci urobia rýchlejšie a jednoduchšie.

6. Použite pravidlo „+1“

Keď robíte niečo jednoduché a krátke, skúste si spomenúť na inú úlohu, ktorá sa dá zvládnuť za pár minút. Napríklad umývate riad - zároveň utierate sporák. Odosielanie listov - ihneď potom vytrieďte doručenú poštu. Vycvičíte sa tak robiť všetko rýchlejšie a zefektívnite svoje každodenné procesy.

7. Odmietajte zbytočné porady v práci

Väčšinu svojho času zvyčajne trávia vedľajšími rozhovormi, než riešením problému. Výsledkom je, že nerobíte svoju vlastnú prácu a na stretnutí máte malú hodnotu. Tak sa učte.

Ak potrebujete váš názor, ponúknite riešenie problému písomne.

Ak sa od vás vyžaduje iba prítomnosť, požiadajte o zaslanie požadovaných informácií dodatočne. Pochopte, že pri riešení problémov iných ľudí ignorujete svoje vlastné. Prirodzene, niektoré stretnutia sú skutočne potrebné, ale nesúhlaste s tým, aby ste chodili na tie, ktoré vám zaberajú len čas.

8. Zbavte sa perfekcionizmu

Kvôli tomu strácate veľa času a opotrebúvate sa. Prijmite fakt, že nie je možné robiť všetko dokonale. Navyše to ani nie je potrebné. Niektoré úlohy sú dôležitejšie, aby ste ich urobili rýchlo, než aby boli dokonalé.

Nečakajte ideálne podmienky, že sa pustíte do podnikania, inak to budete stále odkladať. Stanovte si pravidlo, že zastavíte, keď je úloha vykonaná dostatočne dobre, a stanovte si tvrdé termíny, aby ste nechceli pracovať na niečom „trochu viac“.