10 krokov k zmysluplnému a produktívnemu životu podľa systému Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Flexibilný a premyslený prístup k osobnej efektivite, ktorý ocenia najmä milovníci zoznamov.

Anglické slovné spojenie Agile Result možno preložiť ako „flexibilný výsledok“alebo „flexibilný výkon“. Systém osobnej efektívnosti s týmto názvom vynašiel The 12 Practices of Agile Results / Start It Up od JD Meiera, manažéra Microsoftu, blogera a autora kníh.

Agile Result podľa neho pomáha byť otvorený zmenám, zlepšovať sa, realizovať svoj potenciál a dosahovať ciele. Jadro systému tvorí niekoľko techník a princípov, ktoré musíte do svojho života postupne zavádzať a neustále precvičovať.

1. Pravidlo troch

Toto je základná prax, na ktorej je postavený celý systém Agile Result. Pravidlo troch vám pomôže určiť najdôležitejšie, odstrániť všetky nepotrebné a sekundárne, rozumne investovať svoj čas a ľahko sledovať výsledky.

Podstata je jednoduchá:

• Definujte tri hlavné úlohy alebo ciele – na deň, týždeň, mesiac, rok.
• Zapíšte si ich do denníka a majte na pamäti ako usmernenia.
• Venovať čas predovšetkým týmto záležitostiam a až potom všetkému ostatnému.

Meyer radí aplikovať pravidlo troch vo všetkých oblastiach života. Chystáte sa študovať na kurzy programovania? Identifikujte tri ciele, ktoré chcete dosiahnuť ako výsledok školenia, alebo tri zručnosti, ktoré musíte rozvíjať. Ideš cvičiť? Urobte si zoznam aspoň troch cvičení, ktoré plánujete vykonávať. Čítali ste dobrú knihu? Uveďte tri kľúčové myšlienky.

2. Príprava na týždeň a piatkové zamyslenie

V pondelok autor Agile Result navrhuje stanoviť si tri hlavné ciele, ktoré treba do piatkového večera dosiahnuť. A celkovo sa zamyslite nad tým, ako by ste chceli stráviť nadchádzajúci týždeň, čo robiť, na čo sa zamerať.

A v piatok večer by ste sa mali obzrieť späť a úprimne si všimnúť, čo fungovalo a čo nie. Aj v tomto prípade možno uplatniť pravidlo troch: označte tri prípady, ktoré ste urobili dobre, a tri, na ktorých sa ešte oplatí popracovať.

Podobný prístup možno použiť na akýkoľvek časový rámec: deň, mesiac, rok, päťročný plán atď.

3. Kontrola nad rôznymi oblasťami života

Meyer zdôrazňuje, že je dôležité snažiť sa o to, aby žiadna pre vás dôležitá oblasť „neklesla“, a rovnomerne investovať čas a úsilie do každej z nich. Odporúča urobiť si zoznam hlavných oblastí života: práca a profesionálny rozvoj, rodina, domácnosť, starostlivosť o seba, záľuby a kreativita, komunikácia s priateľmi a rodinou a pod.

Potom by ste v každej kategórii mali uviesť úlohy, ktoré musíte zvládnuť. Meyer ich nazýva hot spots – horúce zóny.

Potom zostáva pravidelne nahliadať do týchto zoznamov a kontrolovať, či ste niečo dôležité neprehliadli, „hasiť“aktívne body a zaznamenávať pokrok pri každej položke.

4. Timeboxing

Táto technika vám pomáha robiť veci rýchlejšie, bojovať s prokrastináciou a sledovať, kam plynie čas. Tu je návod, ako to zvládnuť.

• Rozdeľte pracovný deň na rovnaké časové intervaly. Napríklad 30, 45 alebo 60 minút, v závislosti od toho, ako dlho sa dokážete sústrediť na danú úlohu a efektívne pracovať bez zastavenia.
• Urobte si čas na prestávky. Každý časový blok by mal mať 5 až 15 minút odpočinku. Medzi blokmi si nechajte niekoľko prestávok 20-60 minút – na obed, prechádzku, relax a prípadnú vyššiu moc.
• Urobte si zoznam úloh na daný deň. Spočítajte, koľko časových blokov bude trvať na dokončenie každého z nich.
• Zapnite časovač. Skúste dodržať čas, ktorý ste si sami určili.
• Znížte trvanie časových blokov. Ak vidíte, že to zvládnete rýchlejšie, skráťte úseky napríklad na 20-25 minút.

5. Silný týždeň

Všetky veci sú podmienene rozdelené na nepríjemné, ktoré rozrušujú a odoberajú silu, a príjemné, ktoré inšpirujú, pomáhajú cítiť sa lepšie a dávajú energiu na nové úspechy. JD Meier ich nazýva slabými a silnými. A volá po nie viac ako 20 % slabých prípadov vo vašom denníku a nie menej ako 80 % silných.

Tiež je najlepšie robiť nepríjemné úlohy skoro počas dňa alebo týždňa. Takto sa zbavíte tých najťažších vecí a budete môcť pokojne robiť všetko ostatné. Rovnaká technika v klasickom time managemente sa nazýva „jedz žabu“.

6. Stanovenie priorít

Stanovenie priorít je potrebné na to, aby sme diár preriedili a našli v ňom také úlohy, ktoré nestoja za pozornosť – dočasne alebo celkovo. To možno vykonať v troch krokoch:

• Prezerajte si zoznamy úloh s dennými, týždennými a mesačnými úlohami alebo hotspotmi v rôznych oblastiach života.
• Všetky úlohy rozdeľte do troch kategórií: Musí, Mal by a mohol.
• Rozhodnite sa, čo robiť s každou úlohou v závislosti od jej stavu: urobte ju hneď teraz, naplánujte ju na konkrétny deň, odložte ju na neurčito, delegujte ju alebo ju vymažte zo zoznamu.

S najväčšou pravdepodobnosťou vďaka tejto technike zoznam úloh aspoň trochu „schudne“a bude mať väčší zmysel a konkrétnosť.

7,330-dňový šprint

Meyer odporúča venovať sa každý mesiac určitému zvyku, zručnosti alebo celej oblasti života, venovať týmto veciam čo najviac času a urobiť z nich prioritu. V podstate to pripomína akýsi osobný maratón, hoci autor túto prax nazýva 30-dňový sprint (30 Day Sprints) alebo mesačný rozvojový sprint (Monthly Improvement Sprints).

V každom prípade vďaka tejto metóde bude možné načerpať určité zručnosti, naučiť sa nové veci a stať sa organizovanejšími. Sprint si môžete zariadiť nasledovne.

• Na začiatku mesiaca si vyberte, čo chcete robiť. Začnite napríklad trénovať, osviežte si interiér v dome, pozdvihnite úroveň znalosti cudzieho jazyka, upevnite vzťahy s manželským partnerom či deťmi, urobte poriadok v archíve rodinných fotografií, zbierajte informácie o tom, ako vytvoriť a propagovať svoju webovú stránku, tak ďalej. Musí to byť pre vás niečo dôležité alebo len príjemné.
• Uistite sa, že za mesiac sa vám podarí dosiahnuť aspoň malé výsledky. Počas tohto obdobia je celkom možné naučiť sa lepšie porozumieť anglickým filmom a televíznym reláciám, ale otvoriť si vlastný podnik, napísať knihu alebo dizertačnú prácu alebo kompletne zrekonštruovať dom nie je celkom. Riskujete, že nezvládnete úlohu a pokazíte si náladu. Preto je lepšie rozdeliť sprint venovaný rozsiahlym projektom na časti.
• Venujte každý deň trochu času úlohe, ktorú ste si vybrali. Aj keď to bude len 10 minút, hlavná je konzistencia.
• Zhrňte na konci mesiaca. Zhodnoťte výsledok, ku ktorému ste dospeli, a porozmýšľajte, čo ešte treba zlepšiť. A potom si vyberte novú tému pre ďalší šprint.

8. Pokyny krok za krokom

Zaujímavé nápady a túžby je lepšie začať realizovať čo najrýchlejšie, bez toho, aby ste to odsunuli na druhú koľaj. Meyer k tomu navrhuje vytvárať scenáre – pokyny krok za krokom, vďaka ktorým bude úloha jasnejšia a posunie vás k prvým krokom.

Napríklad chcete vytvoriť osobnú webovú stránku venovanú vám ako špecialistovi a službám, ktoré poskytujete. Ak si do denníka zapíšete „urobiť webovú stránku“, je veľká šanca, že to nebudete robiť niekoľko mesiacov. Úloha vyzerá veľká a ťažká, nie je jasné, čo robiť a z ktorej strany k nej pristupovať.

Ale môžete napríklad rozdeliť úlohu na komponenty:

• Zbierajte informácie o rôznych platformách a tvorcoch webových stránok.
• Vyhľadajte vhodné príklady vstupných stránok.
• Určte, čo je potrebné pre web - text, fotografie, ilustrácie.
• V prípade potreby nájdite špecialistov, ktorí vám pomôžu - fotografa na fotenie, copywritera na písanie textu.
• Vytvorte približnú štruktúru vstupnej stránky atď.

Takéto malé úlohy sú oveľa jednoduchšie. Môžete aspoň približne odhadnúť, ako dlho bude každý z nich trvať a zaradiť ich do svojho harmonogramu.

Toto je princíp, ktorý sa oplatí robiť pri akomkoľvek projekte.

9. Kolekcie

Nie všetky nápady, myšlienky a plány sa dajú okamžite premeniť na scenáre a začať konať. To však neznamená, že by sa nemali sledovať a zaznamenávať. Vytvorte zoznamy pre tieto veci. Pomôžu vám nájsť inšpiráciu, zamyslieť sa nad vašimi činmi a nestratiť zo zreteľa niečo, čo stojí za to.

Môžu to byť veľmi odlišné zoznamy:

• knihy, filmy, televízne programy a podcasty, ktoré chcete čítať, sledovať a počúvať;
• inšpiratívne citáty;
• nápady na projekty;
• užitočné stránky a služby;
• odborníci a špecialisti, ktorých možno pri určitej príležitosti kontaktovať;
• zaujímavé myšlienky a pod.

10. Rozvoj myslenia

Pri popise princípov svojho systému Agile Result Meyer cituje názor profesorky psychológie Carol Dweck. Považuje C. Dwecka. Čo vlastne znamená mať „rastové myslenie“/ Harvard Business Review, že naše postoje možno zhruba rozdeliť na dva typy: nemennosť (pevné nastavenie mysle) a rast (rastové myslenie).

Ľudia s pevným zmýšľaním veria v osud a veria, že úspech určujú faktory, ktoré od nich nezávisia: genetika, úroveň IQ, príjem rodičov atď. Ľudia s rastovým zmýšľaním zastávajú opačný názor: sami určujú, ako budú žiť, a chápu, že zmeniť sa dá, ak nie všetko, tak veľa.

Dwec dospel k záveru, že ľudia s druhým typom myslenia dosahujú lepšie výsledky a vo všeobecnosti majú zo života viac radosti. Preto sa musíte pokúsiť vytvoriť v sebe mentalitu rastu.

Pamätajte, že vy sami ste zodpovední za svoj život, robíte vlastné rozhodnutia a môžete ľahko kompenzovať to, čo ste možno nedostali: vzdelávať sa, zlepšovať potrebné zručnosti a schopnosti, pracovať na svojom vzhľade, rozvíjať charizmu a spoločenskosť, stať sa organizovanejším.

Snažte sa každý deň rozvíjať a zlepšovať sa. Takýto prístup určite urobí život zaujímavejším, zmysluplnejším a – možno – ešte úspešnejším.