Čo je to interný audit a ako na to

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Kontroly by sa nemali vykonávať na predvádzanie, ale na zlepšenie pracovných postupov.

Čo je interný audit

Najprv musíte pochopiť, čo znamená toto slovo. V užšom zmysle, ktorý schvaľuje zákon, ide o kontrolu spoľahlivosti účtovných výkazov. Akýkoľvek audit môže byť externý so zapojením externých audítorov alebo interný – s pomocou našich vlastných zdrojov.

Interný audit účtovných dokladov vyžaduje každá organizácia, ktorá vedie účtovníctvo. To znamená, že audit musia vykonať všetci podnikatelia, okrem individuálnych podnikateľov.

V praxi sa zdá, že postup je povinný, ale nie príliš: neexistujú jasné pravidlá správania a neexistuje žiadna zodpovednosť za úniky. Toľko ľudí si zariadi „potemkinov audit“: všetko zapíšu do dokumentov, ale v skutočnosti nič nekontrolujú (a márne, ale o tom neskôr).

Existuje niekoľko kategórií organizácií, ktoré sú povinné vykonávať audit v súlade so všetkými pravidlami a podávať správy štátu. No kontrola už nie je úplne interná: môžu ju vykonávať len audítorské spoločnosti alebo jednotliví audítori zapísaní v registri ministerstva financií. Takýto postup je povinný pre štátne korporácie, investičné fondy, akciové spoločnosti, banky a mikrofinančné organizácie, ako aj firmy s príjmami 800 miliónov ročne alebo s majetkom v súvahe nad 400 miliónov ku koncu roka. Kompletný zoznam je rozsiahly (je možné si ho pozrieť v), no netýka sa drvivej väčšiny podnikateľov.

Zameriame sa teda na audit, ktorý je predpísaný pre väčšinu spoločností.

Prečo potrebujete interný audit

Je vhodné pripomenúť si, že audit má širší význam.

Nejde len o kontrolu účtovnej závierky, ale aj o kontrolu činnosti vašej organizácie ako celku. Číslam, samozrejme, treba venovať prednosť a prioritnú pozornosť. Ale ak existuje príležitosť kopať hlbšie, ponoriť sa do procesov, potom je lepšie to urobiť.

Výsledky takéhoto auditu nie sú potrebné na predloženie kontrolným orgánom. Inšpekcie sú potrebné predovšetkým pre obchodných lídrov na dosiahnutie niekoľkých cieľov:

• Skontrolujte spoľahlivosť správ a zistite, ako je to v skutočnosti s financiami. Samozrejme, ak je práca vykonávaná zodpovedne, už viete, o čo ide. Nikto však nie je imúnny voči chybám. Audit sa presvedčí, či je s dokumentmi všetko v poriadku.
• Zistite, ako efektívne funguje spoločnosť a jej divízie.
• Identifikujte a zhodnoťte riziká, ktorým organizácia čelí počas prevádzky.
• Pripravte sa na komunikáciu s investorom alebo veriteľom. Zistenia auditu výrečne ukážu, ako sa firme darí.
• Nájdite články na šetrenie.

Čo skontrolovať pri internom audite

Neexistujú žiadne obmedzenia, ale venujte pozornosť týmto bodom:

• Finančné výkazy. O dôležitosti kontroly účtovných dokladov sme už hovorili, tu je všetko jasné.
• dane. Čo a kedy sa platí, sú cenné papiere prevedené na Federálnu daňovú službu včas, či sú nejaké nedostatky, či je daňový režim zvolený optimálne atď.
• Súlad so zákonmi a predpismi. Či sú všetky procesy odladené z pohľadu legislatívy a či inšpektori, ak prídu, nezistia porušenia. Okrem toho stojí za to pamätať na všetkých inšpektorov - hasičov, ekológov atď.
• Informačná bezpečnosť. Ako sa ukladajú dokumenty a dáta, či sú zamestnanci vyškolení, aby ich nenapadli votrelci.

Ako zorganizovať interný audit

Existuje niekoľko základných krokov.

Určite, kto bude vykonávať audit

Hlavnou podmienkou je tu nezávislosť. Povedzme, že požiadať účtovníka o kontrolu účtovnej závierky je z pochopiteľných dôvodov zvláštne. Sám ich skladal. Potrebujete niekoho s nezávislým pohľadom na vec. Ale zároveň je dôležité, aby ten človek rozumel problematike, ktorá bude kontrolovaná.

Interný audit môžu vykonávať zamestnanci podniku, samostatné oddelenie, ak nejaké existuje, alebo samotný manažér. Môžete si tiež najať dodávateľa.

Vydajte príkaz z hlavy

V dokumente by mali byť uvedené dátumy auditu, kto ho vykonáva a za akých podmienok.

Rozhodnite sa, čo od kontroly chcete

Pred interným auditom musíte vypracovať dokumenty. Zaznamenávajú, prečo sa kontrola vykonáva, teda aké ciele chcete dosiahnuť. Oplatí sa tiež predpísať, kto čo bude robiť, ako a čo budú audítori kontrolovať, ako majú prezentovať svoje zistenia. Nezabudnite uviesť, podľa akých kritérií sa bude hodnotiť výkon inšpektorov. Toto je obzvlášť dôležité, ak je do toho zapojený dodávateľ a musíte s ním platiť.

Pokračujte v kontrole

Zodpovedné osoby kontrolujú dokumenty, rozprávajú sa so zamestnancami, robia všetko, čo sa od nich vyžaduje.

Vypracujte revíznu správu

Ak hovoríme o audítorskej správe založenej na výsledkoch kontroly účtovných dokladov vypracovanej v súlade so všetkými pravidlami, mala by obsahovať:

• názov „Správa audítora“;
• označenie zákazníka - komu bude správa poskytnutá;
• údaje o kontrolovanej spoločnosti;
• informácie o inšpektorovi;
• zoznam dokumentov, ktoré boli skontrolované;
• údaje o práci vykonanej audítormi;
• informácie o zistených porušeniach;
• dátum uzavretia.

Vo všeobecnosti sa môžete riadiť týmto plánom. Alebo si to zariaďte inak, ak ide o dokument výlučne pre interné použitie.

Skontrolujte správu a rozhodnite sa, čo robiť ďalej

Ak sa audit nevykonáva na ukážku, prijaté informácie sa musia analyzovať a pochopiť, ako majú byť. Napríklad uviesť dokumenty do súladu so zákonmi alebo prebudovať procesy na neefektívnej oddelení.

Dôležité je však nestrihať z ramena. Je potrebné nielen študovať správu, ale aj pochopiť, ako a prečo sa chyby v nej opísané môžu objaviť. Malo by sa tiež pamätať na to, že audítori sa niekedy príliš snažia nájsť nedostatky a v dôsledku toho nájdu problémy tam, kde žiadne nie sú. Vo všeobecnosti sa neponáhľajte s trestaním a omilostením bez pochopenia.

Ako často potrebujete vykonávať interný audit?

Podmienky určuje vedúci spoločnosti. V skutočnosti je potrebné vychádzať zo špecifík firmy a jej potrieb. Napríklad, ak je organizácia malá a existuje málo dokumentov a na overenie je potrebné odtrhnúť časť zamestnancov od ich priamej práce, nie je potrebné často vykonávať audit. No, ak je to obrovská spoločnosť, možno by stálo za to robiť kontroly niekoľkokrát do roka.