8 signálov, že máte problémy s organizáciou času

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Večný zhon, nedostatok času na koníčky a iné budíky, ktoré nemožno ignorovať.

1. Vo vašej slovnej zásobe chýba slovo „nie“

Warren Buffett raz povedal: Rozdiel medzi úspešnými ľuďmi a skutočne úspešnými ľuďmi je v tom, že tí druhí odmietajú takmer všetko. Nie je to také jednoduché, ak na to nie ste zvyknutí, bojíte sa, že niekoho urazíte alebo premeškáte dobrú príležitosť. Ale ak budete neustále so všetkým súhlasiť, nikdy nebudete mať čas na svoje záležitosti.

Skúste najskôr povedať nie týmto veciam:

• úlohy, ktoré možno automatizovať a delegovať;
• skutky, ktoré nie sú v súlade s vašimi hodnotami;
• rozptýlenie (upozornenia, sociálne médiá, časté stretnutia);
• zbytočné návyky, ktoré si vyžadujú čas (sledovanie televíznych relácií).

2. Neustále ste v zhone

Chodiť si každé ráno zabehať? Ponáhľate sa z jedného stretnutia na druhé a nedáte si pauzu? Snažíte sa splniť všetky úlohy zo zoznamu na jeden deň? To všetko sú znaky zlého plánovania. Navyše, takýto stresujúci životný štýl môže byť zdraviu škodlivý.

Skúste vstať o niečo skôr, aby ste sa mohli pokojne pripraviť do práce. Medzi stretnutiami a aktivitami si nechajte nejaký čas, aby ste sa mohli nadýchnuť. Urobte si prestávky na odpočinok a reštartujte počítač. Ak sa vám zdá, že toto všetko je nemožné, je čas vážne prehodnotiť svoje priority.

3. Hľadáte riešenie na jednom mieste

Neustále sa objavujú nové služby a techniky, ktoré sľubujú, že vyriešia všetky naše problémy s riadením času a vrátia nám kontrolu nad našimi životmi. Rád by som veril, že ďalšia novinka sa stane univerzálnym liekom, ale to sa nestane. V prvom rade preto, že ich tvorcovia vyvíjajú pre vlastnú potrebu a pre každého sú iné.

Rovnako tak ľudia majú rôzne pracovné štýly, biorytmy a motivačné faktory. Pokúste sa časom pochopiť, čo presne je za vaším problémom, a hľadajte konkrétny nástroj na jeho vyriešenie. Napríklad, ak máte problémy s plánovaním, nemá zmysel sťahovať aplikáciu na koncentráciu.

4. Ste považovaný za nespoľahlivého

Často vám pripomínajú, že míňate termíny, zabúdate na dohody a nedodržiavate slovo. Možno sa dokonca vyhýbajú spolupráci s vami. Neponáhľajte sa obviňovať svojich kolegov. Pochopte, že je to signál, že to s time manažmentom nerobíte dobre.

Pochopte, prečo sú vaše termíny vždy v plameňoch. Možno budete musieť venovať viac času úlohám, naučiť sa vysporiadať sa s prokrastináciou alebo zadať niektoré zo svojich povinností niekomu inému.

Predtým, ako sa s niečím uspokojíte, dobre si premyslite, či na to máte dostatok času. Skúste byť realistickejší v tom, koľko minút alebo hodín bude trvať, kým niečo urobíte. Napríklad, ak máte stretnutie o druhej, nedohadujte si stretnutie o pol štvrtej a dúfajte, že skončíte skôr.

5. Váš kalendár je vždy nabitý

Dobre si to pozri. Máte medzi úlohami okno alebo sa prekrývajú? Máš čas aj pre seba osobne? Ak vidíte, že váš rozvrh je preťažený, skúste ho vyčistiť.

Pri plánovaní stretnutí a stretnutí si na ne vyhraďte 10-15 minút navyše, keby sa niečo naťahovalo. Naplánujte si prestávky vopred, keď neodpovedáte na správy a nemyslíte na prácu. Zvážte, či sa môžete vzdať toho, čo sa vám už do života nehodí. A nesúhlaste s každou žiadosťou o váš čas, vážte si to.

6. Váš životný štýl škodí zdraviu

Cítite sa neustále unavení a v strese? Začali ste častejšie jesť nezdravé jedlo? Všímaš si, že na šport a rekreáciu už vôbec nie je čas? To všetko sú varovné signály, že vaše zdravie je ohrozené. Samozrejme, dôvody môžu byť rôzne, no zlé načasovanie je jedným z najčastejších.

Napríklad nemáte dostatok spánku, pretože ste zaneprázdnení pracovnými problémami až do neskorej noci. Jedzte rýchle občerstvenie, pretože nemáte čas na varenie normálneho jedla. Trochu sa hýbete, pretože ste príliš zaneprázdnení podnikaním. Zdravie by však malo byť vždy na prvom mieste. Bez nej nemôžete uspieť v iných oblastiach. Skúste teda zmeniť svoj životný štýl, aby ste sa o seba lepšie starali.

7. Čoraz menej robíte to, čo milujete

Spomeňte si, kedy ste naposledy trávili voľný čas s blízkymi, čítali knihu, venovali sa svojmu koníčku alebo ste sa len pozerali z okna a vznášali sa v oblakoch. Ak je to ťažké, možno si nedáte čas.

Ale vaše obľúbené aktivity sú rovnako dôležité ako spánok, výživa a fyzická aktivita. Pomáhajú zmierniť stres a byť produktívnejší v práci. Takže namiesto toho, aby ste ich vyškrtli z plánu, skúste sa vzdať niečoho iného a venujte im čas.

8. Často pracujete neskoro

Toto je jeden z najzreteľnejších znakov, že sa niečo pokazilo s načasovaním. Samozrejme, sú chvíle, kedy je potrebné otáľať, napríklad vyrovnať sa s následkami nepredvídanej situácie alebo včas uviesť na trh nový produkt. Ale to by sa nemalo stávať pravidelne.

Podľa vedcov môže recyklácia doslova zabiť asociáciu medzi nahláseným dlhým pracovným časom a históriou mŕtvice v kohorte CONSTANCES. A okrem toho stále prináša málo výsledkov. Keď ľudia pracujú viac ako 50 hodín týždenne, ich produktivita klesá. Vzťah medzi odpracovanými hodinami a produktivitou, takže dodatočný čas strávený úlohami sa efektívne stráca.

Trénujte sa, aby ste sa neprepracovali. Pomôže to všetkým samozrejmým, ale nie menej účinným radám: uprednostňujte a nestrácajte čas maličkosťami, naučte sa hovoriť „nie“, aby ste si toho na seba nenabrali príliš veľa, a dovoľte si odpočinúť, aby ste sa zotavili a boli efektívnejšie v pracovnej dobe.