Ako urobiť kaizen čistenie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

O tom, ako uplatniť princípy 5S v živote, už life hacker písal. Dnes prejdeme na konkrétnejšie úlohy a povieme si, ako čistiť dom podľa zásad kaizen.

- postup, ktorý bol vynájdený v továrňach Toyota s cieľom doviesť pracovné procesy k dokonalosti, pričom sa minie minimum prostriedkov na organizáciu výroby. Takto boli formulované princípy absencie veľkých skladov, neustálej kontroly kvality v každej fáze práce, sledovania procesu pri hľadaní nedostatkov a mnoho ďalšieho. Vrátane toho, čím sa štúdium a implementácia systému kaizen zvyčajne začína.

5S: triedenie, organizovanie, udržiavanie čistoty, štandardizácia, zlepšovanie sú princípy, na ktorých by mala byť postavená ideálna práca.

Doma máme toho veľa ako v práci, tak prečo nevyužiť užitočné rady vo svoj vlastný prospech? 5S je niekedy vnímané len ako povinné upratovanie pracovísk na konci pracovného dňa, takže výsledky nevidno. Aký má zmysel ukladať veci na svoje miesta, ak ich používanie nie je pohodlné! Nie, auto nezložíte jednoduchým čistením.

5S je nástroj organizácie pracoviska pre efektívny výkon funkcií.

Kaizen čistenie by malo priniesť určité výsledky. Malo by tam byť viac miesta, každodenné činnosti sa zjednodušia a udržiavanie čistoty vo vašej domácnosti sa stane prirodzeným zvykom. Kaizen znamená nekonečnú snahu o dokonalosť, takže nečakajte, že váš domov bude žiariť iba jedným všeobecným upratovaním. Kaizen sa zavádza postupne a bude to chvíľu trvať.

Účelom čistenia nie je len udržiavať ho v čistote. Hlavnou úlohou je vytvoriť priestor vo vašom byte alebo vo vašom dome, ktorý bude pohodlný a ľahko sa čistí. Nedá sa pre to veľa urobiť. A treba veľa premýšľať. Rýchlosť a komfort čistenia bude závisieť od vašich rozhodnutí.

Pomôcky na zásobenie pred upratovaním: farebné nálepky (budú fungovať ako kanban – ikona označujúca predmet), nadšenie a ochota obrátiť zaužívané poradie. Prechod na systém 5S.

1. Triedenie

Ide o jasné rozdelenie vecí na potrebné a nepotrebné a tých druhých treba rýchlo zlikvidovať.

Ako to môžem urobiť? Najprv treba uvoľniť miesto v strede miestnosti, dočasne tam pošleme veci, na ktoré nie je miesto. Potom definujte zónu, z ktorej sa má začať triediť. Uistite sa, že zaujmete pozíciu, v ktorej fungujete na mieste. Ak je to stôl, sadnite si na stoličku. Ak je to šatník, postavte sa pred zrkadlo. Ak je to kuchyňa, postavte sa k drezu alebo sporáku. Toto je východiskový bod, z ktorého sa budete rozhodovať, ako a čo s vecami robiť. Zoberte akýkoľvek predmet a odpovedzte na niekoľko otázok:

• Koľko potrebujem túto položku?
• Je tu táto položka potrebná?
• Ako často ho používam?
• Kedy som to naposledy zdvihol?

Ak je položka potrebná na tomto mieste, často sa používa a mala by byť na dĺžku paže, označte ju zelenou nálepkou. Požadované položky, ktoré sa zriedka používajú, označte žltou farbou.

Ak položka na tomto mieste nie je potrebná, presuňte ju tam, kde by mala byť. Ak neviete, kam to hneď poslať, nalepte oranžovú a zložte do stredu miestnosti. Ak ste si tovar nevyzdvihli dlhšie ako šesť mesiacov, dostane červenú značku.

Čo robiť s červenými škvrnami? Optimálne vyradiť. Filozofia Kaizen je nezlučiteľná s veľkými skladovými zásobami, jednou z jej zásad je redukcia skladových priestorov. Samozrejme, nie je to také jednoduché. Niekedy je nedostatok zásob jednoducho nerentabilný, ale my sme zvyknutí dávať staré veci, pokazené vybavenie „pre každý prípad“a čo ak sa nám budú hodiť?

Vyhadzovať staré veci a odpadky je potrebné bez ľútosti!

Úprimne odpovedzte na otázku, kedy skončíte s vyšívaním tohto vankúša, s ktorým ste začali v škole na hodine vyšívania? Kedy zostavíte tretí funkčný ventilátor z dvoch rozbitých ventilátorov? Kedy príde opäť móda na šaty, z ktorých stále nič nie je? Teraz alebo nikdy. Stačí vyhodiť všetok odpad, aby bol dom oveľa čistejší. Nechať si doma zaprášené múzeum je totiž nerentabilné: stačí si pre porovnanie spočítať, koľko stojí ročný prenájom niekoľkých štvorcových metrov vo vašom okolí.

2. Dodržiavanie poriadku alebo systematizácie

Potrebné veci musia byť uložené tak, aby sa dali rýchlo nájsť a použiť. Toto je čistá ergonómia, tu by vám mali pomôcť iba vaše skúsenosti a prax. Keď ukladáte veci na svoje miesto, je dôležité oslobodiť sa od vzorcov, ktoré boli v správaní zakorenené. Ak ste zvyknutí na to, že kreslo je vždy napravo od pohovky, pretože vaši rodičia to vždy tak stavali, pomyslite si, možno stojí za to umiestniť kreslo tam, kde to bude vhodné?

Je ľahké zistiť, či si veci skladáte zle. Ak je ten istý objekt neustále na svojom mieste, jednoducho nie je na svojom mieste. Vašou úlohou je nájsť pre každú vec taký priestor, do ktorého ju bude vhodné vrátiť. Keď je vhodné predmet nielen vziať, ale aj vrátiť späť, čistota sa prenesie do automatizmu.

Ak položky používate spolu, uložte ich vedľa seba. Bližšie - so zelenými značkami. So žltými - preč. Akýkoľvek objekt so zelenou značkou by mal byť ľahko dosiahnuteľný a vaše cesty by mali byť veľmi jednoduché. Napríklad krabička so šperkami sa dobre zmestí na hornú poličku, no vy ju vyťahujete každý deň a potrebujete na poličku dosiahnuť. Takže toto miesto nie je vhodné.

Umiestnite podobné predmety do kontajnerov. Určite účel každej zásuvky stola. Ak máte vybavenie na jednom mieste, nedávajte tam dokumenty. Usporiadajte si dokumenty do rôznych priečinkov. A nebuďte leniví na podpisovanie škatúľ a priečinkov!

Nebojte sa minúť peniaze za funkčný nábytok a kvalitné náradie. Dobrý nábytok je polovica vášho úspechu. Počas upratovania nebudete môcť hneď zmeniť prostredie, ale budete si môcť načrtnúť plán zmien.

Neponáhľaj sa. Kaizen je prírastková zmena, nie revolučná zmena.

3. Udržiavanie čistoty

Zamyslite sa nad tým, aké kroky môžete podniknúť, aby ste si každý deň udržali doma poriadok. Napríklad, ak je medzi policami v skrini príliš veľká vzdialenosť, veľké hromady vecí sú zmätené a pokrčené. Aby sa to nestalo, zmeňte vzdialenosť medzi policami a zmenšite ju – zmestí sa vám na ne rovnaké množstvo vecí a nebudú sa krčiť. Vzhľadom na prevahu nábytkových ateliérov bude takáto úloha vo vašej moci.

Ak máte veľa izieb, má zmysel dať do každej odpadkový kôš. Apatia sa prekonáva takto: keď sa vám nechce nosiť papiere zo stola do koša, vyhoďte ich do koša pod stolom, raz denne pozbierajte odpad z celého bytu.

Identifikujte zdroje odpadu, omrviniek a nečistôt a vytvorte prekážky v ceste: pred dvere umiestnite koberčeky alebo urobte miesto na naberačku a kefu pri kuchynskej linke, aby ste nezabehli do inej miestnosti zakaždým, keď budete potrebovať. pozametať.

Takéto maličkosti, ktoré zmenšujú našu prácu, sa zdajú byť jednoduchým riešením pre lenivých. Ale aj keď ste pripravení sa každú chvíľu ponáhľať s čistením podláh, ušetria vám čas.

4. Štandardizácia

Pravidlá upratovania a čistoty by mali byť záväzné pre každého a dobré riešenia by sa mali štandardizovať a uplatňovať v praxi. Doma sa sotva oplatí zverejňovať pokyny a zbierať podpisy od všetkých členov rodiny v rámci plánov upratovania, ale bude užitočné ústne vyriešiť zodpovednosť každého za jednu oblasť práce. Upratovanie má rád málokto. Ale nie nadarmo hľadáme riešenia pre lenivcov.

Štandardizujte systém odmeňovania: Ak niekto príde s novým ergonomickým riešením, určite ho odmeňte. Táto metóda funguje obzvlášť dobre, keď potrebujete stimulovať deti. Detská fantázia je najlepším zdrojom neštandardných riešení aj pri upratovaní.

5. Zlepšenie

Princípy systému by sa mali stať zvykom, aby ste si pri každom upratovaní chceli urobiť z domova lepšie miesto. Triediť všetky veci v byte každý týždeň nemá zmysel, no zopakovať si generálku s farebnými značkami raz za pár mesiacov. Zahrňte do plánovania rozpočtu prostriedky na renováciu a renováciu nábytku. Nakreslite rozloženia a nebojte sa ich preusporiadať. Vyhodnoťte výsledky pomocou fotografií pred a po.

Princípy Kaizen neotvárajú Ameriku. Sú založené výlučne na zdravom rozume a skúsenostiach. Ale sú zahrnuté v jedinom systéme, ktorý všetci tak či onak používame (alebo to aspoň skúšame).

Ak chcete vyčistiť pracovnú plochu a vidieť, že čistenie si vyžaduje veľa času a úsilia, chcete všetko zahodiť a vrátiť sa k starému neporiadku. Je však výhodnejšie analyzovať dôvody ťažkostí, umiestniť menší stôl alebo mať špeciálnu policu na ukladanie papierov. Svoje pracovisko a spolu s ním tak môžete vylepšovať do nekonečna. Toto bude filozofia kaizen v praxi pre vás osobne.