15 čipov Dokumentov Google, ktoré môžete potrebovať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Podpisujte súbory, porovnávajte verzie a pracujte priamo s Diskom Google.

1. Porovnajte dokumenty

Tento trik sa hodí, ak máte dve verzie toho istého súboru, no neviete, ktorá je neskoršia. Ak to chcete zistiť, kliknite na Nástroje → Porovnať dokumenty a vyberte objekt na porovnanie. Uvidíte všetky rozdiely medzi vašimi dvoma súbormi.

2. Premenovanie verzií dokumentov

Často existuje toľko revízií toho istého dokumentu, že je čas sa v nich zmiasť. Kliknite na „Súbor“→ „História verzií“→ „Zadajte názov aktuálnej verzie“. Alebo v režime zobrazenia zvýraznite tú, ktorú chcete, kliknite na elipsu a vyberte „Zadať názov verzie“. Teraz ho ľahko nájdete medzi všetkými ostatnými.

3. Hlasový vstup

V prípade potreby je možné text nadiktovať. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Nástroje" → "Hlasové zadávanie" alebo stlačte Ctrl + Shift + S. Slová "čiarka", "bodka" a iné vkladajú zodpovedajúce interpunkčné znamienka. Upozorňujeme však, že táto funkcia je dostupná iba v prehliadači Chrome.

Okrem toho je veľmi pohodlné rozpoznávať zvukové nahrávky pomocou hlasového vstupu – napríklad rozhovory. Stačí povoliť prehrávanie a hlasový vstup súčasne a služba zobrazí väčšinu textu sama.

4. Vložte obrázky cez odkazy

Kliknite na „Vložiť“→ „Obrázok“→ „Prilepiť URL“, zadajte tam odkaz na obrázok na internete a ten sa načíta do vášho dokumentu. Nemusíte ho teda sťahovať a následne vkladať ručne.

5. Vytvorte záložky

Povedzme, že ste vytvorili dlhý dokument, ktorý chcete ukázať svojim kolegom. Nebude však pre nich veľmi pohodlné posúvať sa, aby našli miesta, ktoré chcú. Tu je návod, ako to opraviť: Kliknite na Vložiť → Záložka. Na stránke sa zobrazí modré začiarkavacie políčko a vyskakovacie menu označené ako Odkaz.

Keď naň kliknete, otvorí sa to isté miesto v dokumente. Ak odkaz skopírujete a niekomu pošlete, nebudete musieť dlho a zmätočne vysvetľovať, ktorú stránku alebo riadok nájdete.

6. Inštalácia poznámok pod čiarou k materiálom z internetu

Poskytnúť dokument s odkazom na vedecký výskum je celkom jednoduché – stačí kliknúť na „Vložiť“→ „Poznámka pod čiarou“. Najzaujímavejšie je ale vkladať odkazy priamo z internetu. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Nástroje“→ „Rozšírené vyhľadávanie“a nájdite článok, ktorý potrebujete. Ukážte naň myšou, kliknite na ikonu s úvodzovkami – a do dokumentu sa pridá poznámka pod čiarou.

7. Sťahovanie obrázkov

Možno ste si všimli, že nemôžete kliknúť pravým tlačidlom myši a stiahnuť obrázok v Dokumentoch Google. Je to frustrujúce, keď potrebujete obrázok zo súboru, ktorý ste nevytvorili. Ak áno, kliknite na Súbor → Stiahnuť → Webová stránka. Dokument sa stiahne ako ZIP archív, ktorý bude okrem HTML textu obsahovať aj priečinok so všetkými obrázkami.

8. Vyhľadávanie obrázkov na internete

Kliknite na „Nástroje“→ „Rozšírené vyhľadávanie“a na zobrazenom paneli otvorte kartu „Obrázky“. Tu môžete vyhľadávať obrázky z internetu a vkladať ich do dokumentu bez toho, aby ste sa vzhliadali od textu. Alebo kliknite na Vložiť → Obrázok → Nájsť online a otvorí sa rovnaký panel vyhľadávania.

9. Vložte obrázky z "Google Drive"

Do dokumentov môžete pridávať súbory z cloudového úložiska Google. Môžu to byť fotografie alebo vektorové obrázky. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Vložiť“→ „Obrázok“→ „Pridať z Disku Google“alebo „Pridať z Fotiek Google“a vyberte požadovaný obrázok. Ak chcete pridať vektorovú grafiku, kliknite na Vložiť → Obrázok → Z disku.

Mimochodom, ak zmeníte obrázok na Disku Google, zmení sa aj v texte a nebudete ho musieť znova vkladať. To je užitočné najmä vtedy, ak je jeden výkres pridaný k niekoľkým dokumentom naraz. Ak nechcete, aby sa vložený obrázok menil spolu s originálom, kliknite naň a kliknite na „Odpojiť“.

10. Vytvárajte poznámky

Keď pracujete na veľkom dokumente, je často potrebné robiť si „okrajové poznámky“, ktoré zachytávajú nápady a úlohy do budúcnosti. Na to je vhodný Google Keep.

Vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na „Uložiť do služby Google Keep“. Zobrazí sa panel s vašimi poznámkami, kde si môžete ukladať pripomienky, zoznamy úloh, fragmenty textu a ďalšie údaje. Zároveň sa do poznámok vytvorených z textu uloží odkaz práve na tento dokument, aby ste sa vo svojich súboroch neplietli.

Mimochodom, ak otvoríte Google Keep, umiestnite kurzor na poznámku, ktorú potrebujete, a kliknite na elipsu, v ponuke, ktorá sa otvorí, sa zobrazí položka „Kopírovať do dokumentov Google“. Prenesie text poznámky do novovytvoreného súboru.

11. Diskusia o dokumentoch

Občas potrebujete niečo dôležité oznámiť kolegom, s ktorými upravujete dokument. Otvorenie Gmailu a výber každého požadovaného kontaktu tam trvá dlho. Oveľa rýchlejšie je kliknúť na „Súbor“→ „Napísať spoluautorom“a zadať správu bez opustenia dokumentu.

12. Úprava dokumentov balíka Microsoft Office

Keď nahráte súbor DOCX do služby Dokumenty Google, môžete ho upraviť až po jeho konverzii do formátu Google. To vám umožní okamžite upravovať súbory balíka Microsoft Office, aby sa zachovalo pôvodné formátovanie a štýly. Veľmi užitočná vec, ak potrebujete otvoriť formát DOCX, ale nechcete míňať peniaze za licenciu Microsoft Office.

13. Podpis dokumentov

Vo všeobecnosti, ak chcete do dokumentu vložiť podpis, môžete kliknúť na „Vložiť“→ „Obrázok“→ „Nový“, prehrať ho na trackpade a kliknúť na „Uložiť a zavrieť“. Ale v serióznych dokumentoch to nebude fungovať. Nainštalujte si preto rozšírenie HelloSign a na súbory môžete umiestniť svoje elektronické podpisy, ktoré budú vyzerať slušne. A nemusíte dokument tlačiť, podpisovať a potom znova skenovať, ako to niekedy robia najmä nadaní jedinci.

14. Úprava PDF

Ak chcete niečo opraviť v súbore PDF, nemusíte hľadať špeciálne editory. Použite službu Dokumenty Google. Kliknite na Súbor → Otvoriť → Nahrať, nahrajte svoj PDF na Disk Google a potom ho otvorte. A bude k dispozícii na úpravu. Pri naskenovaných PDF to samozrejme nefunguje.

15. Vyhľadajte klávesové skratky

Stlačte Ctrl + / a zobrazí sa ponuka so všetkými klávesovými skratkami používanými v Dokumentoch Google. Pomocou vyhľadávacieho panela môžete vyhľadať požadované kombinácie. Užitočné, ak chcete vykonať nejakú akciu, ale nepamätáte si ako. Kompletný zoznam klávesových skratiek nájdete v príručke google.