Prečo to opäť nevyšlo: čo hovoria naše zlyhania

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Všetci na svete sa mýlia. Môžete zvesiť hlavu a nariekať nad ďalším neúspechom, alebo sa zamyslieť a pochopiť, o čom neúspechy hovoria. A aj keď vás nikdy nevyrušia v práci, aj to je signál, že nie je všetko v poriadku.

Nikto nie je imúnny voči neúspechu. Môžete zmeškať dôležitý hovor, pretože sa začal naliehavý workshop. Alebo preskočte stretnutie, pretože ste museli urýchlene zalepiť diery v projekte. A ak náhodou ochorie (nám alebo našim blízkym), tak sa všetky priority obrátia hore nohami.

Takéto systematické zlyhania sú prospešné. Jednoducho ukazujú, že v niektorých oblastiach sú naše zdroje obmedzené: nie je dostatok peňazí, času, energie na to, čo chceme. Dospelý, zodpovedný človek musí robiť kompromisy, aby vyvážil svoje ciele a príležitosti.

Neočakávané zlyhania tiež pomáhajú kalibrovať rovnováhu medzi potrebným úsilím a presnosťou úlohy. Ak sa občas vyskytnú zlyhania, potom ste v poriadku. A ak zlyhania prichádzajú jeden po druhom, mali by ste to skúsiť lepšie. Ak vo vašom živote nie sú žiadne zlyhania, potom trávite príliš veľa času na svojich projektoch: čím dlhšie projekt zdokonaľujete, tým je lepší. Ale zatiaľ čo jednu úlohu leštíte do zrkadlového lesku, prichádzate o ďalšie príležitosti.

Len odhadnite, koľko úsilia a času si vyžaduje projekt, aby ste ho urobili dostatočne dobre. Zvyšný čas prerozdeľte na iné úlohy, ktoré je tiež potrebné urobiť dobre.

Na čo by ste si však mali dať pozor, sú systematické zlyhania.

Systematické zlyhania sú tie, ktoré spôsobujú, že nikdy nedosiahnete konkrétne ciele.

Možno máte veľkú úlohu: napísať knihu alebo získať vzdelanie? Alebo si možno sľúbite, že začnete správne jesť alebo budete chodiť každý deň cvičiť? Nech je cieľ akýkoľvek, dôvody neustáleho zlyhania sú rovnaké. Zvyčajne ide o kombináciu troch faktorov.

1. Krátkodobé záväzky sú dôležitejšie ako dlhodobé ciele

Toto je najzrejmejšia prekážka. Väčšina z nás sa radšej zaoberá aktuálnymi záležitosťami, než by strácala čas dlhotrvajúcimi projektmi. Mnohé štúdie potvrdzujú, že mozog si vyberá veci, za ktoré je možné rýchlo získať odmeny (aspoň morálne z ich dokončenia). Dlhodobé ciele, samozrejme, do tejto kategórie nepatria.

Napríklad veľké množstvo ľudí sníva o napísaní knihy. Ale väčšina sa o to ani nepokúsila. Nakoniec je vždy potrebné čo najrýchlejšie urobiť kopu iných vecí a kniha čakala a čakať musí.

A ľudia, ktorí sami dosahujú svoje ciele, na to vytvárajú priaznivé podmienky. Napríklad každý, kto vydal knihu, venoval aspoň pár hodín týždenne špeciálne práci na nej.

2. Okolnosti, nepriateľské ciele

Bez toho, aby sme si to všimli, dávame prednosť jednoduchým činnostiam pred dôležitými záležitosťami. Najlepším príkladom je pošta. Väčšina má poštovú schránku otvorenú celý deň. A každý nový prichádzajúci list je ospravedlnením prerušiť prácu a zistiť, čo prišlo. Koniec koncov, kontrola pošty je tiež zamestnanie. A je to oveľa jednoduchšie, ako dokončiť viacstranový projekt alebo znova skontrolovať poriadnu tabuľku. Zatvorte kartu s poštovým klientom alebo na niekoľko hodín vypnite upozornenia v aplikácii – a jedno rozptýlenie je prekonané.

Vytvorte podporné prostredie pre vaše ciele: neustále si ich pripomínajte. Položte na stôl knihu, ktorú chcete čítať. Umiestnite na monitor nálepku s pripomienkou. Preskúmajte, že pripomienky nás poháňajú k činnosti. A možno si tento proces ani neuvedomujeme.

3. Pracuje sa príliš dlho

V niektorých spoločnostiach je zvykom zostať na pracovisku dlhšie ako pracovný deň. Paradoxne to vedie k systematickým zlyhaniam. Práca nie je vytrvalostná súťaž, kde vyhráva najdlhší stopár.

Väčšina ľudí dokáže efektívne pracovať niekoľko hodín denne. Napríklad 8-9 hodín. Ak zostanete v práci dlhšie, nadčasové hodiny sú vyplnené napodobňovaním hektickej činnosti. Zamestnanci môžu vyzerať hrozne zaneprázdnení, ale nebudú na nič. A tento čas by sa mohol venovať iným veciam s lepšími výsledkami.

Musíte si spočítať, ako dlho vám energia stačí na prácu. A podnikať v tomto konkrétnom čase a nielen sedieť na pracovisku. To vám ušetrí čas aj energiu na iné účely.

Keď sa nabudúce dostanete do zlyhania, analyzujte, čo je príčinou. Bolo toto zlyhanie náhodné (v dôsledku nepredvídaných okolností alebo jednorazovej chyby v plánovaní), alebo sa toto zlyhanie neustále opakuje?

Ploštice totiž hrajú v uhoľnej bani úlohu kanárikov: signalizujú veľké problémy.

A ak to necháte tak, ako to je, neúspech vás bude prenasledovať aj naďalej. Nakoniec, ak je vo vašom živote príliš veľa „náhodných“zlyhaní, možno stojí za to vzdať sa úloh, s ktorými sa neviete vyrovnať? Napríklad brať na seba menej a naučiť sa delegovať zodpovednosť skôr, ako sa nepríjemné nehody stanú zvykom.