Ako nezomrieť, keď kolegovia odídu na dovolenku a presunú vám úlohy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Odkiaľ získať zdroje, keď sa niekto opaľuje a vy robíte prácu za neho.

V kancelárii nepracujem od roku 2014, ale pravidelne mám úlohy: plánované aj neplánované. Preto v tomto príspevku budem hovoriť o tom, ako nezomrieť, ak je projekt veľký a zdroje obmedzené. Niekedy je náhla práca charakteristickým znakom prípadu a vy sa do toho zapojíte z vlastnej vôle. Zastrešenie dovolenkára, zorganizovanie mládežníckeho fóra, natočenie krátkeho filmu za mesiac, rýchle vytvorenie firemnej identity – to je všetko. Z krátkodobého hľadiska sú náhle práce celkom v poriadku.

Mám dva nedávne životné príklady, v ktorých som riešil náhlu náhlu prácu. Po prvé: s manželkou prevádzkujeme sociálne siete reštaurácie Chabarovsk, pre ktorú sme robili firemnú identitu a komunikáciu. Pracujeme na projekte spolu, no v apríli si manželka odišla oddýchnuť a všetky úlohy zostali výlučne na mne. Po druhé, začal som upravovať veľkú knihu, ktorú bolo treba urobiť za týždeň.

Najmä pre takéto prípady existuje niekoľko osvedčených techník, ktoré vám pomôžu nevzdávať sa pozícií príliš rýchlo. Ale energia nie je večná, pamätajte na to.

1. Urobte si zoznam dôvodov, prečo je to všetko potrebné

Hneď poznamenám. Keď sa uchádzate o prácu, nepracujete len pre svoj osobný prospech, ale v prospech celej spoločnosti. Spoločnosť má tím, ktorý má zákonnú dovolenku. Práca v tomto čase nikam nevedie a potom musí niekto prevziať časť nákladu. Aby to nebolo prekvapenie, na pohovore je užitočné zistiť, ako sa s tým firma zvyčajne vyrovnáva: priplatí si za dodatočný náklad, rozdá mlieko zadarmo alebo najme freelancerov.

Ak ste vedeli, čo robíte, a stalo sa, že musíte iných chlapov zakryť, sformulujte si dôvody, prečo to potrebujete. Ak ste to nevedeli (osobne som o tom na pohovoroch nikdy neuvažoval), urobte to isté: prijmite, že je to súčasť vašej práce (ak je to naozaj tak), a urobte si zoznam dôvodov. Odpoveď na otázku "Prečo?" - to je význam, ktorý dáva silu a pomáha nerozpadnúť sa.

Prečo práve Instagram	Prečo upravovať knihu	Prečo preberať prácu kolegov
Toto je súčasť práce, do ktorej som zámerne išiel.	Je to skvelá výzva prestať písať osamote.	Je to súčasť mojej dohody so zamestnávateľom. Keď pôjdem na dovolenku, niekto urobí aj moju prácu.
Ak to neurobíme, všetci budú trpieť: zákazník odmietne naše služby a pôjde za inými chlapmi, takže je v mojom záujme zistiť, ako sa s tým vyrovnať.	Zaznačím si do portfólia skvelý projekt pre veľké vydavateľstvo a za týždeň zarobím dobrý honorár.	Ak to neurobíte, zníži sa počet publikácií na stránke, bude menej reklamy, budú problémy s peniazmi, čo sa dotkne aj mňa.

2. Presne špecifikujte, čo musíte urobiť a ako dlho to bude trvať

Je dôležité pochopiť, ako budete musieť reštrukturalizovať svoj pracovný deň, aby ste nestratili oveľa viac energie. Najjednoduchším a najintuitívnejším riešením je sedieť v kancelárii dlhšie, aby ste toho stihli viac. Toto je však zlá možnosť, pretože skráti čas potrebný na zotavenie, aby fungoval dobre.

Preto stojí za zváženie, ako presne sa zmení objem práce a ako ju integrovať do bežného dňa. Aké úlohy môžete vykonávať a čo môžete automatizovať alebo nerobiť vôbec.

Ako na Instagram	Ako upraviť veľkú knihu	Ako sa vysporiadať s niektorými povinnosťami kolegov
Manželka bude mesiac preč. Za tento čas potrebujem trikrát odfotiť, každé dva dni zverejniť príspevky, pripraviť všetky fotky a texty.	V knihe je 350 strán, ktoré je potrebné odpočítať do piatich pracovných dní. Ak pozastavíte všetky ostatné projekty a prečítate 100 strán denne, všetko sa stihne.	Ak som pred dovolenkou kolegov uverejňoval tri články týždenne, teraz potrebujem do dvoch týždňov zverejniť päť článkov. Ak sa spoliehate na ich návrhy, potom to určite dokážem. Ak potrebujete zvýšiť výkon, musíte pochopiť, prečo (a prečo som to predtým neurobil).

3. Ak si neviete poradiť, znovu vyjednávajte

Veci sa vždy môžu pokaziť, a to je v poriadku. Je dôležité pochopiť, čo s tým robiť. Som za opätovné prerokovanie výhodnejších podmienok.

Údržba Instagramu	Úprava veľkej knihy	Práca na úlohách kolegov
Všetko tu bolo jednoduché a jasné. Netrvalo mi dlho, kým som sa z toho dostal.	V stredu som si uvedomil, že som nestihol, pretože rytmus korektúr nebol 100, ale len 60 strán denne. Mohol by som zvýšiť rýchlosť práce, ale potom by utrpela kvalita. Tak som prerokoval a zobral som si ďalšie tri dni, nerátajúc víkendy. Klient bol veľmi ústretový, pretože pre neho je dôležitejšia kvalitná úprava ako rýchlosť s kopou chýb.	Po pár dňoch som si uvedomil, že nedokážem fyzicky napísať päť článkov týždenne – nejde o to, aby boli efektívne, ale v tom, že jeden autor jednoducho nemôže pracovať za dvoch. Znovu som prerokoval štyri články týždenne a zvyšok som odložil, kým sa kolega nevrátil.

4. Pracujte prerušovane

Čím dlhšie sa bez prerušenia držím monitora, tým väčšia je únava a impulzívne chute na jedlo ku koncu dňa. Preto je dôležité nastaviť si pracovný režim tak, aby ste si robili pravidelné prestávky a oddychovali. Pomáha tomu technika Pomodoro a pravidelné alarmy.

V štúdii Vplyv častého prerušovania dlhodobého sedenia na sebaponímané úrovne energie, nálady, túžby po jedle a kognitívnych funkcií, uskutočnenej na University of Colorado, boli hodnotené tri skupiny subjektov: účastníci z prvej skupiny pracovali bez prerušenia, od druhá - fungovala bez prerušenia, ale ráno sme cvičili a od tretej - každú hodinu sme prerušovali a chodili sme na páse 5 minút. Výsledkom bolo, že iba subjekty z tretej skupiny zaznamenali zníženie úrovne duševnej únavy, zníženie impulzívnej túžby po jedle a zlepšenie nálady na konci dňa v porovnaní s tými, ktorí pracovali bez prestávok a necvičili. bežiaci pás.

Dúfam, že každý chápe, že prestávky na fajčenie a prestávky s koláčikmi nie sú až taký oddych.

Ako sa vám pracovalo na Instagrame	Ako som upravoval veľkú knihu	Ako prebiehala práca kolegov
Tri fotenia za mesiac nie je veľa, dni mám vopred dohodnuté a naplánované v ToDo.	Pre tento projekt som vytvoril novú rutinu. Začal som pracovať o 7:00 a skončil som o 18:00.	Ďalšie úlohy som rozdeľoval podľa dňa: v pondelok píšem koncepty, v stredu sadzbu.
Keď som fotila a diskutovala so zákazníčkou, na čo sa zamerať, vyfarbila som obrázky a ku každému napísala texty. Robil som to jeden deň a s prestávkami medzi úlohami.	Pracoval som na časovači Pomodoro: 20 minút úpravy, 4 minúty - prestávka. Cez prestávku som umyla riad, urobila kliky, či pozrela von oknom.	Na plánovacích poradách som hovoril o tom, ako zvládam povinnosti kolegu a v prípade potreby som plánovaný plán korigoval.
Všetky materiály som vložil do Trella, aby som ich mohol získať kedykoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.	Každé štyri 20-minútové cykly som si dal polhodinovú prestávku, počas ktorej som sa občerstvil, vypil kávu alebo išiel do obchodu.	Stanovil som si pravidlo nezdržiavať sa príliš dlho a nenosiť si prácu domov: ak to nefunguje, nabral som si toho príliš veľa a stojí za to prerokovať znova.
Úloha pridala opakujúce sa pripomenutie každé dva dni.	Cez deň som mal 4-5 takýchto cyklov - a to je 5-6 hodín sústredenej práce, čo je veľa.

A teraz o podporných veciach.

5. Odpočívajte v kontraste

To znamená, že je dôležité oddeliť prácu od odpočinku a robiť ju rozhodne. Hneď ako príde 18:00, zatvorím notebook. Ak si neoddýchnem, vyčerpám sa rýchlejšie a nikto z toho nebude mať prospech: ani zákazníci, ani spoločnosť, ani projekt.

Je dôležité naučiť sa relaxovať, starať sa o seba a robiť to v kontraste s pracovným časom. Ak som dlho sedel pred monitorom, tak som išiel na prechádzku alebo do kina, bicykloval, stretával sa s priateľmi.

A po pracovnom dni sa niekedy oplatí minimalizovať dráždivé látky. Nič nečítajte, nepozerajte filmy, nerozprávajte, zapojte si štuple do uší a noste spánkový obväz. Čím menej informácií, tým lepšie. To pomáha rýchlejšie sa zotaviť.

6. Zahrejte sa

Cvičenie čiastočne uvoľňuje Pravidelné cvičenie je u zdravých dospelých ľudí spojené s emocionálnou odolnosťou voči akútnemu stresu. Mozgové bunky s ich pomocou zlepšujú schopnosť ukladať glykogén a zdieľať ho so susednými neurónmi so zvýšenými energetickými nárokmi. Zahrejte sa preto počas prestávok, ráno, alebo po práci. Pohyb je naozaj život.

Na krátke tréningy môžete použiť aplikácie Sworkit a Seven, ktoré majú strečingové alebo silové cvičenia. Alebo vyskúšajte 12 jednoduchých cvikov od otca amerického futbalu Waltera Campa.

7. Voda je dobrá, stimulanty sú zlé

Kritickým parametrom je pre mňa veľa voľnej vody. Ak nie je voda, začínajú problémy: hlava bolí, nálada sa kazí. Preto nosím so sebou fľašu.

V hraničnom stave má na mňa káva zlý vplyv - prestávam počítať s nápojom a len si to prejdem. A z toho mám zrýchlený tep a sucho v ústach. Málo užitočných vecí.

Kofeín je antagonista látky adenozín. Adenozín odpovede Prečo káva povzbudzuje? na prenos informácií do mozgu o únave organizmu a nedovolí mu prepracovať sa. Kofeín neposkytuje extra energiu, ale oklame mozog. Pri práci na limite to zhoršuje následný rollback.

Nie som veľmi dobrý v tabletkách a nootropikách, pretože nefungujú The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Výkon

1. Krátkodobým náhlym prácam sa nevyhnete, zvládnete ich, ale energia nie je nekonečná.
2. Urobte si zoznam dôvodov, prečo ste sa zapojili.
3. Presne špecifikujte, čo musíte urobiť a koľko.
4. Neváhajte a znova vyjednávajte, ak nemôžete. Vaše zdravie a sila je vaša vec.
5. Pracujte prerušovane.
6. Odpočinok na rozdiel od práce.
7. Zahrejte sa, pite vodu, kávu pite s mierou a vyhýbajte sa stimulantom.