6 znakov skutočne efektívneho zamestnanca

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak odchádzate z kancelárie ako poslední a pokračujete v práci doma, nepovažujte sa za super efektívneho pracovníka. Pravý opak je pravdou.

Pracujete veľmi tvrdo a tvrdo? Zostávate často neskoro? Beriete prácu na víkend? Nedávno hrdinsky dokončil nejakú prácu iného oddelenia? Neustále musíte robiť všetko sami, pretože je ťažké nájsť niekoho, kto sa lepšie vyrovná s vašimi úlohami?

Gratulujem, ste neefektívny.

Neustále vo feede vidím príspevky o spracovaní, exkluzivite a nenahraditeľnosti, nedostatku dovolenky na tri roky, hrdinstve v duchu: „Vypil som 8 šálok kávy, zjedol pár liekov na upokojenie a ešte som dokončil projekt – ach, aká pokuta som kamarát!"

Autorov týchto príspevkov zvyčajne spája neotrasiteľné presvedčenie, že sú neskutočne efektívne a úžasné. A všetci naokolo sú bezcenní lenivci a strední roľníci: pracovný deň končia až o pol hodiny neskôr, niekedy odídu z práce načas a väčšinu úloh prenesú na iných!

Na prvý pohľad sa zdá všetko v poriadku: zamestnanec robí viac ako ostatní, je mu zle z práce, nevzdáva sa ani tvárou v tvár ťažkostiam. Zázrak.

Nie je to však zázrak a tu je dôvod.

1. Toto tempo si jednotky dokážu udržať dlhodobo. 99% vyhorí. Zvyčajne po niekoľkých mesiacoch začnú poruchy: zamestnanec je sklamaný zo svojej pozície / šéfa / oblasti činnosti. Začínajú sa tragické výpovede, hľadanie samého seba, "Odletela som robiť jogu a otvárať čakry v Goa." Navyše často takíto ľudia začnú valiť sud na firmu, ktorá ich „využívala a podceňovala“.

2. Takýto človek (najmä ak je vo vrcholovej pozícii) vrhá všetkých okolo seba do priepasti falošnej efektivity: podriadených, dodávateľov, agentúry, sekretárky, domáce zvieratá, mačku. Všetci okolo začínajú spracovávať, ponáhľať sa od jedného k druhému a snažia sa urobiť všetko včas. Vezmite si na seba viac, ako by ste mali. Robiť prácu niekoho iného. Veď aj okolie (a najmä podriadení) chcú zodpovedať „superefektívnemu šéfovi“. Výsledkom je, že vo firme visí nezriadený chaos, veľká fluktuácia, hádky a celkovo nezdravá atmosféra.

3. Líder takýchto ľudí tiež nie je jednoduchý. Keď sa niektorý zo zamestnancov vymyká pravidlám (hoci v pozitívnom zmysle), šéf ho ťažšie kontroluje, často mu musí vymýšľať špeciálne podmienky, prejavovať zvláštny prístup. Napríklad odpúšťať chyby, pretože „celý minulý týždeň vôbec neodišiel z práce pred 22:00“. To všetko tiež vedie k chaosu.

V strednodobom a dlhodobom horizonte je efektívny iný typ zamestnanca. Tí, ktorí môžu:

• organizovať si pracovný čas a procesy tak, aby ste svoje úlohy plnili v rámci pracovného času (osobne sa domnievam, že ide o 4-5 hodín čistého pracovného času denne);
• nájsť si čas na pokojné premyslenie, či sú jeho pracovné procesy a firemné procesy správne organizované, optimalizovať ich, rodiť a implementovať nové nápady, prečítať/vidieť niečo užitočné pre seba a firmu, ktoré však priamo nesúvisí s aktuálnymi aktivitami;
• štruktúrujte svoje súbory, dokumenty, procesy, úlohy a zodpovednosti tak, aby boli ľahko zrozumiteľné a napríklad odovzdané iným;
• nájsť niekoho, komu môžete delegovať úlohy, a delegovať ich správne;
• dodržiavať normálnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, mať hobby, osobný život, iné hodnoty okrem práce;
• odmietnuť a povedať „nie“novým úlohám, povinnostiam a všetkému, čo môže prekážať pri plnení prvých piatich bodov.

Ak ste zamestnávateľom alebo manažérom takéhoto človeka, prestaňte sa prehnane tešiť z jeho úspechov a prepracovanosti. Pokúste sa zmierniť jeho zápal a v dobrom slova zmysle ho zaviesť do normálneho pracovného rámca. Teraz môžete ťažiť z jeho super účinnosti, ale s najväčšou pravdepodobnosťou v budúcnosti stratíte: medzi ostatnými zamestnancami bude úpadok, záchvaty hnevu, hrozby a chaos.

Ak ste taký „super efektívny“zamestnanec, v prvom rade sa prestaňte chváliť alebo sťažovať na Facebooku. Po druhé, vráťte sa dnes domov skoro, pohladkajte svoju ženu, objímte mačku a znova si prečítajte a osvojte si 6 bodov skutočne efektívneho zamestnanca.