NDA: potrebujete takúto dohodu a ako ju správne uzavrieť, aby ste sa nedostali do problémov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Aby ste z neho urobili pracovný dokument, budete musieť vyplniť veľa papierov.

Čo je NDA

Táto dohoda o mlčanlivosti je z anglickej zmluvy o mlčanlivosti. Pomáha predchádzať úniku zmysluplných informácií, ktoré by sa nemali dostať do nesprávnych rúk.

Napríklad spoločnosť najíma obchodného manažéra. Má prístup ku klientskej základni, ktorá sa v priebehu rokov hromadí. Zamestnanec môže zajtra skončiť a vziať údaje ku konkurencii. Aby sa tomu zabránilo, je podpísaná NDA.

S protistranou je možné uzavrieť dohodu. Povedzme, že organizácia nájde dodávateľskú spoločnosť. Musí vyvinúť reklamnú kampaň na nový, zatiaľ tajný produkt. Dodávateľ dostane informácie o produkte, ale nemal by ich distribuovať vopred. NDA by opäť mala motivovať zamestnancov dodávateľa, aby mlčali.

Aké informácie môžu byť chránené NDA

V Rusku dôverné informácie zahŕňajú niekoľko typov informácií. Môže ísť o štátne alebo úradné tajomstvá, osobné údaje a pod. Sú chránené príslušnými predpismi. Pokiaľ ide o NDA, zvyčajne ide o obchodné tajomstvo.

Podľa zákona môžete chrániť informácie, ktoré sú cenné práve preto, že ich tretie strany nepoznajú. Napríklad organizácia plánuje uviesť na trh jedinečný produkt. Ak sa technológia na jeho vývoj stane známou, konkurenti môžu vyrobiť podobný produkt - a súčasne ako originál. To znamená, že spoločnosť riskuje stratu zisku. Vývojová technológia preto môže byť rozhodne obchodným tajomstvom.

Zároveň existuje pomerne veľký zoznam údajov, ktoré nemožno klasifikovať. Ide napríklad o informácie o počte a zložení personálu, mzdovom systéme a pracovných podmienkach. Viac podrobností nájdete v materiáli Lifehacker o obchodných tajomstvách. Ak sa pokúsite zakázať zverejnenie týchto informácií v NDA, dokument bude ľahko napadnuteľný na súde.

NDA môže obsahovať povinnosť zachovávať dôvernosť a iné informácie, ktoré strany považovali za dôverné, aj keď nie sú chránené zákonom. Ale len ak to predpisy nezakazujú.

Čo musíte urobiť pred vypracovaním NDA

Dokument bude zbytočný, ak nedodržíte celý postup zavedenia režimu obchodného tajomstva v organizácii. Každý malý detail môže viesť k tomu, že súd nezistí porušenie mlčanlivosti. Preto musíte najskôr vytvoriť infraštruktúru na uzavretie zmluvy o mlčanlivosti.

Určite, aké informácie budete chrániť

Tu si treba všetko dobre premyslieť, aby ste dostali konkrétny zoznam údajov, ktoré by sa nemali zverejňovať. Nemali by ste sa vyvarovať všeobecných formulácií ako „všetko, čo sa pri práci dozvie“- s tým sa súd neuspokojí. Potrebujete špecifiká, ako sú tieto:

• informácie o výrobných kapacitách podniku;
• údaje o zásobách surovín;
• plány rozvoja podniku;
• nákupné a predajné plány.

Následne by mali byť výsledky úvah formalizované v zozname informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.

Zistite, ako sa zaobchádza s citlivými údajmi

Aby ste mohli byť stíhaní za porušenie niektorých pravidiel, musia byť tieto pravidlá zavedené. Musíte určiť, ako sa budú tajné informácie prenášať, kam ich uložiť, za akých podmienok sa môžu preniesť na tretie strany atď. To všetko musí byť formalizované v príslušnom dokumente a musí to byť schválené príkazom alebo vyhláškou.

napríklad nariadenie gubernátora Jaroslavľskej oblasti o schválení Pokynu o postupe pri nakladaní s informáciami tvoriacimi obchodné tajomstvo a podmienkach ich uchovávania – so samotným textom pokynu.

Zorganizujte registráciu osôb zaradených do obchodného tajomstva

Predstavte denník strážcu. Zamestnanec vezme kľúč, zapíše svoje údaje a čas do špeciálnej knihy, podpíše sa. Vráti kľúč - urobí to isté. Obdobne funguje aj evidencia osôb pripustených k dôverným informáciám. Pravdaže, prevziať a odovzdať môžete len dokumenty na hmotných nosičoch. Pri elektronických verziách stačí uviesť dátum sprístupnenia.

Použite označenie „Obchodné tajomstvo“

Musí obsahovať tento samotný nápis, ako aj údaje o vlastníkovi dôverných informácií. V prípade právnických osôb je to celý názov a miesto. Pre individuálnych podnikateľov - priezvisko, meno, priezvisko, bydlisko.

Pečiatka musí byť aplikovaná na vecné nosiče utajovaných údajov: dokumenty, disky a pod.

Urobte potvrdenie

Vo všeobecnosti všetko, čo súvisí s obchodným tajomstvom, môže byť špecifikované v pracovnej zmluve alebo dohode GPC. Môžete však vytvoriť aj zmluvu o mlčanlivosti. O tom, ako to urobiť, si povieme o niečo neskôr. Medzitým je dôležité vedieť, že zamestnanec musí podpísať nielen dokument, v ktorom sa zaviaže zachovávať firemné tajomstvo. Ďalej budete potrebovať potvrdenie o tom, že osoba je oboznámená s predpisom o obchodnom tajomstve a ďalšími súvisiacimi dokumentmi.

Vydajte príkaz na zavedenie režimu obchodného tajomstva v spoločnosti

V ňom legitimizujete všetko, čo ste robili predtým. Objednávka môže vyzerať asi takto:

Na zriadenie obchodného tajomstva v * názve spoločnosti * objednávam:

1. Schvaľovať Nariadenie o obchodnom tajomstve * spoločnosti *.
2. Oboznámiť sa s Poriadkom všetkých zamestnancov * spoločnosti * do * dátumu *.
3. Schváľte formulár na registráciu zamestnancov, ktorí získali prístup k obchodnému tajomstvu.
4. Schváľte formu zmluvy o mlčanlivosti pre obchodné tajomstvo.
5. Prijmite pravidlá na vykonanie a riaďte sa nimi počnúc dátumom tohto príkazu.

Aplikácie:

• Predpisy o obchodnom tajomstve.
• Formulár zmluvy o mlčanlivosti o obchodnom tajomstve.
• Registračný formulár pre zamestnancov, ktorí majú prístup k obchodnému tajomstvu.

Ako vypracovať NDA

Dohoda o mlčanlivosti nemá pevnú formu. Tu je to, čo treba zvážiť:

• Určite vlastníka citlivých údajov. Zmluva sa uzatvára v jeho mene.
• Uveďte strany, ktoré podpísali NDA, a určte postup prenosu dôverných údajov na tretie strany. Napríklad dohoda sa uzatvára so spoločnosťou, ktorú zastupuje jej generálny riaditeľ. Informácie sa ale dostanú k zamestnancom, ktorí s nimi budú pracovať. Preto jednou z povinností môže byť „upozorniť všetky osoby s prístupom k dôverným údajom na ustanovenia tejto dohody“.
• Napíšte, čo znamená zverejnenie informácií. To môže byť použité na osobný zisk, prevod na tretie strany atď.
• Upozorňujeme, ktoré údaje, ktoré nie sú predmetom obchodného tajomstva, sa podľa zmluvy považujú za dôverné.
• Uveďte, že príjemca informácií musí vynaložiť maximálne úsilie na ich ochranu.
• Určite spôsoby prenosu dôverných informácií: na hmotných médiách, prostredníctvom posla, poštových holubov.
• Nastavte dátum vypršania platnosti NDA. Aj keď prestanete spolupracovať, údaje zostanú počas tohto obdobia dôverné.
• Stanovte sankcie za porušenie zmluvy o mlčanlivosti. Je lepšie stanoviť fixnú pokutu ako povinnosť nahradiť škodu. To druhé bude ťažké dokázať, na to potrebujete dobré dôvody. Napríklad po distribúcii informácií od vás odišiel klient. Ale „po“neznamená „splatne“. Na preukázanie škody musíte od klienta získať priznanie, že tak urobil kvôli uniknutým údajom. A na zaplatenie pevnej pokuty stačí samotná skutočnosť šírenia informácií.

V dôsledku toho môže dohoda o mlčanlivosti vyzerať napríklad, resp.

Čo si zapamätať

• NDA je zmluva o mlčanlivosti. Môžu chrániť údaje, ktoré chcete pred tretími stranami utajiť.
• V zásade sa NDA zameriava na zachovanie obchodného tajomstva. Ale môžete ich chrániť a ďalšie informácie, ktoré zákon nezakazuje skrývať.
• Aby bol dokument, ktorý zaväzuje zachovávať obchodné tajomstvo, platný, je potrebné v spoločnosti správne zadať príslušný režim v rámci zákona. V opačnom prípade môže byť akýkoľvek trest ľahko napadnuteľný na súde.
• Za sprístupnenie utajovaných skutočností je lepšie uložiť fixnú pokutu ako náhradu škody.