Ako sa vysporiadať s bezmocnosťou z pracovného preťaženia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vyberte si malý problém a začnite s ním.

Sú dni, keď práca prichádza a prichádza a vy sedíte ako paralyzovaný a nemôžete sa toho zhostiť. Trpí nielen produktivita. Ocitnete sa v začarovanom kruhu nízkej motivácie.

Tým, že sa vyhýbate práci, pozeráte televízne programy alebo hráte hry a potom sa rozčuľujete, že ste premrhali pol dňa. Motivácia sa tým dramaticky znižuje, takže nemôžete pracovať ani poobede. Zvyčajne tento stav trvá niekoľko dní za sebou.

Aby ste sa dostali z tohto začarovaného kruhu, potrebujete jasný akčný plán. Vývojárka a blogerka Belle Beth Cooper povedala, že jej v takýchto prípadoch pomáha.

1. Vyberte si jednu úlohu a dokončite ju

Pamätajte na ten radostný pocit, keď odškrtávate položku zo zoznamu alebo zdieľate odkaz na hotový dokument. Nič tak nemotivuje ako tento pocit.

Vyberte si preto úlohu a zamerajte na ňu všetky svoje sily. Po jeho absolvovaní sa budete cítiť o niečo lepšie, budete si veriť.

Ak neviete, kde začať, napíšte si všetky úlohy na papier alebo na tabuľu. Keď sú pred vašimi očami, je to oveľa jednoduchšie pochopiť. Alebo začnite s malou úlohou. Napríklad napísať list zákazníkovi, ktorý dlho mešká, alebo vybaviť účty. Výsledné zvýšenie produktivity vám pomôže zvládnuť zložitejšie úlohy.

2. Zvýraznite hlavnú vec a zvyšok zahoďte

Prehodnoťte svoje priority a vzdajte sa niektorých vecí. Napríklad z rozvojových seminárov, voľnej práce, doplnkových projektov, či brainstormingov s kolegami. Môže to znieť sebecky. A je nepríjemné odmietnuť niečo, na čom by ste sa chceli zúčastniť. Je to však potrebné, kým nezistíte hlavnú časť práce.

Zamyslite sa nad tým, akú jednu vec môžete urobiť, po ktorej bude všetko ostatné jednoduchšie alebo nebude vôbec potrebné. Alebo použite Eisenhowerovu maticu na výber najdôležitejších úloh.

	Naliehavo	Neponáhľaj sa
Dôležité	krízy Pálivé otázky	Plánovanie Profylaxia Plánované tímové aktivity Štúdie
Nevadí	hovory Korešpondencia Stretnutia Tekutosť	Stratený čas v dôsledku dezorganizácie Rozhovory na osobné témy

Aj v takýchto napätých obdobiach je veľmi užitočné delegovať právomoci. Skúste sa dohodnúť s kolegami. Môžu sa dohodnúť, že dočasne prevezmú niektoré z vašich povinností. Skúste na niekoho delegovať domáce práce, aby ste nimi nestrácali čas.

3. Začnite v malom

Malá úloha je ľahšie zvládnuteľná. To vám dodá energiu a pomôže vám zbaviť sa pracovnej „paralýzy“. Podľa Coopera, ak potrebuje napísať článok, vytvorí a uloží nový dokument. Nemusí obsahovať nič iné ako názov, ale existuje a potom je ľahšie sa pustiť do práce.

Niekedy je na aktuálnych projektoch veľa prípadov a všetky sú dôležité. Rozdeľte ich na malé kroky, ktoré sa dajú zvládnuť za deň, a dokončite ich jeden po druhom. To vám pomôže postupne zvládnuť väčšie úlohy.

Aj keď ste do konca dňa urobili len pár malých vecí, stále je to lepšie ako nič.

4. Nezabúdajte na zdravie

Samozrejme, chcem sa rýchlo vyrovnať s úlohou a netráviť minútu inými vecami. Aj na svoje zdravie. Bez spánku, správnej výživy a cvičenia však nebudete môcť podávať svoj plný potenciál. A ak je práce veľa, sila je potrebná viac ako kedykoľvek predtým. Preto sa určite snažte o dostatok spánku a pravidelné cvičenie. A aby ste ušetrili čas a zostali v kuchyni dlho, pripravte si viac porcií vopred a zásobte sa zdravými maškrtami.