12 chýb, ktoré robíme počas prvých 10 minút pracovného dňa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Prvé minúty pracovného rána sú veľmi dôležitým časom, od ktorého môžu závisieť výsledky celého dňa.

1. Meškajte

Keď prídete do práce neskôr, ako je stanovený čas, vytvárate o sebe negatívny dojem vo svojej mysli a v očiach kolegov a manažérov.

Výskum s Flextime, šéfovia preferujú ranné vtáčatá pred nočnými sovami ukazuje, že manažéri hodnotia výkon pravidelne meškajúcich zamestnancov nižšie ako tých, ktorí prichádzajú načas, aj keď tí prví v skutočnosti dosahujú lepšie výsledky.

Nekazte si teda imidž, príďte do práce skôr.

2. Buďte nepriateľskí

Socializácia je dôležitou súčasťou takmer každej špecializácie. Nájdite si preto pol minúty a pozdravte svojich kolegov. Podporíte tak komunikáciu, ktorá môže byť v stresujúcich pracovných chvíľach veľmi dôležitá.

To platí najmä pre manažérov. Musíte vedieť, aké problémy a túžby má tím. A ak vás podriadení považujú za nepriateľského, potom vám niektoré informácie uniknú.

3. Pite kávu

Mnoho ľudí si zaleje kávu hneď, ako prídu do práce. Je to pochopiteľná túžba, pretože ráno často nie je dostatok energie a káva ju pomáha získať. Ale podľa vedcov je najlepší čas na kávu škodlivá.

Ide o to, že približne od 8. do 9. hodiny ráno ľudské telo produkuje hormón kortizol, ktorý reguluje energiu. Pitie kávy v tomto čase môže spôsobiť, že telo zníži produkciu kortizolu a príliš sa spolieha na kofeín.

Ľudia, ktorí pijú povzbudzujúce nápoje pred deviatou hodinou ráno, sa stávajú menej energickými a sú na nich viac závislí. Radšej počkajte a dajte si pohár o 10. alebo 11. hodine.

4. Odpovedajte na e-maily

Stáva sa, že ihneď po zapnutí pracovného počítača skontrolujeme poštu a začneme odpovedať na listy, ktoré sa nahromadili cez noc. Podľa 8 vecí, ktoré úspešní ľudia robia v prvých 10 minútach pracovného dňa, obchodného hovorcu Michaela Kerra, by ste to nemali robiť. Váš deň je pravdepodobne naplánovaný a nie všetky písmená, na ktoré sa chystáte odpovedať, sú dôležité.

Tento čas je lepšie stráviť strategickou kontrolou pošty. Označte najdôležitejšie správy, na ktoré je skutočne potrebné odpovedať, a urobte to neskôr – keď budete mať v pláne voľný čas.

5. Začíname bez plánu

Vždy máme približnú predstavu o tom, čo musíme za deň urobiť, no na efektívnu prácu to nestačí. Vždy existuje riziko otáľania alebo trávenia príliš veľa času pri úlohe s nízkou prioritou.

Skontrolujte si kalendár a pripravte si akčný plán. Zoraďte si veci podľa dôležitosti, stanovte si termíny a nezabudnite si dať chvíľku voľna, aby ste zo svojho dňa vyťažili maximum.

6. Vyriešte najskôr tie najjednoduchšie veci

Množstvo duševnej energie človeka s postupom dňa klesá. Nestrácajte preto čas vysokej produktivity na malé úlohy, inak, keď sa dostanete k tým náročným, nezostane vám energia.

Najprv robte najťažšie veci a jednoduché úlohy nechajte na neskôr. Vďaka tomu budete efektívni.

7. Vykonajte viacero úloh naraz

Robiť niekoľko vecí súčasne je veľmi atraktívny nápad. Predsa len, kopu úloh naraz zvládnete za kratší čas. Avšak podľa Multitasking: Prepínanie stojí vedcov, multitasking väčšine ľudí iba škodí.

V priemere klesá produktivita človeka, ktorý preberá niekoľko úloh naraz, o 40 %. Ak teda máte záujem o kvalitný výsledok, zamerajte sa na jednu úlohu naraz.

8. Hit negatívny

Ráno sú zraniteľní aj tí najtvrdší ľudia. Ešte sme sa poriadne nespamätali, máme málo síl a klesá aj schopnosť odolávať ťažkostiam. V takomto stave je ľahké začať myslieť na to zlé: koľko práce ešte treba urobiť, aké pôžičky treba zaplatiť, aké problémy čakajú doma.

Na tieto myšlienky sa plytvá sila, no nezlepší sa to z nich. Namiesto toho, aby ste si pokazili náladu na celý deň, odložte si negatívne odrazy do samostatného políčka v hlave, aby ste sa na ne mohli odvolávať v lepších časoch.

9. Dohodnite si stretnutia

Zdá sa logické zavolať kolegov na rannú poradu: celý tím tak bude vedieť, na čom má pracovať a ako projekty napredujú. Ale ako si spisovateľka Laura Vanderkam myslí, že Začať deň hodinou energie môže výrazne zvýšiť vašu produktivitu, prvé hodiny dňa by ste mali venovať práci, ktorá si vyžaduje vysokú koncentráciu: písanie textov, vytváranie návrhov atď.

Je to preto, že ihneď po odpočinku je mozog nastavený na zaostrenie. Za predpokladu, že budete mať dostatok spánku, samozrejme.

10. Nastavte si na deň príliš veľa úloh

Ambiciózne ciele sú dobré, ale musíte adekvátne vnímať svoje schopnosti. Ak si ráno naplánujete kopu veľkých vecí, potom v polovici dňa, keď si uvedomíte, že nestíhate nabitý program, vás začne spútavať strach. To povedie k prokrastinácii a stresu.

Podľa výskumu sa človek môže sústrediť na Koľko produktívnych hodín za pracovný deň? Len 2 hodiny, 23 minút… na mentálne úlohy maximálne 2-4 hodiny v jeden deň. Majte to na pamäti pri zostavovaní rozvrhu.

11. Okamžite sa pustite do práce

Podľa mňa som neurochirurg a najlepšia ranná rutina, ktorú som našiel, pozostáva len z 3 jednoduchých krokov od neurochirurga Marka McLaughlina, najlepší spôsob, ako sa vyhnúť vyhoreniu, zlepšiť duševné zdravie a podporiť kreativitu, je ranná meditácia.

Ak si nájdete čas na upratanie myšlienok, pomôže vám to neskôr sa pustiť do práce. Len ticho sedieť 10 minút na začiatku dňa zlepší vaše zdravie a efektivitu.

12. Vyhýbajte sa prirodzenému svetlu

V štúdii vplyvu okien a denného svetla na celkové zdravie a kvalitu spánku kancelárskych pracovníkov: pilotná štúdia prípadovej kontroly vedci zistili, že jasné ranné prirodzené svetlo zlepšuje náladu, zabraňuje depresii a pomáha zvládať stres.

Choďte teda k oknu častejšie na začiatku dňa. Alebo si zaobstarajte aspoň špeciálnu lampu na svetelnú terapiu.