Ako zvládnuť multitasking

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Kontroverzia o výhodách a nevýhodách multitaskingu sa vedie už roky. Odborníci na osobnú produktivitu tvrdia, že snaha vyriešiť viacero problémov súčasne vedie k zlým výsledkom a nedokončeným záležitostiam. Jedno ruské ľudové príslovie hovorí jednoduchšie: ak budete prenasledovať dvoch zajacov, nechytíte ani jedného.

Alebo možno nie je multitasking až taký zlý?

Možno ste problém vy a potrebujete „vyladiť“svoje zameranie a plánovacie schopnosti. Ak sa nebudete správne sústrediť, nedosiahnete najlepšie výsledky. Nemôžete urobiť niečo výnimočné.

To však vôbec neznamená, že multitasking treba zahodiť. Možno sa stačí naučiť, ako lepšie plánovať svoje činy, aby ste urobili viac a lepšie. Nie je napokon dobré plánovanie kľúčom k produktivite?

Nižšie uvádzame niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu prejsť od viacerých výziev k efektívnym riešeniam.

1. Nájdite si každý týždeň čas na uprednostnenie úloh, ktoré formujú celkový obraz vašich cieľov na nasledujúci týždeň, mesiac, štvrťrok.
2. Používajte automatické pripomenutia nadchádzajúcich úloh počas dňa.
3. Paralelne so správcom pracovných úloh pre pracovné úlohy používajte na riešenie bežných problémov bežnú aplikáciu zoznamu úloh (napríklad Todoist, Wunderlist alebo Asana), na ktorú prepínajte počas prestávok v pracovných úlohách.
4. Stanovte si cieľ najvyššej priority – dokončiť všetky úlohy, ktoré si na daný deň stanovíte. Odolajte prokrastinácii náboženským fanatizmom.
5. Použite svoj kalendár ako denník aktivít, v ktorom by mali byť všetky vaše kontakty a aktivity počas dňa naplánované v reálnom čase.
6. Využite výkon svojho smartfónu na hlasové diktovanie pripomienok a úloh v momente, keď vám prídu na myseľ.
7. Zablokujte rozptýlenie, ako sú upozornenia na e-maily a okamžité správy, keď sa potrebujete sústrediť na svoje najdôležitejšie projekty.
8. Použite hudbu, televízor na pozadí alebo akýkoľvek iný hluk v pozadí, aby ste mali mozog nabitý energiou počas nudných rutinných úloh.
9. Použite viacero počítačov alebo viacero obrazoviek na ovládanie rôznych častí projektu, na ktorom práve pracujete.
10. Nastavte si počet úloh a schôdzok vo svojom dennom zozname úloh presne podľa toho, ako ich dokážete efektívne zvládnuť.
11. Odpovedzte, archivujte alebo vykonajte akúkoľvek inú akciu s prichádzajúcim listom do 30 sekúnd po jeho prečítaní. Pokúste sa ho čo najskôr dostať z cesty.

Pamätajte, že kľúčom k úžasným výsledkom je mať úžasný plán.

To, že robíte niekoľko vecí súčasne, neznamená, že nemôžete dosiahnuť najlepšie výsledky. Možno je to preto, že vaše veľké ciele vyžadujú od vás viac ako od všetkých ostatných okolo vás.