8 typov zastavovacích slov, ktorých sa treba zbaviť

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vedúci na úrade, referent v banke, učiteľ v škole – každý niečo píše. Títo ľudia svojím textom ovplyvňujú svet nie menej ako spisovatelia a novinári. Maxim Ilyakhov a Lyudmila Sarycheva vo svojej knihe „Píšte, redukujte“zdieľajú recept na vytvorenie silného textu s každým, kto píše pre prácu.

Lyudmila Sarycheva Šéfredaktorka Modulbank, spoluautorka Glavred Mailing List.

Text by mal byť jednoduchý, teda vyjadrený čo najjednoduchšie, nie na úkor významu.

Zle	Dobre
Hlavným problémom pre majiteľov je snaha poskytnúť psovi všetky životné potreby v jednom recepte bez akýchkoľvek variácií. Monotónnosť vytvára silnú a potenciálne nebezpečnú nerovnováhu: je možný vznik nedostatku niektorých životne dôležitých látok a nadbytok niektorých iných.	Pes by nemal byť kŕmený rovnakým krmivom - aj keď sú zohľadnené všetky potrebné živiny. Nerovnováha začína monotónnosťou: niektoré látky sú príliš veľa, iné - málo. Preto by mala byť strava pestrá.

Druhý text sa číta oveľa ľahšie, však? Pri úprave sa zároveň nestratila ani jedna dôležitá myšlienka.

Jednoduché neznamená primitívne. V texte môže byť zložitá myšlienka, môžete používať pojmy a zavádzať zložité pojmy. Neexistuje však jediná situácia, kedy by sa jedna a tá istá myšlienka mala vyjadrovať ťažšie a nie ľahšie.

Zjednodušenie nie je slepé vystrihovanie častí textu. Najprv sa musíme naučiť, ako nájsť a odstrániť zastavovacie slová z textu. Stop slová sú slová a frázy, ktoré sú odstránené bez toho, aby stratili význam. Ak ich odstránite, text nebude zaujímavejší ani bohatší. Len bude čistejšie.

Pre pohodlie autori rozdeľujú zastavovacie slová do ôsmich stabilných skupín.

1. Úvodné konštrukcie

Úvodné konštrukcie sú najjednoduchšou skupinou zastavovacích slov. V texte sa dajú ľahko nájsť a zbaviť sa ich je tiež celkom jednoduché.

Vety z kategórie „každý vie“a „nie je tajomstvo“sú pascou. Ak je už niečo známe, tak o tom netreba písať.

Zle	Dobre
Ako viete, správna výživa pozostáva z prvého, druhého a dezertu. Nový výskum však ukázal, že to tak nie je…	Ako dieťa ma rodičia kŕmili trojchodovým jedlom. Povedali, že toto je správne jedlo. Ale nový výskum…

Je skvelé, ak v texte uvediete príklady. Samotné slovo „napríklad“sa však takmer vždy oplatí zbaviť.

Zle	Dobre
Tu prídete do obchodu. Napríklad na chlieb.	Prišiel si do obchodu po chlieb.

Slovo „mimochodom“možno pripísať aj kategórii odpadkov. Ak niečo naozaj prišlo vhod, tak to netreba zvýrazňovať.

Zle	Dobre
V noci je lepšie nejesť nič mastné a kalorické. Mimochodom, náš jogurt obsahuje len jeden a pol kilokalórie.	Náš jogurt obsahuje jeden a pol kilokalórie, takže ho môžete jesť aj v noci.

2. Odhady

Najsilnejšie hodnotenie je také, ktoré si udelíte na základe vlastných skúseností. Povedzme, že nám neznámy človek povie: "Môj priateľ je úspešný podnikateľ a bohatý človek." Ako by ste si predstavovali tohto priateľa? Môžete to porovnať so sebou alebo urobiť obchodný návrh? Sotva. Hodnotenia cudzieho človeka sú pre vás prázdnou frázou.

Vlastné závery sú najsilnejšie.

"Napíš a vystrihni"

Stupňovaný text sa stáva slabým, pretože autor má falošný pocit z vykonanej práce. Aby bolo hodnotenie presvedčivé, musí byť nahradené alebo doplnené faktami. Na to bude musieť autor porozumieť téme, preštudovať si technické dokumenty a štatistiky a porozprávať sa s výrobcom.

Zle	Dobre
Okamžité spustenie počítača	Pevný disk SSD spustí počítač do troch sekúnd
Zdravá pochúťka	Čokoládové vločky s ovocnou náplňou, vitamínmi a vápnikom
Vysoké percento, pohodlná služba	22,3 % ročne v rubľoch; kartu doručíme domov

3. Pečiatky

Známka je populárna ustálená fráza, ktorej význam je buď nejasný, alebo sa dá vyjadriť jedným slovom.

Pečiatka	Nie pečiatka
Život oplýva.	Život hučí všetkými ventilmi. Život kvitne ako divý hloh.

V reklamných textoch sa vyskytuje špeciálny druh pečiatok – firemné známky. Treba sa ich zbaviť rovnakým spôsobom ako hodnotenia – nahradiť ich faktami a užitočnými informáciami.

Pečiatka	Nie pečiatka
Diela akejkoľvek zložitosti	Milujeme ťažké úlohy, ale vieme vám pomôcť aj s tými jednoduchými. Máme záujem o vybavenie závodu, hangáru alebo skladu ropy, ale prijmeme kanceláriu, byt, súkromnú školu.
Získali dôveru najväčších spoločností na trhu	Naše systémy chránia ropné rafinérie Gazprom Neft a centrálu Sberbank.
Tím profesionálov	Na projektoch zostavujeme tím priemyselných inžinierov, ktorí prešli certifikáciou ISO a pravidelne …

Vyhrajte s pravdou, nie so slovami.

"Napíš a vystrihni"

Inzerenti používajú úradnícke pečiatky, aby zachovali úctivý tón.

Pečiatka	Nie pečiatka
Vážení obyvatelia!!! Oznamujeme Vám, že dňa 29. septembra v čase od 8:00 do 16:00 bude spustený ohrev teplej vody do vykurovacieho systému. Buďte prosím v tomto čase doma a poskytnite inštalatérom prístup do bytov.	Pre Inštalatérov otvorené 29. septembra od 8:00 do 16:00. Mosgorteplo pripravuje potrubia na spustenie vykurovania. Ak nie je zaškrtnuté, potrubie môže prasknúť počas spúšťania kúrenia vo vašej domácnosti.

4. Nerozumné slová

Čím sú slová jednoduchšie, tým ľahšie čitateľ text vníma. Ak viete písať ľahšie, píšte ľahšie.

Nerozumný	Len
Ľudské zdroje rezortu vykazujú pozitívny trend v produktivite.	Zamestnanci oddelenia začali lepšie pracovať.

Nezamieňajte si nezrozumiteľné slová s výrazmi. Ak ste si istí, že použitie zloženého slova je vhodné, a ste si istí jeho významom, mali by ste ho nechať.

Šikovne len tak	Termín na prípad
Dominantnou témou konferencie sú ľudské práva.	Pehy a jamky sú dominantnými ľudskými genetickými vlastnosťami.

5. Eufemizmy

Eufemizmy sú neškodné synonymá, ktoré používajú nekompetentní autori na kritiku práce alebo správania iných. Používanie eufemizmov nielen nesprávne vyjadruje pôvodnú informáciu, ale zároveň vyjadruje neúctu k partnerovi, zbabelosť a narcizmus.

Eufemizmus	Čo bolo myslené
Toto nie je presne výsledok, ktorý sme očakávali.	Ide o nekvalitnú prácu.

Autori odporúčajú hovoriť o problémoch úprimne, otvorene a priamo. Existuje však hranica, za ktorou sa priamosť a čestnosť menia na hrubosť. Táto hranica je osobnosť človeka.

Môžete kritizovať dielo, ale nemôžete kritizovať človeka.

"Napíš a vystrihni"

Zle	Tolerantný	Dobre
Je hlúpy.	Urobil hlúposť.	Kvôli jeho činom som sa ocitol v hlúpej pozícii.

6. Slovesné slová

Keď sa čitateľ zoznámi s textom, nakreslí si v hlave obrázok. Ak je v texte veľa akcie, potom je to dynamický obraz, ktorý je zaujímavé pozorovať. Aby bol text zaujímavý, musí v ňom byť akcia.

Najčastejšie je dej vyjadrený slovesom. Niekedy však akciu skryjú, akoby boli plaché. Skrývajú ho napríklad za podstatné meno.

Podstatné meno	Sloveso
Predávame filmy a hudbu.	Predávame filmy a hudbu.

Príčastia skryjú sloveso, do vety pridajú čiarky a sťažia čítanie. Ak je za príčastím sloveso, použite sloveso.

Účastník	Sloveso
Urobil gesto súhlasu.	Dovolil.

Čítanie textu komplikujú aj príslovkové výrazy.

Gerunds	Sloveso
Ešte ako mladí vedci otvorili svoj prvý spoločný podnik.	Svoj prvý spoločný podnik založili, keď mali obaja menej ako 30 rokov.

7. Nejasné slová

Zistili sme, že pre čitateľa je zaujímavejšie čítať text, ktorý si vie predstaviť, ako keby pozeral film. Neurčité slová poskytujú nepresné informácie, preto je nemožné si ich predstaviť.

Zle	Dobre
K brehom Škótska odtiahli viac ako osem ropných plošín.	K brehom Škótska odtiahli deväť ropných plošín.

Tento príklad bol celkom jasný. Ale na nejaké neurčité zastavovacie slová sme si tak zvykli, že si ich nevšímame.

Zle	Dobre
Náš systém využíva viac ako 20 000 klientov.	Máme 20 tisíc klientov.

Čitateľ nemusí poznať presný počet zákazníkov. Na získanie celkového dojmu potrebuje približnú hodnotu.

Inzerenti radi lákajú kupujúcich prísľubmi nízkych cien, ktoré označujú nižší cenový limit. Súhlasím, s takýmito správami zaobchádzame s podozrením.

Zle	Dobre
Chladničky od 15 000 rubľov.	Chladničky na letné sídlo alebo prenajatý byt za 15 000 rubľov.

8. Nezmysel

Nezmysel v chápaní autorov sú vágne formulácie, ktoré formálne nie sú klamstvom, ale ani pravdou. Klamstvá sa používajú na posilnenie slabej a neoverenej myšlienky.

Klamať	Hovadina
My najlepšie vieme, ako sa o Sharpeia starať.	Kto, ak nie my, vie, ako sa starať o Shar-Pei.

Takáto vágna formulácia neznie presvedčivo. Často sa nájdu nie vtedy, keď chce autor klamať, ale s najbežnejšou lenivosťou. Abstraktné zovšeobecnenia môžu nahradiť fakty, ktoré sa novinár jednoducho neunúval nájsť.

Nepresvedčivé	Vážne
Genetici berú od polície chlieb Čoraz viac ľudí sa v dnešnej dobe obracia na služby genetikov pri riešení problémov, ktoré sú nad sily lekárov a polície. Môžeme povedať, že genetika sa stáva hlavným spôsobom vyhľadávania ľudí a diagnostiky zriedkavých chorôb.	Versaillského zlodeja nájdený DNA Po piatich mesiacoch pátrania polícia identifikovala „Versaillského zlodeja“. Ukázalo sa, že ide o brata šéfa ochranky múzea. Zlodeja sa podarilo nájsť pomocou genetického rozboru čiastočiek kože, ktoré zlodej zanechal na pohári, z ktorého pri čine pil.

Kniha Maxima Ilyakhova a Ludmily Sarychevovej „Píšte, redukujte“vás nielen naučí, ako sa zbaviť verbálneho odpadu, ale tiež vám povie, ako správne vybudovať štruktúru textu a získať priazeň čitateľa. Osobitná pozornosť je v knihe venovaná reklamným textom, takže pre copywriterov a obchodných manažérov sa táto publikácia môže stať akousi odbornou bibliou a referenčnou knihou, do ktorej je možné pravidelne nahliadať.