Obsah:
- Problémy s koreňovou produktivitou
- Prečo je organizácia taká dôležitá
- Nerobte z čistenia e-mailov fetiš
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Ak je vaša doručená pošta skôr skládka, kde je ťažké nájsť dôležitý e-mail, tu je dobrý dôvod na zmenu spôsobu práce s poštou.
Problémy s koreňovou produktivitou
Bloger Merlin Mann raz navrhol prístup Inbox Zero, ktorý vám pomôže kontrolovať svoj čas a svoj život. Tento spôsob práce s e-mailom je navrhnutý tak, aby vám vždy (alebo takmer vždy) pomohol udržať vašu schránku prázdnu.
Väčšina problémov s osobnou efektivitou je výsledkom neistoty a zmätku. A technika Inbox Zero pomáha vyčistiť nielen vašu schránku, ale aj myšlienky. To vytvára pocit, že takmer všetko v živote je jasne definované, nič vás už nebude rozptyľovať a môžete sa konečne pustiť do práce.
Prečo je organizácia taká dôležitá
Organizovaní ľudia žijú bez neustáleho strachu, že si niečo vyžaduje ich pozornosť. Práve tento pocit nás neustále rozptyľuje, zbavuje nás schopnosti sústrediť sa na to najdôležitejšie: prácu, vzťahy s inými ľuďmi, vlastné zdravie. A keď sa nemôžeme sústrediť na tieto veci, je pre nás oveľa ťažšie urobiť správnu voľbu. Ukazuje sa, že organizovaní ľudia sú s väčšou pravdepodobnosťou produktívnejší.
Mike Sturm novinár a bloger
Keď sa mi podarilo analyzovať doručenú poštu, okamžite som pocítil rozdiel. Teraz som mohol pozornejšie počúvať svojich partnerov. Keď som prišiel domov, venoval som viac času manželke a dieťaťu. Vedel som predsa, že neistota z neprečítaných listov nado mnou nevisí. Aj keby tam boli nejaké naliehavé záležitosti, vedel by som to zaradiť do svojej rutiny.
Nerobte z čistenia e-mailov fetiš
Nespadnite do spoločnej pasce: nezamieňajte si prostriedky s cieľom. Prázdna schránka nie je cieľ, ale spôsob, ako dosiahnuť cieľ - pokojné vedomie. Pokojná myseľ je kľúčom k produktivite. Mnoho ľudí na to zabudne a začne kontrolovať svoj e-mail takmer každých 10 minút.
Posadnutosť prázdnou schránkou len poškodí produktivitu. Nenechajte sa preto zavesiť na analýzu e-mailov a chýbajúcich správ. V opačnom prípade sa to zmení na iný spôsob prokrastinácie.
Odporúča:
Ako čítanie papiera a elektronických kníh ovplyvňuje našu pamäť a produktivitu
Výskum ukazuje, že čítanie papierových kníh namiesto e-kníh vám môže pomôcť lepšie si zapamätať informácie a byť produktívnejší
Náklady na multitasking: Ako rozptýlenie ovplyvňuje produktivitu
Profesorka Gloria Mark z Kalifornskej univerzity študuje multitasking. Povie vám, či sa oplatí robiť niekoľko úloh naraz, a ak nie, tak prečo
Kontrolný zoznam ideálneho pracoviska: Čo ovplyvňuje vašu produktivitu
Ak sa rýchlo unavíte, máte málo času alebo sa len zdráhate ísť do práce – skontrolujte, čo vo vašej kancelárii chýba. Organizácia pracoviska totiž priamo ovplyvňuje vašu produktivitu
Ako spolupráca ovplyvňuje produktivitu
Mnohí výskumníci hovoria o negatívnych dôsledkoch spolupráce. Veria, že to znižuje produktivitu. Preto sa objavil komplexný prístup
Ako neporiadok ovplyvňuje produktivitu a čo s tým robiť?
Lásku k hromadeniu má na svedomí fyziológia, no nepotrebných vecí sa môžete zbaviť niekoľkými krokmi. Udržiavanie poriadku je neoddeliteľnou súčasťou pracovného cyklu. Kerry Gleason podnikateľ, obchodný kouč, špecialista na time management Hrnček nedopitého čaju, puzdro na okuliare, zápisník, obal na cukríky, nabíjačka na telefón… Cez deň sa mi na ploche hromadí množstvo nepotrebných vecí.