Ako neporiadok ovplyvňuje produktivitu a čo s tým robiť?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Lásku k hromadeniu má na svedomí fyziológia, no nepotrebných vecí sa môžete zbaviť niekoľkými krokmi.

Udržiavanie poriadku je neoddeliteľnou súčasťou pracovného cyklu.

Kerry Gleason podnikateľ, obchodný kouč, špecialista na time management

Hrnček nedopitého čaju, puzdro na okuliare, zápisník, obal na cukríky, nabíjačka na telefón… Cez deň sa mi na ploche hromadí množstvo nepotrebných vecí. Ráno sa nezačína kávou, ale usporiadaním vecí. Viem, že ak to neurobím, deň pôjde dole vodou.

V tomto článku vám ukážem, ako neporiadok ovplyvňuje našu produktivitu a čo s tým robiť.

Odkiaľ pochádza neporiadok?

… chodil každý deň po uliciach svojej dediny, pozeral pod mosty, pod priečky a všetko, na čo narazil: starú podrážku, ženskú handru, železný klinec, hlinenú hlinu - všetko k sebe ťahal. …

N. V. Gogol "Mŕtve duše"

Každý z nás je malý Plyushkin. Ľudstvo stratilo smer: musíte milovať ľudí, ale používať veci. Ale všetko robíme naopak.

Sme takí úzkostliví o predmety hmotného sveta, že si nevšímame, ako sme zarastení odpadkami. "Túto škatuľu nevyhadzujte: stále sa vám bude hodiť!"

Takto sa rodí porucha. Pravdou je, že krabica nikdy nepočká na svoju najlepšiu hodinu, nebudeme používať kecy z eBay a dobrú knihu neprečítame. Sú to zbytočné veci, ale mozog to nikdy neprijme.

Výskumníci z Yale University zistili, prečo je ťažké zbaviť sa neporiadku, že rovnaké oblasti mozgu sú zodpovedné za proces „zbohom“veciam ako za fyzickú bolesť (predný cingulárny gyrus a ostrovček). V súlade s tým, čím je pre nás ten či onen predmet drahší (čím viac peňazí sme zaň zaplatili, tým jasnejšie spomienky vyvoláva a tak ďalej), tým ťažšie je sa s ním rozlúčiť.

Okrem toho vedci dokázali, že fyzický kontakt zhoršuje citovú väzbu. Inými slovami, čoho sa dotkneme a držíme v rukách, je ťažšie zahodiť (musíte uznať, že s počítačovými súbormi je všetko oveľa jednoduchšie).

Dokazuje to jednoduchý experiment Sila dotyku: Skúmanie vplyvu trvania fyzického kontaktu na ocenenie predmetov. Ľudia dostali šálky s kávou a požiadali ich, aby ich chvíľu držali v rukách. Potom bola aukcia, kde sa predávali tie isté hrnčeky. Ukázalo sa, že čím dlhšie jedlo u účastníka bolo, tým viac peňazí bol ochotný zaň zaplatiť.

Mimochodom, marketéri a inzerenti využívajú túto funkciu. V obchodoch s elektronikou sa nám vytrvalo ponúka, aby sme držali v rukách gadgety, pretože vedia, že fyzický kontakt môže vyprovokovať nákup.

Porucha je teda generovaná dvoma ľudskými vlastnosťami: fyziologickými (aktivujú sa časti mozgu zodpovedné za bolesť) a psychologickými (hmatové vnemy prispievajú k rozvoju pripútanosti k objektu). To vedie k hromadeniu vecí.

Ako neporiadok pôsobí na človeka

Chaos na vašom stole, izbe alebo skrini môže negatívne ovplyvniť vaše sústredenie a produktivitu.

K tomuto záveru dospeli Vedci zistili, že fyzický neporiadok negatívne ovplyvňuje vašu schopnosť sústrediť sa, spracovávať informácie vedcami z Princetonskej univerzity, ktorí študujú výkon ľudí v organizovanom a neorganizovanom priestore. Ukazuje sa, že neporiadok zabíja pozornosť, čo následne vedie k stresu a zníženiu produktivity. Tak ako multitasking paralyzuje náš mozog, neporiadok paralyzuje našu produktivitu.

Je pozoruhodné, že nielen fyzický, ale aj digitálny neporiadok znižuje efektivitu. Blokovanie pošty, 17 otvorených kariet, veľa ikon na pracovnej ploche - to všetko je tiež znepokojujúce.

Podľa Marka Hirsta, zakladateľa poradenskej firmy v oblasti marketingu a osobnej produktivity a autora knihy o digitálnej gramotnosti, digitálny chaos ovplyvňuje produktivitu rovnakým spôsobom ako neporiadok v byte. Prinajmenšom obe vedú k neschopnosti:

• spracovávať informácie;
• zapamätaj si to;
• rýchlo prepínať medzi úlohami.

To je ďalší dôvod na digitálny víkend.

Ako sa zbaviť neporiadku

Ak si myslíte, že liekom na chorobu zvanú „porucha“je čistenie, mýlite sa. Upratovanie je len dočasné opatrenie. Je potrebné odstrániť zdroje, ktoré kŕmia poruchu.

5 krokov k objednávke

Riešenie kreatívneho neporiadku

Ak neporiadok na stole znamená neporiadok vo vašej hlave, čo potom znamená prázdny stôl?

Albert Einstein

Napriek všetkým vedeckým dôkazom niektorí ľudia potrebujú neporiadok. Prekvapivo, náhodne rozhádzané predmety a nevytriedené papiere môžu byť znakom kypiacej aktivity.

Bežne tento jav označujeme ako kreatívna porucha. Verí sa, že kreatívni ľudia sú takí zapálení pre svoje nápady, že si ani nevšimnú chaos okolo nich.

Typickým príkladom je Alan Turing. Neporiadok sa stal jedným z tajomstiev jeho produktivity. Jeho stôl bol vždy posiaty papiermi, Turing k nemu mohol kedykoľvek pribehnúť, aby napísal na prvý papier, ktorý mu prišiel.