5 spôsobov, ako zlepšiť efektivitu malého tímu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak vediete malý tím, existuje niekoľko techník, ktoré potrebujete vedieť, aby ste svojmu tímu pomohli dosiahnuť čo najlepší výkon.

Malé tímy majú svoje výhody. Čím menej ľudí je, tým viac sú zapojení do spoločnej veci a tým bližší je ich vzťah. V malom tíme je ťažšie utiecť z práce a jednoducho neexistuje byrokratická byrokratická záťaž, ktorou trpí mnohé veľké spoločnosti.

Ak chcete vytvoriť čo najproduktívnejšiu prácu v malom tíme, stojí za to dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel.

1. Vysvetlite všetkým ciele a zámery tímu

Porozprávajte sa s každým členom tímu osobne. Vysvetlite zamestnancovi ciele spoločnosti vo vzťahu k jeho špecifikám. V prípade malého tímu nemôžete len tak nastaviť cieľ pre všetkých naraz a očakávať, že každý uhádne svoju rolu.

Čím menší tím, tým dôležitejšia je úloha všetkých. Snažte sa menej riadiť a viac spolupracovať.

To vám dá príležitosť, o ktorú sú veľké tímy ochudobnené – nielen nahlasovať nové úlohy, ale aj osobne každému vysvetliť, odkiaľ a prečo sa tieto úlohy vzali, prečo ich treba riešiť. V osobnom rozhovore môžete podrobne prediskutovať všetky nuansy a prinútiť zamestnanca, aby plne porozumel práci, ktorá ho čaká.

2. Dajte ľuďom slobodu konania

Na rozdiel od veľkých firiem, kde pozícia zamestnanca odzrkadľuje to, čo robí, v malých tímoch hrá každý niekoľko rolí naraz. Nechajte svojich spolupracovníkov pocítiť, akí sú cool, niekedy sami vykonávajú úlohu celého oddelenia alebo dokonca niekoľkých.

Aby sa vaši zamestnanci mohli v tomto formáte práce naplno prejaviť, potrebujú určitú slobodu konania. Sledujte ľudí z kapely, zistite, čo robia lepšie a čo horšie. Diskutujte o tom, akým smerom by chceli rásť a aké nové, náročnejšie úlohy by chceli prijať.

Schopnosť voľne objavovať nové oblasti poskytne vašim zamestnancom stimul na zvýšenie ich vlastnej latky.

3. Automatizujte rutinné a externé úlohy

Malá firma si môže výrazne uľahčiť život pomocou rôznych automatizačných služieb. Existuje mnoho online systémov na prácu s niekoľkými sociálnymi sieťami z jedného administračného panela, veľa poštových služieb, analytické nástroje. Automatizujte všetko, čo sa dá: ušetríte tým čas svojich kolegov na zložitejšie úlohy, ktoré si vyžadujú ľudskú účasť.

Pri veľkých jednorazových úlohách, kde sa vyžaduje profesionálny prístup (napríklad dizajn alebo vývoj softvéru, ak to nie je oblasť vašej činnosti), sa oplatí najímať nezávislých pracovníkov a spoločnosti tretích strán. S takouto prácou už majú skúsenosti a v konečnom dôsledku vám ušetria čas aj peniaze.

4. Osobný kontakt by mal byť pravidelný a stretnutia krátke

Jednou z dôležitých výhod malého tímu je úzka znalosť všetkých členov tímu. V prípade potreby môžete rýchlo kontaktovať každého: osobne alebo cez messenger. Šetrí to aj čas pri plánovaní stretnutí a stretnutí, keďže zamestnanci nemusia hodinu počúvať o práci iného oddelenia, ktoré sa ich nijako netýka.

Krátke stretnutia vám umožnia rýchlo prediskutovať všetko najdôležitejšie v neformálnom prostredí a vypočuť si názory a návrhy všetkých.

5. Budujte firemnú kultúru

Keď prevádzkujete viacčlenný start-up s obmedzenými zdrojmi a menším počtom bonusov, ktoré môžete svojim zamestnancom ponúknuť, je dôležité zachovať snahu tímu udržať počiatočnú dynamiku. Tu veľa závisí od pracovných podmienok, ktoré môžu motivovať samy o sebe.

Vplyv firemnej kultúry na produktivitu je často podceňovaný, no súvislosť je jasná.

V prípade malého tímu sa takáto kultúra dá ľahko vytvoriť s nízkymi nákladmi, či už ide o systém odmeňovania, spoločnú dovolenku alebo jednoducho zameranie sa na potreby zamestnancov.

A hlavnou vecou je neuspokojiť sa s tým, čo už bolo dosiahnuté, keď uvidíte prvé výsledky. Úspech malého tímu závisí od neustáleho pokroku: rozvíjajte osvedčené postupy, zbavujte sa zlých a v prípade potreby prestavujte. Keď dokážete dômyselne a inteligentne implementovať tieto metódy riadenia, pomôžu vášmu tímu pracovať s veľkým nasadením, aj keď už nie je malý.