Prečo potrebuje podnikateľ vizitku a ako ju používať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Naučte sa platiť dane, nakupovať a kontrolovať výdavky bez zbytočného vykazovania.

Aký je problém s hotovosťou pre podnikanie

Jednotliví podnikatelia a právnické osoby nemôžu míňať firemné peniaze tak ľahko ako osobné peniaze. Sú vedené na bankovom účte a transakcie s nimi musia byť hlásené.

Ak chcete vybrať peniaze z bežného účtu, musíte ísť do banky alebo si vziať peniaze z pokladne. Je to zdĺhavé, nepohodlné a vytvára to ďalšie ťažkosti pri vykazovaní daní, najmä pokiaľ ide o malé denné výdavky: platiť za internet a mobilnú komunikáciu, objednať si taxík, kúpiť papier do tlačiarne alebo ísť na služobnú cestu.

Ďalším problémom s hotovosťou je podozrenie zo strany centrálnej banky a daňových úradov. Nepáči sa im, keď podnikatelia používajú hotovosť, pretože nevidia, kam peniaze idú. Preto nie je možné vybrať z bežného účtu viac ako 100 000 rubľov: môžu si myslieť, že sa podieľate na nezákonných operáciách, a prísť k vám s kontrolou finančného monitorovania banky.

Ukazuje sa, že platenie v hotovosti je príliš problematické: je to nedostatočná transparentnosť výdavkov, dodatočná práca pre účtovné oddelenie a nepríjemná pozornosť vládnych agentúr. Namiesto hotovosti môžete použiť vizitku – tú ponúkajú mnohé ruské banky. Navyše, program Mastercard Business Bonus vám pomôže začať šetriť a majiteľom vizitiek poskytne zľavy a výhody.

Čo je to vizitka

Ide o bežnú bankovú kartu pre právnické osoby viazanú na bežný účet fyzického podnikateľa alebo LLC. Karta umožňuje rýchle a jednoduché platby, ako aj prevody na bežný účet. Dá sa použiť ako bežná karta: platiť za každodenné výdavky a nákupy, vyberať peniaze z bankomatu a vydávať ďalšie vizitky pre zamestnancov.

Vizitku vydáva banka, v ktorej máte vedený bežný účet. Je vhodný pre akýkoľvek typ podnikania a daňový systém. Nezáleží na tom, čo máte: zahraničnú jazykovú školu, výrobňu nábytku alebo 24-hodinovú montáž pneumatík.

Prečo potrebujem vizitku

1. Platiť účty včas

Vizitkou môžete platiť účty za prenájom kancelárie, bývanie a komunálne služby, elektrinu či internet. Najpohodlnejšou možnosťou je nastaviť automatické platby a nedržať všetko v hlave. Ak vyúčtovanie platí zamestnanec, nie je potrebné vyhotovovať zálohovú správu s vizitkou.

2. Rýchlo platiť za mesačné služby

Napríklad v aplikáciách taxi, zdieľanie áut alebo mobilných operátorov. Peniaze budú odpísané z bežného účtu bez provízie a platobných príkazov. Rovnakým spôsobom môžu vaši zamestnanci platiť za služby služieb – nemusíte im dávať peniaze vopred na účet a následne si drobné vyberať.

Pri platbe vizitkou Mastercard sú zľavy na služby pre podnikanie. Napríklad 50 % zľava na nábor na HeadHunter, 15 % zľava na prvé upratovanie kancelárií v Qlean alebo 20 % na ročnú službu vetrania kancelárií v 4R Climat.

3. Platiť za reklamu na sociálnych sieťach

Vizitku je možné prepojiť s reklamným účtom na VKontakte, Facebooku alebo Instagrame a platiť z nej za propagáciu. Ďalšou možnosťou je vydať dodatočnú vizitku pre obchodníka a nastaviť jej limit. Zamestnanec nebude môcť prekročiť rozpočet na reklamu a vy budete mať možnosť zobraziť históriu transakcií.

Pre vizitku Mastercard platí špeciálna ponuka od "Yandex. Maps": prednostné umiestnenie spoločnosti na mape a zvýraznenie špeciálnym bodom.

4. Inkasovať príjmy

Vizitka je užitočná, ak každý deň inkasujete tržby z predajní a vkladáte peniaze na svoj bežný účet. Túto operáciu je možné zveriť pokladníkom alebo kuriérom, aby si doplnili bežný účet kartou v bankomate. To vám umožní zrušiť výber hotovosti a bezpečnostné služby. Pri vklade peňazí si môžete vybrať zdroj príjmu prostriedkov, ktorý sa prejaví v účele platby. Napríklad príjmy z predaja tovarov a služieb.

Vedenie účtovníctva je možné zjednodušiť využitím špeciálnych online služieb. Majitelia vizitiek Mastercard k nim získajú prístup so zľavou. Napríklad 15 % v „Účtovnom module“alebo tri mesiace zadarmo pri maximálnej sadzbe v „Kontur. Elbe“.

5. Na nákup tovaru

Nákupy od dodávateľov je možné platiť kartou, nie z bežného účtu. Zákon nestanovuje limit na takéto transakcie: ak máte transakciu za 1 milión rubľov, zaplaťte milión pomocou karty.

Majitelia vizitiek Mastercard si môžu protistranu podľa údajov z oficiálnych zdrojov bezplatne skontrolovať v službe „Kontur. Svetofor“.

6. Natankovať na čerpacej stanici

Ak je podnikanie spojené s neustálym cestovaním, môžete kartou platiť na čerpacej stanici. Môžete to urobiť vy, váš vodič alebo zamestnanci pomocou auta. Ku každému môžete vystaviť vizitky nastavením limitu na požadovanú sumu. Je to pohodlnejšie ako vydávanie peňazí na účet a vyberanie drobných.

S vizitkou Mastercard je zľava na dopravné služby. Zľava 20 % na doručenie do DHL vám pomôže ušetriť na odosielaní dokumentov a ak uvažujete o sťahovaní a potrebujete nakladače, môžete využiť služby Gruzovichkoff so zľavou 15 %.

7. Platiť dane

Pomocou vizitky prepojenej s vaším bežným účtom môžete platiť vládne poplatky, konzulárne a vízové poplatky, poistenie a dane. Je to výhodné, pretože môžete platiť online bez toho, aby ste museli navštíviť daňovú alebo poisťovaciu spoločnosť. Na váš e-mail bude zaslané potvrdenie o vykonaní operácie.

8. Vyslať zamestnanca na pracovnú cestu

Peniaze na cestu sa zvyčajne vydávajú prostredníctvom pokladne a vstupenky a hotel sa kupujú prostredníctvom bežného účtu. Jednoduchšia možnosť je dať zamestnankyni firemnú kartu s nastaveným limitom, aby si mohla sama kúpiť letenky, zarezervovať hotel a zaplatiť za ňu na zájazde. Ak chcete vidieť, na čo boli peniaze vynaložené, nemusíte čakať na predbežnú správu zamestnanca - všetky výdavky na karte sa zobrazia na vašom osobnom účte.

Mastercard má špeciálne ponuky aj na cestovanie. Pre urgentné služobné cesty si môžete otvoriť úverový limit na Ozon. Travel a aby ste zaplatili menej za cestu, môžete využiť tisíc uvítacích bonusov na OneTwoTrip for Business.

9. Aby sa neskladovalo veľké množstvo hotovosti

Ak platíte v hotovosti, musíte mať trezor. Zároveň netreba zabúdať na prísnu účtovnú evidenciu a firemné peniaze mať vždy pri sebe, aby ste neplatili svojimi. Právnickým osobám nemožno poskytnúť viac ako 100 000 rubľov na transakciu - budú musieť platiť prostredníctvom bežného účtu.

S kartou je všetko jednoduchšie: peniaze spoločnosti máte kedykoľvek k dispozícii a nemusíte sa obávať o ich bezpečnosť. Môžete platiť za transakcie akejkoľvek sumy a zostatok a transakcie sa zobrazujú v reálnom čase.

10. Aby ste vedeli, kam idú peniaze

Pre spoločnosť môžete vydať niekoľko vizitiek a pre každú nastaviť individuálny limit: pre riaditeľa - jeden, pre vodiča - iný. To zjednodušuje kontrolu obratu finančných prostriedkov a vedenie účtovníctva.

Prepojte kartu so smartfónom, nainštalujte si mobilnú aplikáciu a zistite, kto na čo míňa peniaze. Ak si jeden zo zamestnancov kúpil z prostriedkov spoločnosti úplne nový iPhone, uvidíte to a odpočítate si sumu z platu. Aby ste predišli zúčtovaniu, vydajte na kartu príkaz, v ktorom je jasne stanovené, kto môže kartu používať, čo kúpiť a za akú sumu. Vždy môžete zmeniť limity alebo zablokovať kartu.

Ako nahlásiť na mape

Ak ste individuálny podnikateľ so zjednodušeným daňovým systémom alebo patentom, nemusíte sa hlásiť na karte. Spoločnosti, ktorých daň závisí od výdavkov, vykazujú na karte rovnakým spôsobom ako v hotovosti: pripravia príkaz na výdavok, vyzbierajú šeky a potvrdenia o platbe a zahrnú ich do výkazu. Ak kartu používa zamestnanec, musí vyhotoviť zálohovú správu a priložiť k nej všetky účtenky, nie je však potrebné vopred vyhotovovať „výdaj peňazí na účet“.

Krátky

Platba vizitkou Mastercard je pohodlnejšia, rýchlejšia a bezpečnejšia ako hotovosť. V závislosti od činnosti a obratu si môžete vybrať typ vizitky, ktorý najviac vyhovuje vášmu podnikaniu. Ušetrí čas, odbremení prácu účtovného oddelenia a sprehľadní výdavky vo firme. S kartou môžete získať ďalšie výhody využitím zliav a výhod programu Mastercard Business Bonus.