Goalton.com je produktívna služba bez jedinej chybičky

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každý, kto sa pokúsil zvýšiť osobnú produktivitu pomocou myšlienkových máp, sa nevyhnutne stretol so situáciou, keď je nápad projektu dobre znázornený vo forme diagramu, ale je veľmi ťažké pochopiť, ako z neho vytvoriť zoznam úloh pre ďalšiu prácu.. A tiež by bolo skvelé si jednotlivé úlohy hneď rozložiť na kartičky, ako napríklad v Trello, alebo si ich pridať do kalendára diára. Predtým neexistovali žiadne služby s podobnými schopnosťami. Predtým to nebolo.

Začiatok práce

Po prihlásení sa Vám zobrazí obrazovka s výberom požadovaného projektu. Samotné projekty sú v štýle poznámkových blokov a používateľ si môže pre každý nastaviť obal, aby sa mohol lepšie orientovať.

Ak umiestnite obrázok symbolizujúci váš cieľ ako kryt, bude to slúžiť ako dodatočný stimul na jeho dosiahnutie.

Tu môžete vidieť aj aktuálnu štatistiku: podržte ukazovateľ myši nad projektom, ktorý vás zaujíma, a uvidíte počet úloh a percento ich dokončenia.

Vytvárajte myšlienkové mapy

Prvým krokom pri vytváraní projektu je brainstorming. K tomu slúži funkcia na vytváranie myšlienkových máp, o ktorej účinnosti má Lifehacker už dlho oboznámený.

Mechanizmus prípravy myšlienkovej mapy sa nijako nelíši od klasickej – pridávate nové prvky, presúvate ich a meníte vzhľad (formát a farbu). Zaujímavou funkciou je režim zaostrenia: ak sa potrebujete ponoriť do práce s konkrétnou vetvou myšlienkovej mapy, ostatné nepotrebné vetvy dočasne skryte z prehľadu. Ak chcete prepnúť do tohto režimu, kliknite na trojuholník na začiatku ľubovoľného prvku obvodu. Pomocou „strúhanky“sa môžete vrátiť na požadovanú úroveň porozumenia.

Údaje pre myšlienkovú mapu je možné importovať z akéhokoľvek iného systému alebo z bežného zoznamu s odrážkami. Problémy nebudú ani s exportom dát – podporované sú 4 nahrávacie formáty naraz, od obyčajného alebo formátovaného textu až po podporu Markdown či OPML. V druhom prípade je možné dáta načítať takmer kdekoľvek.

Formovanie nápadov

Keď položíte základy svojich nápadov pomocou mapy mysle, Goalton navrhuje prejsť do režimu obrysového nástroja a dať svojim myšlienkam jasnú štruktúru. Outline je základom celého systému, zo všetkého najviac vyzerá ako strom s hierarchicky vnorenými úlohami. Pre podrobné štúdium úloh sa tu môžete prepnúť do režimu zaostrovania.

Špeciálne možnosti pomôžu premeniť abstraktné myšlienky na konkrétne úlohy: termín, zodpovedný zamestnanec a štádium.

O fázach si povieme neskôr, toto je mimoriadne výkonná funkčná oblasť Goaltonu, ktorá si vyžaduje samostatný rozhovor. Začnime s kontaktmi - v systéme si môžete vytvoriť vstavaný adresár, akýsi adresár, do ktorého môžete zadávať informácie o osobe aj o celej organizácii, jej pracovnej oblasti a kontaktných osobách. Potrebné informácie budete môcť jednoducho získať priamo z osnovy, nemusíte sa prepínať do iných režimov.

Kliknite na ikonu oka - stĺpce zmiznú a zobrazí sa vám textový editor, v ktorom je vhodné robiť poznámky, niečo písať alebo robiť poznámky na prednáškach.

Zostavujeme pracovný plán

Veľmi dôležitým bodom v Goaltone je dátum dokončenia úlohy, umožňuje vám použiť iný režim prevádzky - týždenný. Tvorcovia projektu hovoria, že práve tento režim sa používateľom páčil viac ako ostatné a udržiavanie elektronického týždenníka vo formáte takmer podobnom tradičnej papierovej verzii sa ukázalo ako veľmi efektívne.

Prehľadové úlohy sa okamžite zobrazia v týždenníku, kde ich možno presúvať a upravovať. Týždenník má flexibilné nastavenia počtu dní potrebných na dokončenie úlohy a filtrovanie projektov.

Filtre sú veľmi užitočná vec: jedným kliknutím oddelíte osobné úlohy od obchodných, vďaka čomu máte vo všetkých projektoch úplný prehľad.

Podobným spôsobom môžete prezentovať úlohy z iných projektov v pracovných tímoch, ktorých ste súčasťou.

Goalton označuje dokončené úlohy pomocou známeho začiarkavacieho políčka a farebne zvýrazňuje oneskorené úlohy. Tvorcovia služby upustili od používania štítkov a zistili, že táto flexibilita je pre používateľov príliš lákavá. Úlohy sú menej štruktúrované, čo nevyhnutne vedie k zníženiu produktivity. Štítky úspešne nahrádza funkčnejší projektový mechanizmus. Systém udržiava stavy úloh – dôležité majú vysokú prioritu a sú vizuálne zvýraznené.

Zhrnutie priebežných výsledkov

Štvrtý režim – todo – je skôr report. Tvorcovia Goaltonu veria, že to-do list by nemal byť tvorený ako zoznam, do ktorého môže používateľ ľubovoľne zadávať určité úlohy, ale ako výsledok aktuálnej práce s projektmi. Systém samostatne zostavuje zoznam úloh, ktoré je potrebné v blízkej budúcnosti splniť. Klasicky štruktúrovaný Todo-list umožňuje zobraziť kompletný súhrn dôležitých alebo oneskorených prípadov, ako aj úloh na dnes, zajtra, nasledujúci týždeň a mesiac.

Všetky podania služby Goalton sú dodávané s tlačenými formulármi, ktoré poskytujú hotový, krásny produkt, ktorý možno bezpečne odovzdať partnerom na obchodnom stretnutí.

Pracujeme na kanban

Piatym režimom Goaltona je tabuľa kanban. To poteší najmä milovníkov Trello, ktorí tu nájdu známy vzhľad. Ideológia je však trochu iná. V koncepte Goalton má každý projekt svoju vlastnú postupnosť krokov alebo fáz. V nastaveniach sa dajú jednoducho prispôsobiť konkrétnym potrebám. V predvolenom nastavení sa každý projekt skladá zo štyroch etáp, ale môžete ich vytvoriť ľubovoľný počet, čím sa vytvorí potrebný tok alebo lievik (workflow).

V nastaveniach projektu sú dve dôležité vlastnosti – maximálny počet dní, ktoré môže karta úlohy stráviť bez pohybu (max dní) a limit počtu úloh v tejto fáze (limit rozpracovanosti). Samozrejme, v živote tieto limity porušíte skôr vy alebo vaši kolegovia – v tomto prípade systém upozorní na oneskorené úlohy alebo prekročené limity.

Goalton podporuje koncept obchodu, pri ktorom je uvedená protistrana, suma a predpokladaný dátum uzávierky. Ak na túto tabuľu umiestnite obchody, táto sa automaticky zmení na predajný lievik, ktorý ukáže úzke miesta predajného kanála a umožní vám uzatvárať obchody, čo znamená ich úspech.

Táto funkcia stavia Goalton na rovnakú úroveň ako produkty triedy Salesforce. Používateľ si môže prezerať správy o svojich transakciách za rôzne časové intervaly a sledovať históriu vzťahov s každým klientom. Z pohľadu podnikateľov a startupov Goalton pokrýva všetky obchodné otázky: od nápadu na produkt až po výpočet hotovosti pri pokladni.

Projekty vytvorené v Goaltone je možné zdieľať s kolegami v práci. Používatelia sa na to môžu spájať do tímov tak, že si navzájom posielajú pozvánky a správca tímu má všetky potrebné právomoci na nastavenie prístupových práv. Projekt je navyše možné zverejniť – v tomto prípade môžete svoje zoznamy, poznámky či kontrolné zoznamy zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak chcete, môžete si sami skopírovať projekt alebo šablónu, ktorá sa vám páči, do svojej knižnice.

Momentálne Goalton.com nedisponuje mobilnými aplikáciami pre smartfóny, no plne adaptívne mobilné rozloženie služby umožňuje pohodlne používať systém na akomkoľvek tablete či smartfóne. Niektoré režimy boli zároveň úplne prepracované, aby bola práca s nimi z mobilných zariadení čo najpohodlnejšia.

Goalton.com je zadarmo pre súkromné použitie a tímy do 5 ľudí.

Vzdajme hold vývojárom: neosekali funkčnosť, aby potom predávali jednotlivé funkcie v pro verzii. Bez ohľadu na tarifný plán, ktorý si používateľ vyberie, má k dispozícii všetky funkcie systému.

Goalton momentálne prechádza masívnym beta testovaním a oficiálne vydanie v USA prebehlo 15. apríla 2016. Používatelia, ktorí sa zaregistrovali pred 1. júlom, získajú doživotný bezplatný pro účet.