Ako si uľahčiť život automatizáciou úloh: tipy pre začiatočníkov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Čas je najcennejší zdroj, ktorý má človek k dispozícii. Bohužiaľ, tento zdroj je nenahraditeľný. Ak ho nechcete plytvať opakovanými úlohami, je načase, aby ste sa zoznámili s automatizáciou.

Verte mi, akonáhle pochopíte a pocítite plnú chuť automatizácie, začnete automatizovať všetko, čo je potrebné a čo nie je potrebné. Hlavnou vecou nie je nechať sa uniesť, inak strávite viac času automatizáciou ako plnením úloh.

Ale kde treba začať? Pozrime sa bližšie na automatizáciu. Existuje niekoľko základných princípov. Ak sa nimi budete riadiť, budete schopní pochopiť, čo je automatizácia a ako ju efektívne využívať.

1. Venujte pozornosť trendom

Musíte si začať dávať pozor na to, čo robíte počas dňa. Zapíšte si úplne všetky veci, ktorým počas týždňa venujete čas, každú maličkosť. Áno, strávite tým nejaký čas. Ale verte mi, výsledok stojí za to.

Medzi zaznamenanými úlohami musíte nájsť tie úlohy, ktoré sa opakujú zo dňa na deň. Kým nezačnete spisovať prípady, len ťažko identifikujete takýto trend. Ale keď máte pred sebou papier so zoznamom úloh, úloha sa stáva celkom zvládnuteľnou.

2. Nesnažte sa automatizovať úlohy, ktoré sa neustále menia

Keď sa ľudia zoznámia s automatizáciou, chytia sa do pasce: začnú automatizovať všetko. Ale pre najlepší efekt by sa automatizácia mala používať s mierou.

Po dokončení predchádzajúceho bodu by ste mali mať zoznam kandidátov na automatizáciu. Pozrite sa na to a zamyslite sa nad tým, koľko miniete na automatizáciu jednotlivých úloh. Potom to porovnajte s časom, ktorý strávite dokončením úlohy počas dňa, týždňa, mesiaca, roka. A zamyslite sa nad tým, či je racionálne tráviť toľko času automatizáciou.

3. Automatizujte testovanie

Mimochodom, automatizáciu je možné použiť už v prvom odseku nášho článku. Napríklad, ak je vaša práca prepojená s počítačom, môžete si nainštalovať špeciálny softvér, ktorý vás bude sledovať počas práce na počítači.

Potom získate praktické grafy, ktoré vám ukážu, kde trávite čas. Podobné aplikácie existujú aj pre smartfóny. Tieto aplikácie a programy vám pomôžu ušetriť čas.

4. Najprv automatizujte jednoduché veci

Keď sa začneme učiť, naučíme sa čítať a písať. Potom si prečítame niekoľko jednoduchých diel. Napríklad rozprávky a detské príbehy. Potom prejdeme k vážnejšej literatúre.

Tak je to aj s automatizáciou. Nesnažte sa hneď automatizovať svoje najzložitejšie úlohy. Začnite jednoducho. Skúste si vybrať jednoduché úlohy, ktoré majú veľký vplyv na váš rozvrh. Najprv ich zautomatizujte.

Výkon

Nesnažte sa neustále dávať pozor na úlohy, ktoré chcete automatizovať. Sami sa dostanú do zóny vašej pozornosti. A nesnažte sa automatizovať všetku svoju prácu, pretože by vás mohli prepustiť.:)