22 tipov od digitálnych nomádov, ako sa stať super produktívnym

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Pracovať na diaľku, presúvať sa z miesta na miesto a zároveň zostať produktívnym nie je jednoduché. Blogerka a cestovateľka Hayley Griffis zdieľa techniky produktivity, ktoré sa naučila v práci a požičala si od iných digitálnych nomádov.

Niekedy je ťažké byť produktívny, aj keď pracujete každý deň na rovnakom mieste. Čo ak zmeníte svoje pôsobisko každý týždeň? Každý deň? Každých pár hodín? Preto je pre nezávislých pracovníkov obzvlášť dôležitá otázka kontroly produktivity.

Mal som to šťastie, že som si našiel prácu na plný úväzok na diaľku. Počas šiestich mesiacov práce sa moje pracovisko niekedy menilo každých pár dní alebo dokonca pár hodín! Keď som sa presúval z miesta na miesto, robil som si poznámky, ako sa čo najlepšie prispôsobiť každému novému miestu a pracovnému priestoru. O radu som sa obrátil aj na iných digitálnych nomádov.

Teraz sa chcem s vami podeliť o všetky tieto tipy na produktivitu. Dúfajme, že od nich môžete získať nejaké nápady a použiť ich nabudúce, keď budete čeliť problému produktivity pri práci na diaľku.

1. Každý večer si urobte plán na ďalší deň

Len deň po tom, čo som si začal robiť svoj kalendár a zoznam úloh na zajtra, som už bol ohromený výsledkami! Na tento účel použite bežný alebo elektronický kalendár. Teraz, keď vstanem, nemusím vyskočiť z postele, aby som skontroloval, či mám čas na stretnutie a či mám čas na šálku čaju. Už viem, čo musím urobiť, a viem si zadeliť čas podľa plánu.

Vytvorenie zoznamu úloh na zajtrajšok je technika produktivity, ktorú väčšina úspešných ľudí pravidelne používa. Slávny výrok Marka Twaina s ňou súhlasí:

Ak ráno zjete žabu, zvyšok dňa bude úžasný vďaka pocitu, že to najhoršie z dnešného dňa máme za sebou.

Ak vás inšpiruje myšlienka urobiť si zoznam úloh na zajtra, postupujte podľa tohto plánu:

1. Keď sa deň blíži ku koncu, zapíšte si zoznam úloh, ktoré budete musieť nasledujúci deň vyriešiť.

2. Ráno nasledujúceho dňa si prejdite zoznam.

3. Ukončite deň novým zoznamom úloh na zajtra.

2. Použite pravidlo jednej karty

Nedávno som si dal za cieľ nechať v prehliadači len jednu otvorenú kartu a pracovať len s ňou. Bolo to naozaj ťažké, ale nakoniec som začal robiť oveľa viac, pretože všetka moja pozornosť sa sústredila len na jednu úlohu.

Ak chcete túto techniku vyskúšať, môžete sledovať, koľko kariet otvoríte sami, alebo si nainštalovať špeciálne rozšírenie pre prehliadač, napríklad One Tab. Toto rozšírenie vám neumožňuje otvoriť viac ako jednu kartu.

3. Rozvrhnite si aktivity podľa časových intervalov

Naplánujte si všetky hovory, ktoré potrebujete na ráno alebo večer, aby ste si vybrali vhodný pracovný priestor. Pre intenzívnu cieľavedomú prácu uprednostňujem kaviareň a pre telefonické rozhovory kolektívne kancelárie s neustálym prístupom k Wi-Fi.

Trochu to pripomína techniku Workstation Popcorn na rýchlo sa meniace pracovné priestory.

Tu je krátky popis.

Najprv sa zostaví zoznam úloh na daný deň. Mal by byť dostatočne premyslený a konkrétny. Tieto úlohy sú rozdelené do troch skupín, ktorých splnenie by malo trvať približne rovnaký čas. Pre každú skupinu je vybrané samostatné pracovisko: rôzne kaviarne a iné priestory vhodné na prácu. Keď prídete ku každému novému bodu, vopred viete, na čom musíte pracovať, čo vám umožňuje sústrediť sa na konkrétne úlohy a okamžite ich začať vykonávať. Po dokončení určitej skupiny úloh sa presuniete na nové miesto atď.

4. Nájdite si čas na prácu a preskúmanie mesta

Jednou z najvýznamnejších výhod práce na diaľku je možnosť nastaviť si vlastný rozvrh a pracovať vtedy, keď ste najproduktívnejší. Toto rozloženie času sa mi ukázalo ako veľmi užitočné najmä v súvislosti s objavovaním nových miest.

Najúčinnejšou stratégiou je pre mňa vyhradiť si poobede dvojhodinové okno na prechádzky mestom a večer pracovať o niečo dlhšie.

5. Pomocou sociálnych sietí nájdite dobré miesta na prácu

Keď prídem do iného mesta a začnem hľadať vhodné miesta na prácu so zásuvkami, Wi-Fi, dobrou kávou a príjemnou atmosférou, väčšinou tweetujem alebo píšem miestnym kamarátom s prosbou o radu s niečím vhodným pre mňa.

Ak sa zatiaľ nemám na koho obrátiť, služba mi vychádza v ústrety. Umožňuje vám nájsť kaviarne, kaviarne, bary, kolektívne kancelárie a iné vhodné miesta na prácu.

6. Nepreťažujte svoj zoznam úloh

Nikdy na zoznam neuvádzajte viac ako tri základné úlohy. Na zvýšenie produktivity by ich mal byť optimálny počet.

7. Použite techniku GTD (Getting Things Done)

David Allen vo svojej knihe (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) navrhuje techniku, pri ktorej sa zoznamy úloh prenášajú na externé médiá, čo oslobodzuje náš mozog od potreby pamätať si a uchovávať veci, ktoré treba urobiť. To vám umožní sústrediť sa na dokončenie samotných úloh a zvýšiť produktivitu.

Metódu GTD je možné použiť na vytváranie zoznamov úloh v Google kalendári,,,. Nezáleží na tom, z akého zariadenia pristupujete na internet a kde sa nachádzate, pretože tieto môžete použiť kedykoľvek.

8. Vyhraďte si čas na iné aktivity

Uistite sa, že máte dostatok času na komunikáciu s blízkymi a na starostlivosť o svoje duševné a fyzické zdravie. To vám poskytne dodatočnú dávku energie a zlepší vašu celkovú produktivitu.

9. Správa o vykonanej práci

Pomocou služby môžete spolu so svojimi priateľmi alebo kolegami zorganizovať „klub produktivity“. Služba vám umožňuje nastaviť si určitý časový úsek pre čo najproduktívnejšiu prácu a navzájom sledovať pokroky. Za 12 hodín intenzívnej a zodpovednej práce môžete dosiahnuť oveľa viac ako zvyčajne.

10. Skúste použiť techniku Pomodoro

ktorá stanovuje určitý pomer medzi intervalmi aktívnej práce a prestávkami medzi nimi, sa stala mimoriadne populárnou. A je to naozaj veľmi efektívne.

11. Vyzvite sa

Môžete si napríklad dať jednu hodinu na splnenie troch úloh. Aby ste sa ešte viac motivovali, urobte si zoznam najdôležitejších vecí, ktoré musíte urobiť, a určte, čo musíte urobiť pred koncom dňa.

12. Vypnite zvuk na všetkých zariadeniach

Prepnite telefón do tichého režimu a vypnite všetky upozornenia. Pomôže vám to sústrediť sa na prácu a urobiť všetko.

13. Ráno sa viac hýbte

Skôr ako sa ráno pustíte do práce, skúste si vyhradiť čas na pohyb, na cvičenie. Pomáha udržiavať v poriadku myšlienky a zlepšuje koncentráciu, čo ovplyvní to, ako sa budete cítiť a ako produktívni budete po zvyšok dňa.

14. Využite čas strávený na cestách rozumne

Na prácu možno využiť čakaciu dobu na letisku, čas letu či cestu z jedného miesta na druhé. Môžete splniť akékoľvek úlohy a nájsť si viac času na prechádzky po meste. Napríklad opakovanú prácu môžete vykonávať v lietadle. Tiež vám pomôže vyrovnať sa so strachom z lietania, pretože sa budete sústrediť len na úlohy, ktoré práve robíte. Navyše budete produktívnejší, pretože rušivé vplyvy sa výrazne znížia so slabým alebo žiadnym Wi-Fi.

15. Nechajte čas na pohyb

Urobte si tvrdý plán na deň alebo týždeň. Ak máte sklony k prepracovaniu, určite do svojho plánu zaraďte aj malú večernú prechádzku.

16. Založte si denník

Po prebudení a pred spaním si urobte poznámky do denníka špeciálne navrhnutého psychológmi. Ak si dokážete nájsť čas na prácu s ním, budete sa cítiť oveľa šťastnejší a vďačnejší za to, čo máte a čo sa vám deje. Je to tiež dobrý spôsob, ako pridať do života digitálneho nomáda trochu poriadku.

17. Skúste pracovať tak, že si prenajmete dom cez Airbnb

Zarezervujte si svoje domy u miestnych hostiteľov pomocou Airbnb alebo sa aspoň ubytujte v hoteloch, ktoré majú kuchyňu. To vám umožní pracovať na niečom niekoľko hodín v kuse bez toho, aby ste sa rozptyľovali hľadaním jedla. V hoteli bez kuchyne pri intenzívnej práci nič nezachytíte. Najprv dokončite projekt, na ktorom pracujete, a potom sa vydajte preskúmať nové mesto. Navyše, ak si občas navaríte doma, môžete ušetriť.

18. Vykonajte zmeny v pracovnom priestore

Z času na čas urobte zmeny v tom, čo vás priamo obklopuje na vašom pracovisku. Pomáha to zvýšiť vašu kreatívnu efektivitu.

19. Uistite sa, že máte dostatok energie

Pre digitálneho nomáda je veľmi dôležité, aby mal jeho notebook dostatok výkonu. Vopred sa uistite, že máte možnosť aspoň raz denne dobiť zariadenie, na ktorom pracujete.

20. Vopred si definujte pracovné priestory

Predtým, ako sa vydáte na cestu, pozrite si kaviarne a ďalšie potenciálne pracovné miesta v rôznych oblastiach. Ak sa ocitnete v určitej oblasti, budete poznať aspoň jedno miesto na prácu.

21. Z času na čas pracujte v stoji

V niektorých kaviarňach sú stoly tak vysoko pri okne, že za nimi môžete pracovať buď sediac na vysokej barovej stoličke, alebo v stoji. Je skvelé, keď máte možnosť striedať sedavú prácu a prácu v stoji.

22. Vyberte si dobre osvetlené miesta

Pokúste sa nájsť kaviarne alebo reštaurácie s dobrým osvetlením a dostatočným priestorom na prechádzky a zahriatie. Práca v dobre osvetlenej miestnosti môže pomôcť v boji proti ospalosti, zvýšiť bdelosť a kreativitu. Veľmi užitočné je aj z času na čas sa zahriať. To zlepšuje krvný obeh a zlepšuje výkon. Hľadajte preto miesta, kde budete mať takúto možnosť.