Ako sa stať super produktívnym a nezblázniť sa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Na zvýšenie produktivity je nevyhnutné nájsť návyky, ktoré vám vyhovujú, a držať sa rutiny. Tu je päť jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu urobiť viac.

1. Základom produktívneho dňa je koncentrácia

Keď sme sústredení, veci robíme rýchlejšie. A ak sme rozptýlení, náš mozog sa nemôže úplne ponoriť do práce, nemáme čas nič robiť a začíname byť nervózni. Naša schopnosť rozhodovať sa a kreatívne myslieť trpí. Samozrejme, nemožno sa počas dňa vôbec nenechať rozptyľovať, ale stále to môžete skúsiť.

Jedným zo spôsobov, ako zostať sústredený, je nájsť si pozíciu, ktorá je pre vás pri stole pohodlná. Pokúste sa zablokovať fyzické rozptýlenie a sústreďte sa na prácu, ktorú robíte.

2. Ak chcete ovládať svoj život, ovládajte svoj čas

Čas je najcennejším zdrojom v práci. Môžete urobiť oveľa viac, ak budete kontrolovať svoj čas a presne viete, čo a kedy robíte. Ale stratený čas sa nedá vrátiť.

Superproduktívni ľudia sa snažia vyťažiť maximum z každej minúty, ktorú majú. Vyhraďte si čas na všetky veci, ktoré musíte počas dňa urobiť. Každá úloha musí byť realistická, realizovateľná a mať jasný časový rámec. Uľahčí vám to sústredenie a zvládnete viac.

Nezabudnite si tiež naplánovať prestávky. Krátka prechádzka, kniha alebo podcast vám môžu pomôcť rozptýliť pozornosť a načerpať nové sily.

3. Každodenné aktivity by vám mali pomôcť dosiahnuť veľké ciele

Pokúste sa pochopiť, ako vaše každodenné aktivity a úlohy súvisia s väčšími cieľmi vašej spoločnosti. Keď nevieme, aký význam má naša práca, oveľa častejšie veci nedokončíme alebo ich nechávame na neskôr. Keď si uvedomíte, že aj malé a nudné úlohy vám pomôžu napredovať k dosiahnutiu veľkých cieľov, bude pre vás jednoduchšie dokončiť akékoľvek každodenné činnosti.

4. Zamerajte sa na jednu vec, na ktorej najviac záleží

S najväčšou pravdepodobnosťou musíte za deň prerobiť veľa úloh, z ktorých polovicu nemáte čas dokončiť. Vyhraďte si preto každé ráno približne 30 minút na naplánovanie hlavných vecí na dnešný deň.

Premýšľate o svojej najdôležitejšej úlohe dnes? Keď sa budete snažiť robiť tieto veci ráno, pomôže vám to udržať si motiváciu a dokončiť zvyšok dňa včas.

Tento prístup používajte každý deň. Pokúste sa prísť na to, na ktoré časy dňa je pre vás najjednoduchšie sústrediť sa, a naplánujte si tie najťažšie veci, aby ste dosiahli vrchol produktivity.

5. Nenechajte sa rozptyľovať jednou úlohou, aby ste dokončili inú

Skúste si poradiť s každou úlohou a až potom prejdite na ďalšiu. Pamätáte si, ako často čítame prichádzajúcu správu, zavrieme ju, potom znova otvoríme a stále neodpovedáme? Len to prekáža v sústredení sa na dôležitú prácu.

Preto, keď vás vyruší neplánovaný hovor alebo správa, požiadajte niekoho z kolegov, aby vám odpovedal alebo odpovedal, ak to nebude trvať dlhšie ako pár minút. Ak odpoveď trvá dlhšie ako päť minút, najlepšie je zapísať si to do zoznamu úloh a vrátiť sa k tomu, na čom ste pracovali. Až po splnení prvej úlohy sa zaoberajte ďalšou.