Prokrastinácia správnym spôsobom: Ako sa stať produktívnym odkladaním úloh?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Prokrastinácia je automaticky prirovnávaná k škodlivým psychologickým javom, spojeným s lenivosťou alebo stratou času. Všetci nahlas tvrdia, že s tým je potrebné bojovať, a vysvetľujte, ako na to. Čo ak však prokrastinácia nie je až taká zlá vec a môžete dokonca zvýšiť svoju produktivitu správnym odložením podnikania?

Prečo otáľame?

Prokrastinácia vzniká protikladom dvoch častí mozgu. Jedným z nich je limbický systém, ktorý zahŕňa centrum potešenia. Druhým je prefrontálny kortex, náš vnútorný plánovač. Limbický systém teda bojuje o potešenie tu a teraz a prefrontálny kortex bojuje za to, čo je pre nás z dlhodobého hľadiska najlepšie.

Podľa Timothyho A. Pychyla, Ph. D. a autora knihy Procrastination Digest, je prefrontálny kortex tou časťou mozgu, ktorá nás odlišuje od zvierat, ktoré sa riadia iba reflexmi a podnetmi. Žiaľ, máme aj slabšie oblasti mozgu, a tak sa musíme do niečoho nútiť.

Na druhej strane, akonáhle naša kontrola opadne, limbický systém nám okamžite umožní zanechať ťažkú alebo nezaujímavú úlohu, aby sme sa cítili dobre.

Takže prokrastinácia je spojená predovšetkým s biológiou. Ekonóm George Ainslie dokonca nazval prokrastináciu „základným ľudským impulzom“.

Môže za to strach

Podnikateľ a investor Paul Graham vidí v prokrastinácii viac ako len prokrastináciu. Hovorí, že ľudia sa často boja veľkých projektov. Veľké problémy sú desivé a doslova bolia na duši.

Pravdepodobne sa s tým už stretol každý: keď sa rozhodnete pre ambiciózny rozsiahly projekt a zrazu budete čeliť obrovskému množstvu malých problémov, ktoré sa objavia na ceste.

Keď vás hromada naliehavých úloh neustále rozptyľuje, môže byť ťažké sústrediť sa a začať písať skvelý román. Zakaždým, keď nám malé problémy zabránia rozbehnúť veľký projekt, práve limbický systém sa postará o to, aby nás odviedol od najnepríjemnejšej reakcie psychiky – strachu.

James Surowiecki v článku v New Yorker vysvetľuje prokrastináciu takto: „Aby ste sa ochránili pred rizikom straty a zlyhania, radšej nevedome vytvárate okolnosti, ktoré robia úspech v zásade nereálnym. Je to reflex, ktorý vytvára začarovaný kruh."

Prečo by sa prokrastinácia nemala liečiť?

Existujú rôzne typy prokrastinácie a niektoré z nich sú prospešné. Vo všeobecnosti existujú tri typy v závislosti od toho, čo robíte namiesto práce:

• nerob nič;
• robiť niečo menej dôležité;
• robiť niečo dôležitejšie;

Nie je ťažké uhádnuť, ktorý typ prokrastinácie je pre vás vlastne výhodnejší. Namiesto toho, aby ste robili kopu nepotrebných vecí, písali e-maily alebo robili domáce práce, môžete sa sústrediť na dôležitejšie práce.

Na druhej strane John Perry, profesor na Stanfordskej univerzite, v Huffington Post napísal, že existujú dva typy prokrastinácie, ktoré nám pomáhajú zvyšovať našu produktivitu.

Prvý typ sa spája s perfekcionizmom. Profesor tvrdí, že keďže väčšina prokrastinátorov sú perfekcionisti, ktorí snívajú o dokonalých zadaniach, odkladanie projektov môže byť prospešné.

Ak si úlohy necháte na poslednú chvíľu, urobíte ich adekvátne, bez toho, aby ste ich tisíckrát prerobili kvôli nezmyslom, aby ste dosiahli ideál, ktorý neexistuje.

Som perfekcionistický prokrastinátor. Urobím to perfektne, ale zajtra.

Ešte prokrastinácia môže byť užitočná na pochopenie toho, ktoré úlohy v skutočnosti nie sú také dôležité … Keď ich odložíte, nakoniec samy zmiznú a nemusíte s nimi strácať čas.

Dobrá prokrastinácia

Ak chceme prokrastináciu využiť pozitívne, existuje niekoľko teórií, ako na to. Prvým je myšlienka Paula Grahama o troch druhoch prokrastinácie alebo „dobrého“odkladu.

To je, keď odložíte nedôležité úlohy, ako sú malé úlohy, aby ste strávili čas naozaj vážnymi vecami.

Odmeny sú klasickou formou deštruktívnej práce a prokrastinácia pomáha vyrovnať sa s nimi. Existuje veľa vecí, ktoré môže urobiť úplne čokoľvek. Zároveň existujú projekty a prípady, ktoré zvládnete len vy a ak musíte zadania odkladať, nie je sa čoho obávať. Práve naopak, toto je správny prístup k práci.

Existuje ešte jeden dobrý dôvod, prečo je pri veľkých projektoch užitočné nechať dôležitú prácu nedokončenú. Naše seriózne projekty si vždy vyžadujú dve veci, ktoré rušia zadania: veľa času a správnu náladu.

Keď pracujeme na projekte s inšpiráciou, je hlúpe strácať čas nejakou nedôležitou úlohou len preto, že nám to bolo povedané. Samozrejme, ak trávite všetok svoj čas na veľkých projektoch, môže sa to zmeniť na blokády v malých veciach, ale možno to stojí za to urobiť, aby ste dosiahli skvelý výsledok.

Na konci dňa je práca na takýchto projektoch naozaj zábavná, takže odkladanie malých vecí je jednoduché – limbickému systému to nebude vadiť.

Štruktúrovaná prokrastinácia

Toto je ďalší druh dobrých regálov, ktoré navrhol John Perry.

Štruktúrovaná prokrastinácia je podľa neho skvelá stratégia, ako efektívne fungovať. Všetko je to o rovnakom psychickom strachu z veľkých a vážnych vecí.

Pri vytváraní zoznamu úloh sa zvyčajne najdôležitejšie a najťažšie úlohy dostanú nahor, zatiaľ čo tie menej dôležité idú nadol. Keď sa zapne prokrastinácia, robíte všetky veci od konca zoznamu a nerobíte tie najdôležitejšie.

Trik je v tom, že sa môžete oklamať a dať na začiatok zoznamu zložité veci, ktoré v skutočnosti nie sú také dôležité.

Robert Benchley napísal o tomto psychologickom fakte už v roku 1930:

Každý môže robiť ľubovoľné množstvo práce, za predpokladu, že to nie je práca, ktorú by v tej chvíli robiť mal.

Pierce Steele, psychológ z univerzity v Calgary, tvrdí, že mnohí prokrastinátori takýmto sebaklamom už zmenili svoju vlastnosť na dobrý zvyk.

Ako dosiahnuť, aby prokrastinácia fungovala aj u vás?

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete prokrastináciou zvýšiť svoju produktivitu:

Začnite v malom

Ak vás veľký projekt desí natoľko, že ho nezvládnete, môžete začať v malom. Vykonajte malé úlohy, ktoré sú potrebné pre tento projekt, aby ste mohli bezbolestne prejsť k jeho realizácii, prestať sa báť a otáľať.

Navyše môžete spolupracovať s ďalšími ľuďmi, takže vaša časť projektu bude menšia a na iné úlohy vám zostane čas.

Prispôsobte si zoznam úloh

Štruktúrovaná prokrastinácia navrhnutá Johnom Perrym môže dobre fungovať. Skúste sa oklamať tým, že na začiatok svojho zoznamu pridáte úlohy, ktoré sa zdajú byť neuveriteľne dôležité a naliehavé, no v skutočnosti tolerujú a umožňujú, aby boli bezpečne odložené alebo vôbec nerobené.

Hlavná vec je veriť, že sú dôležité a ťažké, potom budete chcieť dokončiť všetky ostatné úlohy na zozname (v skutočnosti dôležité), aby ste sa vyhli svojim „príšerám“.

Stanovte si pravidlá

Spisovateľ a scenárista Raymond Chandler si pre seba stanovil dve pravidlá, ktoré mu pomôžu začať. Každý deň si vyhradí štyri hodiny na prácu a pamätá si dve základné pravidlá:

1. Nevieš písať
2. V tomto čase nerobíte nič

Sedieť len tak štyri hodiny je hrozná nuda, a tak sa z neho stal veľmi produktívny spisovateľ.

Požadujte od seba viac

Podľa Johna Perryho sa prokrastinátor neustále snaží redukovať záväzky a dúfa, že ak bude menej vecí na vykonanie, bude viac úloh dokončených.

John vysvetľuje, že to odstraňuje najdôležitejší dôvod na otáľanie, ale tiež odstraňuje možnosť voľby medzi dôležitými a nedôležitými úlohami. Takže nakoniec, keď máte na zozname málo úloh, bude vašou prokrastináciou to, že neurobíte vôbec nič.

Toto je cesta, ktorá z vás urobí zeleninu, nie efektívneho človeka.

Morálka: prokrastinácia je pre človeka celkom prirodzená a nemusí nutne spôsobiť škodu, hlavné je správne odkladať.