Sila nie: Rozvíjanie minimalistického myslenia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Každé „nie“vnímame ako premárnenú príležitosť. Alebo sa bojíme uraziť odmietnutím. A zapájame sa do nudných, nedôležitých, priemerných projektov. Ak je to o vás, teraz je čas začať rozmýšľať ako minimalista – sústreďte sa len na to najdôležitejšie a naučte sa povedať nie. Cody McLain, generálny riaditeľ spoločnosti SupportNinja, vysvetľuje, ako to dosiahnuť.

Už ste niekedy premeškali skvelé príležitosti, pretože ste sa zaviazali urobiť niečo priemerné?

Možno ste súhlasili, že si pozriete priemerný film, a až potom vás v ten istý deň zavolali na snowboard. Alebo ste sa nasledujúce štyri týždne chystali venovať výlučne práci s jedným klientom, a tak ste boli nútení odmietnuť lepšiu ponuku, ktorú ste dostali o deň neskôr. Samozrejme, v týchto situáciách môžete porušiť svoje sľuby, no ak to budete robiť príliš často, čoskoro zostanete bez priateľov a bez klientov.

To, čo neurobíte, určuje, čo môžete urobiť. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Americký spisovateľ, rečník

Čo teda urobíte, keď si uvedomíte, že ste povedali áno, keď ste nemali? Ešte dôležitejšie je, ako určiť, čo povedať áno v danej situácii?

Pre niektorých z nás môže byť veľmi ťažké povedať nie. Každé „nie“vnímame ako premárnenú príležitosť. Obávame sa, že by sme mohli reagovať odmietnutím na myšlienku, vzťah alebo skúsenosť, ktorá by mohla ovplyvniť celý náš budúci život. A my sa jednoducho bojíme ocitnúť sa v takejto situácii. A súhlasíme so všetkým.

Ale realita je taká, že nemôžete vždy povedať áno. Poďme teda prísť na to, ako, kedy a prečo povedať nie.

„Nie“je otázkou priorít

Kľúčovým rozhodnutím nie je uprednostniť svoj rozvrh, ale zostaviť si rozvrh zo svojich priorít. Stephen Covey obchodný expert, konzultant pre organizačný manažment, spisovateľ

Väčšinu rozhodnutí v našom živote nemožno urobiť pomocou slova „áno“alebo „nie“, je to skôr „alebo / alebo“.

Každé áno je spojené s nákladmi. Inými slovami, aby ste míňali svoj čas alebo peniaze na jednu vec, prichádzate o príležitosť minúť ich na niečo iné.

Slovo nie je problém stanovenia priorít. S každým „nie“si dáte čas sústrediť sa na niečo, na čom vám najviac záleží.

V rozhovore pre Forbes s rizikovým kapitalistom sa hovorilo o tom, že ak poviete nie menej dôležitým veciam, môžete minúť čas a peniaze na veci, na ktorých vám, vašej organizácii a vašej budúcnosti skutočne záleží.

Podľa známeho Paretovho princípu 20% vášho úsilia dáva 80% výsledku. Ak nájdete silu povedať nie prázdnym prenasledovaniam, môžete efektívnejšie zamerať svoje úsilie na tých 20 %, na ktorých skutočne záleží.

Rýchlym a jednoduchým spôsobom, ako sa uistiť, že spravujete svoje zdroje rozumne, je položiť si otázku: „Je to naozaj najlepší spôsob, ako minúť čas alebo peniaze?“V článku sa James Clear podrobne venuje tomuto kompromisu. Určenie hodnoty vášho času môže byť zložité. Ale tí ľudia, ktorí dokázali uprednostniť, sa zamerali na veci, ktoré sú pre nich najdôležitejšie, a dosiahli v živote viac.

„Áno“, „nie“alebo „pochybné“: rozhodnite sa, ktoré projekty sa oplatí realizovať

Rozdiel medzi úspešnými ľuďmi a veľmi úspešnými ľuďmi je v tom, že tí druhí takmer vždy hovoria nie. Warren Buffett americký podnikateľ, investor

Nie je vždy ľahké prísť na to, ako reagovať na danú úlohu. Ako sa rozhodujete, ktorým projektom povedať áno, ktoré pozastaviť a ktorých sa navždy zbaviť?

V našej spoločnosti sa slovo „nie“často spája s nedostatkom iniciatívy, nerozhodnosťou, lakomosťou. U nás jednoducho nie je akceptované odpovedať „nie“. Tak toto je mylná úvaha. Tým, že poviete nie, sa z vás automaticky nestane zlý človek.

Odmietnutie neznamená, že sa snažíme izolovať od všetkých. Neznamená to, že by sme boli v multitaskingu horší ako ostatní (v skutočnosti v ňom nikto dobre nepracuje). To znamená, že sme uprednostnili naše životy. Vieme, čo chceme a vieme, ako to úspešne dosiahnuť.

Túto myšlienku dokonale vystihuje prechod z práce na plný úväzok do vlastného podnikania. Najprv sa môžete venovať svojej práci po večeroch a cez víkendy, pričom prácu necháte pre seba. Postupom času však vzniká rozpor. Podnikanie sa nedá rozšíriť, ak tomu nie ste ochotní venovať všetok svoj čas. Preto sa musíme rozhodnúť: buď necháme podnikanie ako hobby, alebo stratíme stabilitu a mzdy.

Bolo by skvelé udržať si prácu a uspieť v podnikaní. Ale v skutočnosti, ak nedáte všetku svoju silu jednej veci, zostanete priemerní v oboch prípadoch.

Otvorenou teda ostáva otázka: ako sa rozhodnúť, ktorú aktivitu si vybrať a ktorú odmietnuť?

Najprv sa rozhodnite, čo by ste mali určite povedať „áno“

Pred rozhodnutím, ako reagovať na požiadavky druhých, je dôležité pochopiť svoje priority. Aké úlohy si určite zaslúžia vaše áno? Môže to byť niečo veľké, napríklad rozhodnutie opustiť prácu a začať podnikať. Ale môžu to byť aj malé, prebiehajúce veci, ktoré vám naštartujú život.

Dovoľte mi uviesť osobný príklad. Každú sobotu polievam svoje izbové rastliny, mením vodu v akváriu, prezerám si poštu a účtenky, kontrolujem, ktoré obchodné knihy mi vyšli za posledný týždeň atď. Rozdelením tak dôležitých zložiek môjho života, ako je domov, práca a podnikanie na malé trvalé veci, sa zbavím mnohých problémov: neusychajú mi kvety, ryby sú zdravé a nehromadí sa mi došlá pošta a faktúry.

Tieto a niektoré ďalšie návyky mi pomáhajú čo najefektívnejšie zvládať aktuálne dianie v živote a podnikaní. Takže mám viac času povedať áno aj iným veciam. Pravidelným vykonávaním týchto dôležitých, ale malých vecí sa šetrím pred problémami v budúcnosti. Tým, že som proaktívny, šetrím čas pri úlohách náročných na zdroje.

Keď pochopíte, aké veci sú rozhodujúce pre váš úspech, budete vedieť, čomu by ste mali venovať väčšinu svojho času.

Vytvorte zoznam „Nerobiť“pre úlohy, ktorým je určite potrebné povedať „nie“

Pevne verím v organizovanie svojho života pomocou aplikácií, priečinkov a kalendárov. Efektívnym uprednostňovaním svojich projektov zabránite prehliadaniu dôležitých úloh a úloh.

Jedným z najdôležitejších priečinkov v mojom systéme úloh je zoznam Do Not Do, o ktorom som sa dozvedel zo systému GTD Davida Allena.

Môj zoznam Don't Do obsahuje veci, ktoré som označil za úplne irelevantné. Pomáha mi to dostať z hlavy nápady a úlohy, ktoré nestoja za môj čas a zamerať sa na oblasti, na ktorých záleží.

Tak ako sa na vašom balkóne hromadí odpad, aj váš rozvrh môže byť naplnený úlohami, ktoré nemajú žiadnu skutočnú hodnotu. Môže byť zvykom neustále kontrolovať, koľko zobrazení nový príspevok alebo video nazbieral na kanáli YouTube. Alebo možno pokosíte trávnik sami, hoci je finančne výhodnejšie zaplatiť susedovmu chlapcovi. Úlohy v zozname Nerobiť nie sú nevyhnutne zlé, len odvádzajú vašu pozornosť od činností, ktoré by potenciálne mohli priniesť významné výsledky. Vedieť, ktorým úlohám je potrebné povedať nie, pomáha skrátiť váš zoznam úloh.

Vždy, keď je to možné, uveďte špeciálne „áno“

Umenie lídra je povedať nie, nie áno. Je veľmi ľahké povedať áno. Tony Blair, bývalý britský premiér

Ak hovoríte „nie“znova a znova veciam, ktoré majú pre vás hodnotu, možno je čas povedať im „áno“zvláštnym spôsobom.

Na internete je napríklad veľa blogerov, ktorí si organizujú vlastné kurzy. Keď si všimnete, že ľudia sa vás stále pýtajú na tie isté otázky a nemáte čas odpovedať všetkým, možno by stálo za to vytvoriť kurz, ktorý pokryje všetky informácie, ktoré ostatných zaujímajú. Hoci absolvovanie kurzu bude trvať dlho, je to skvelá príležitosť podeliť sa o svoje znalosti s veľkou skupinou ľudí, s ktorými by ste v inom formáte nemohli komunikovať, a prípadne zarobiť peniaze.

Ďalšou možnosťou, ako sa rozvinúť situácia, keď nemáte čas niekomu pomôcť, je preniesť túto záležitosť na niekoho, kto má na to čas, schopnosti a chuť.

Nemusíte vždy povedať nie. Niekedy je jednoduchšie niekoho ignorovať, ak nevidíte zmysel v reakcii. Zvážte však toto rozhodnutie niekoľko minút, ak má vaša pomoc pre druhú osobu veľkú hodnotu. Existuje vynikajúca kniha od Adama Granta „“, ktorá vysvetľuje, aké dôležité je pomáhať druhým ľuďom aj v malých veciach. Keď komunikujete s ľuďmi, naučíte sa s nimi spájať a posilňovať vzťahy.

Toto sú len dva z mnohých spôsobov, ako môžete povedať áno a zároveň odpovedať nie na priamu žiadosť.

Povedzte áno najatiu asistenta

Ak chcete byť dnes úspešní, musíte si stanoviť priority a rozhodnúť sa, kde sa nachádzate. Lee Iacocca americký manažér, autor niekoľkých autobiografických bestsellerov

Ako generálny riaditeľ spoločnosti a zástanca outsourcingu som presvedčený, že tento článok by nebol úplný bez zmienky o outsourcingu.

Pred rokom som zistil, že áno môžem povedať oveľa častejšie, pretože som sa naučil efektívne riadiť tím outsourcingov.

Keďže vlastníctvo asistenta je pomerne nákladná záležitosť, táto možnosť nie je vhodná pre každého. Ak ale chcete pracovať s veľkým počtom klientov, zbaviť sa problémov a stať sa produktívnejšími, s osobným asistentom to ide oveľa jednoduchšie.

Ak chcete naplno využiť výhody pomocníka, zistite, ako múdro delegovať povinnosti. Samozrejme, asistent nemôže prevziať všetky vaše starosti, povedzme, podnikanie (keby mohol, už dávno by si otvoril vlastnú). Môžete mu ale delegovať opakujúce sa úlohy, ktoré vám často zaberú väčšinu času.

Osobne som videl úžasné výsledky z automatizácie procesov a outsourcingu. Keď zistíte, že outsourcing môže ušetriť tisíce hodín, môžete častejšie povedať áno iným veciam.

Povedz nie všetkému ostatnému

Povedzte nie veciam, ktoré by ste možno chceli robiť, no chápete, že sú zbytočné. Povedzte nie veciam, ktoré sa vám zdali atraktívne ako nápad, ale v priebehu procesu ste si uvedomili, že nie sú. Povedzte nie všetkému, čo vás núti prokrastinovať. Povedzte nie nákupom, ktoré si nemôžete dovoliť. Každé z týchto nie vám dá kontrolu nad vašou budúcnosťou.

Pri akýchkoľvek akciách, ktoré pre vás nie sú potrebné a zmysluplné, pri ktorých nemôžete povedať „áno“alebo ich delegovať na niekoho iného, povedzte „nie“bez výčitiek.

Ak sú to nejaké veľkolepé plány, pridajte ich do zoznamu budúcich projektov, ale zatiaľ ich nechajte ležať. Musíte uprednostniť a venovať čas tým projektom, ktoré sú pre vás momentálne dôležité a relevantné.

Keď si jasne zadefinujete, čo je pre vás a vaše podnikanie dôležité, nie je dôvod cítiť sa previnilo za opustenie vecí, projektov alebo vzťahov, ktoré sú v rozpore s vašimi konečnými cieľmi.

A to nie je prejav sebectva. V ideálnom prípade sa snažíte nejakým spôsobom ovplyvniť svet. Ak sa teda zameriate na svoje najdôležitejšie ciele, môžete z dlhodobého hľadiska pomôcť viacerým ľuďom.

Začnite myslieť ako minimalista – zamerajte sa na to, na čom vám najviac záleží

Inovácia je schopnosť stokrát povedať nie. Podnikateľ Steve Jobs, zakladateľ spoločnosti Apple

Schopnosť povedať nie sa vzťahuje na veci, ktoré chceme robiť, rovnako ako na veci, ktoré robiť nechceme. Tým, že dokážete rozpoznať hlavné priority v najdôležitejších oblastiach života, určujete tak svoj stav a pohodu vo všeobecnosti.

Toto je minimalistické myslenie. Čím viac sa vo svojich postojoch správame ako minimalisti, tým viac času máme na dôležité aspekty života.

Ide, podobne ako vo farmakológii, o akúsi minimálnu účinnú dávku, ktorá poskytuje požadovaný výsledok v experimente, ale vo vzťahu k procesu myslenia. Myšlienka minimálnej účinnej dávky spočíva v tom, že vynaložíte toľko úsilia, koľko je potrebné na dosiahnutie požadovaného výsledku, a nič viac. Viete napríklad, že voda vrie pri 100 stupňoch Celzia, a aj keď kachle zohrejete na 110 stupňov, neprinesie vám to žiadne špeciálne výhody – zvýšia sa vám iba účty za energie.

Povedzte nie všetkým aktivitám a nápadom, ktoré sú nadbytočné a nepridávajú žiadnu skutočnú hodnotu vašim cieľom.

Nikto okrem vás nebude schopný určiť, ktoré z činností sú vo vašom živote nevyhnutné a ktoré nie. Aby ste na to prišli, venujte niekoľko hodín a zvážte, ako a čím trávite čas a či je vaše správanie v súlade s vašimi cieľmi.

Vedieť, kedy povedať nie, je nevyhnutné pre úspech v podnikaní a živote.