5 dôvodov, prečo si kúpiť novú tlačiareň do kancelárie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zlé vybavenie kancelárie je oveľa problematickejšie, ako by ste si mysleli. Lifehacker a Canon hovoria o tom, ako starodávne tlačiarne ničia život a prečo ich niekedy treba rozbiť baseballovou pálkou (alebo nohou).

Staré tlačiarne toho veľa nevedia

Držať tlačiareň v kancelárii je jednoducho iracionálne, pretože vie len tlačiť. Kto chce hľadať peniaze navyše a priestor pre skener, kopírku a fax? Teraz boli tlačiarne nahradené multifunkčnými zariadeniami - multifunkčnými zariadeniami typu všetko v jednom. Tlačia, skenujú, kopírujú a faxujú a zaberajú minimum miesta.

Dobrá multifunkčná tlačiareň by mala držať krok s modernými technológiami a robiť všetko tak, aby to bolo čo najpohodlnejšie, však? Teraz uvedieme funkcie, ktoré skutočne potrebujete, a vy skontrolujte, či ich má vaša kancelárska jednotka.

• Obojstranná tlač.
• Obojstranné skenovanie.
• Tlačte priamo zo smartfónu a tabletu.
• Okamžite pripojte svoj smartfón alebo tablet pomocou NFC a QR kódu.
• Vytvorte skripty pre najbežnejšie súbory akcií a potom ich spustite jedným kliknutím.
• Ochrana PIN pred neoprávnenou tlačou.

Čo robí vaše tlačové zariadenie? Takže to.

Staršie tlačiarne sú veľmi pomalé

Technológia nestojí na mieste. Inžinieri neustále prichádzajú s niečím, čo by umožnilo MFP a tlačiarne rýchlejšie zapínať, tlačiť a skenovať – a to všetko bez obetovania kvality. Mimochodom, kvalita tlače sa tiež neustále zlepšuje. Rad v tlačiarni je abnormálny. Táto situácia sa nepáči zamestnancom ani manažérovi, pretože termíny horia a práca sa oplatí.

Povedzme, že váš starý kancelár produkuje sotva 6 strán za minútu. Séria Canon MFP MF630 určená pre malé podniky vytlačí 18 strán za rovnaký čas.

Pokročilejšia séria SMB MF730 od spoločnosti Canon je ešte rýchlejšia s rýchlosťou 27 str./min.!

Každý hľadá spôsoby, ako nejako optimalizovať obchodné procesy. V tomto prípade sa čas strávený dôležitou súčasťou dennej rutiny skráti 3-5 krát, čo, ako vidíte, je celkom dobré.

Staré tlačiarne vydávajú hluk

Hluk je zlý pre vaše zdravie, koncentráciu a výkon. To je zrejmé aj bez odkazu na výskum. Ľudský mozog sa dokáže prispôsobiť a nevšimnúť si pozadie, no škoda tam stále je. V kancelárii je už priveľa zdrojov nepotrebných zvukov. Prečo si znásilňovať uši ďalším hučiacim vynálezom diabla? Moderné multifunkčné zariadenia bežia ticho, čo je dobré pre vaše zdravie.

Staršie tlačiarne sú zložité

Teoreticky tlačiareň nie je také zložité zariadenie. V praxi môžete na pochopenie účelu všetkých týchto tlačidiel udeliť akademický titul. Stalo sa, že rozhrania kancelárskej techniky vždy trpeli nedomyslenými a zbytočnými komplikáciami, no v posledných rokoch sa situácia, našťastie, zmenila k lepšiemu.

Namiesto množstva tlačidiel a prepínačov ponúka moderná multifunkčná tlačiareň iba jeden dotykový displej, ako na smartfóne alebo tablete. Zvládne ju každý a dlhé prednášky o školení nového personálu v tajnom umení riadenia tlače sa stanú minulosťou a zabudnú sa na ne ako na nočnú moru.

Staršie tlačiarne sú drahé

Život nás učí uvažovať takto: "Nový je drahší, použitý je lacnejší." S MFP a tlačiarňami je všetko inak, pretože samotné zariadenie je lacné, no následné tankovanie stojí pekný cent. Trik je v tom, že práve inžinieri, ktorí zlepšujú rýchlosť tlače, pracujú aj na ekonomike. A robia to dobre. Moderné multifunkčné zariadenia spotrebujú menej tonera, a teda aj peňazí. Náklady na tlač jedného listu sú znížené.

Vážne. Ale čo stará tlačiareň?

Pomstiť sa mu za všetku spôsobenú bolesť a utrpenie! Vo vyspelých západných spoločnostiach existuje prax vytvárania takzvaných stresových miestností. Ak zamestnanec pociťuje blížiaci sa „kancelársky hnev“, ide do špeciálnej miestnosti a zničí kancelárske vybavenie rozhádzané po nej. Mimochodom, najobľúbenejšou položkou v takýchto jazdách je práve stará tlačiareň.:)

Upozornenie: po zakúpení multifunkčného zariadenia Canon sa ďalší exponát vo vašom vlastníctve čoskoro neobjaví. Na druhej strane dobrá technológia určite ušetrí vašim zamestnancom čas a problémy, čo znamená, že je nepravdepodobné, že by ste potrebovali stresovú miestnosť.

Získajte viac informácií o multifunkčných zariadeniach Canon →