Ako vytvoriť pracovný plán

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Správny plán pomôže vyriešiť veľa problémov. Môže vám tiež pomôcť, aby bol váš život presne taký, aký ho chcete mať. Ale zostavenie plánu nie je vždy ľahká úloha. Preto sme pre vás pripravili niekoľko podrobných tipov.

Keď sa snažíte dať svojmu životu zmysel, stojíte pred problémom. Alebo si možno len chcete zorganizovať deň. A to je len pár príkladov, keď potrebujete plán. V skutočnosti môže existovať nekonečné množstvo dôvodov. Zostavenie plánu sa na prvý pohľad môže zdať ako veľmi náročná úloha. Ale s trochou tvrdej práce, pár šikovných nástrojov, trochou kreativity a môžete prísť s dobrým plánom na dosiahnutie vašich cieľov.

Metóda jedna. Vytvorte si plán dňa

1. Sadnite si s kusom papiera

Môže to byť notebook, zošit alebo prázdny dokument vo vašom počítači. Vyberte si, čo je pre vás výhodné. Urobte si zoznam toho, čo musíte za deň stihnúť. Uveďte všetky stretnutia a dohody, ktoré máte. Aké sú vaše ciele na tento deň? Chcete si zašportovať, alebo je to naopak oddychový deň? Aké úlohy musíte nevyhnutne splniť?

2. Urobte si rozvrh

Kedy by ste mali dokončiť svoju prvú úlohu alebo projekt? Zapíšte si každú maličkosť, začnite tou, ktorú musíte urobiť ako prvú, potom nasledujúcou, a tak si napíšte rozvrh na celý deň. Uistite sa, že ste na nič nezabudli. Samozrejme, každý deň je iný a preto aj plán bude každý deň iný. Základný plán môže vyzerať takto:

• 09:00-10:00 - príďte do kancelárie, skontrolujte si poštu, odpovedajte na listy.
• 10:00-11:30 - stretnutie s Maxom a Káťou.
• 11: 30–12: 30 - projekt číslo 1.
• 12:30–13:15 - obed (zdravé jedlo!).
• 13: 15–14: 30 - analýza projektu číslo 1, stretnutie so Sergejom a diskusia o projekte číslo 1.
• 14: 30-16: 00 - projekt číslo 2.
• 16:00-17:00 - začnite projekt číslo 3, pripravte veci na zajtra.
• 17: 00-18: 30 - opustite kanceláriu, choďte do telocvične.
• 18:30–19:00 - choďte do potravín.
• 19:00–20:30 - varenie večere, odpočinok.
• 20:30–… - do kina s Mášou.

3. Preorientujte sa každú hodinu

Je veľmi dôležité, aby ste po určitom čase využili príležitosť na analýzu toho, ako ste boli počas tohto obdobia produktívni. Urobili ste všetko, čo ste potrebovali? Potom si doprajte chvíľu na reštart, zatvorte oči a relaxujte. To vás efektívne posunie k ďalšej úlohe, ktorú musíte dokončiť.

4. Analyzujte svoj deň

Keď skončíte s väčšinou dňa, nájdite si chvíľu, aby ste zistili, či sa držíte svojho plánu. Dokončili ste všetko, čo bolo naplánované? kde si urobil chybu? Čo fungovalo a čo nie? Čo vás rozptyľuje a ako sa s tým môžete vyrovnať v budúcnosti?

Metóda dva. Vytvorte si plán života

1. Vytvorte si všeobecné ciele, ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť

Ako sa chceš rozvíjať? Čo chceš vo svojom živote dosiahnuť? Berte to ako „zoznam života“. Pamätáte si film Knockin 'on Heaven? Presne taký je zoznam života. Toto by mali byť presne tie ciele, ktoré naozaj chcete dosiahnuť, a nie tie, ktoré považujete za nevyhnutné. Niekedy je užitočné kategorizovať ciele pre lepšiu vizualizáciu. Kategórie môžu byť napríklad tieto:

• kariéra;
• výlety;
• rodinný priatelia;
• zdravie;
• financie;
• znalosti;
• duchovnosti.

Ciele môžu byť napríklad:

• Napísať a vydať knihu.
• Navštívte každý kontinent.
• Vytvorte rodinu.
• Schudnúť o 10 kilogramov.
• Ušetrite peniaze na vzdelanie mojich detí.
• Dokončiť inštitút.
• Zistite viac o budhizme.

2. Vytvorte si nejaké konkrétne ciele s konkrétnym termínom splatnosti

Teraz, keď máte všeobecné ciele, ktoré chcete vo svojom živote dosiahnuť, je čas vytvoriť si nejaké konkrétne ciele. A určite si stanovte dátum cieľa. Pár príkladov:

• Odošlite knihu do 30 vydaní do júna 2016.
• Cestujte do Južnej Ameriky v roku 2015 a Ázie v roku 2016.
• V januári 2015 vážiť 70 kilogramov.

3. Posúďte svoju realitu a to, kde sa práve nachádzate

Buďte k sebe úprimní a skutočne si cente svoj súčasný život. Pomocou cieľov, ktoré ste uviedli, zhodnoťte, kde sa práve nachádzate. Vaším cieľom je napríklad vydať knihu, konkrétne poslať ju vydavateľom v júni 2016. Teraz máte len polovicu rukopisu a nie ste si istí, či sa vám páči prvá polovica.

4. Rozhodnite sa, ako dosiahnete svoje ciele

Aké kroky podniknete, aby ste dosiahli svoje ciele? Identifikujte kroky, ktoré musíte urobiť, a zapíšte si ich. Napríklad pre našu knihu od dnešného dňa do novembra 2014 potrebujeme:

• znovu si prečítajte prvú polovicu knihy;
• dokončiť písanie svojej knihy;
• prepracovať aspekty knihy, ktoré sa mi nepáčia;
• úprava gramatiky, interpunkcie, pravopisu atď.;
• dajte to prečítať vyberavým priateľom;
• nájsť vydavateľov, ktorí budú recenzovať moju knihu;
• poslať rukopis vydavateľom.

5. Zapíšte si kroky na dosiahnutie vašich cieľov

Môžete to urobiť v akomkoľvek formáte, ktorý sa vám najviac páči – rukou, na počítači alebo kreslením. Gratulujem! Práve ste si vytvorili svoj životný plán.

6. Skontrolujte a upravte svoj plán

Ako všetko na tomto svete, aj váš život sa zmení a môžu sa zmeniť aj vaše ciele. To, čo bolo pre vás dôležité v 12, nemusí byť také dôležité, keď máte 22 alebo 42. A je v poriadku zmeniť svoj životný plán, pretože ukazuje, že si uvedomujete zmeny, ktoré sa dejú vo vašom živote.

Metóda tri. Vyriešte problémy pomocou plánu

Prvá časť: definovanie problému

1. Pochopte problém, ktorému čelíte

Niekedy je najťažšie pri vytváraní plánu to, že neviete, v čom je problém. Problém, ktorému čelíme, často vytvára niekoľko ďalších problémov. Problém, ako sa hovorí, neprichádza sám. Čo musíte urobiť, je nájsť zdroj problému. A to je presne to, s čím sa musíte vyrovnať.

Mama ti nedovolí stráviť štyri týždne s kamarátkou na horskej chate. To je problém, ale kde je zdroj tohto problému? Máš B z algebry. A práve toto je dôvod, prečo vás mama nepustí na prázdniny ku kamarátke. A táto dvojka je presne ten problém, ktorý musíte vyriešiť.

2. Určite, aký výsledok dúfate, že dosiahnete vyriešením svojho problému

Aký cieľ dúfate dosiahnuť vyriešením problému? Sústreďte sa na dosiahnutie svojho cieľa. Ostatné príde samo.

Vaším cieľom je zlepšiť si známku z matematiky aspoň na štvorku. Paralelne s tým, keď si zdokonaľuješ svoje znalosti z matematiky, dúfaš, že ťa mama pošle na prázdniny ku kamarátke.

3. Zistite, prečo sa tento problém vyskytuje

Ktorý z vašich zvykov prispel k problému? Venujte nejaký čas analýze hlavnej príčiny problému.

Tvoj problém je, že máš C z matematiky. Zvážte, čo k tomu mohlo viesť: možno ste sa v triede veľa rozprávali s kamarátom. Alebo si po večeroch nerobili domáce úlohy napríklad kvôli futbalovému tréningu.

4. Zvážte vonkajšie faktory, ktoré prispievajú k problému

Mnoho problémov vzniká v dôsledku akéhokoľvek vášho konania. Nezabudnite však na vonkajšie faktory, ktoré pôsobia proti vám. Pozrime sa na príklad. Máš zlú známku z matematiky, ktorú treba opraviť. Dôvodom môže byť skôr nepochopenie vysvetlení učiteľa k danej téme, než to, čo ste povedali s kamarátom.

Druhá časť: nájdite riešenie a vytvorte plán

1. Nájdite niekoľko možných riešení vášho problému

Všetky možnosti si môžete jednoducho napísať na papier alebo použiť niektorú z metód brainstormingu. Napríklad ako mentálna mapa. Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, musíte zvážiť obe možnosti problému: vašu chybu a faktory, ktoré nemôžete ovplyvniť.

Riešenie problému komunikácie s priateľom v lekcii:

• V triede si sadnite čo najďalej od svojich priateľov.
• Vysvetlite svojim priateľom, že na hodine nevstrebávate informácie a že dostávate slabé známky. Preto sa musíte sústrediť na lekciu.
• Ak sedíte na pridelenom mieste, požiadajte učiteľa, aby vás transplantoval, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.

Riešenie problému s domácou úlohou z futbalového tréningu:

• Urobte si nejaké domáce úlohy na obed alebo počas prestávky. Vďaka tomu budete mať menej práce na večer.
• Držte sa rutiny. Po tréningu by ste sa mali navečerať a urobiť si domáce úlohy. Po dokončení domácej úlohy sa povzbudzujte k pozeraniu televízie.

Riešenie problému nepochopenia algebry:

• Nechajte si pomôcť spolužiakom, ktorý vie objasniť všetky body, ktorým nerozumiete.
• Požiadajte o pomoc svojho učiteľa. Vysvetlite, že materiálom nerozumiete a potrebujete ďalšie vysvetlenie.
• Precvičujte si matematiku s lektorom.

2. Vytvorte plán

Takže ste sa zamysleli a prišli na to, aký je váš problém. Teraz si vyberte najefektívnejšie riešenia problému podľa vášho názoru a napíšte si plán pre seba. Zaveste plán niekam, kde ho uvidíte najčastejšie. Váš plán na zlepšenie úrovne matematiky by mal vyzerať takto:

Plán zlepšenia do štyroch týždňov

1. Povedz Katyi, že sa s ňou v triede nemôžem rozprávať. Ak to nepomôže, vymeňte si miesto od nej.
2. Každý utorok a štvrtok si robte domáce úlohy v čase obeda. Ostáva mi tak po tréningu menej úloh.
3. Každý pondelok a stredu si urobte voliteľný predmet z matematiky. Cieľ: Po štyroch týždňoch vylepšite svoju úroveň z C na minimum C.

3. Analyzujte prvý týždeň

Urobili ste všetko, čo ste si naplánovali? Boli ste úspešní? Aké chyby ste urobili? Ak urobíte dobrú analýzu, môžete sa neskôr vyhnúť chybám.

4. Nestrácajte motiváciu

Držte sa svojho plánu, kým nedosiahnete svoj cieľ. Nezastavujte sa na polceste. Ak jedného dňa nedodržíte plán, uistite sa, že sa to už nezopakuje. Ak vidíte, že tento plán nefunguje, zamyslite sa nad tým, čo je na ňom zlé a napíšte nový plán.